先用預裝的Word軟件制作。
1.打開Word軟件，創建壹個新的空白文檔。在新建的文檔中，點擊插入菜單，選擇表格，在表格中輸入邀請函的標題和內容，在需要插入被邀請人姓名、職務和聯系方式的單元格中點擊插入菜單，選擇超鏈接，輸入被邀請人的信息並保存。
2.在需要插入活動/會議/宴會照片的單元格中，將照片插入到文檔中，並調整其大小和位置。完成填表和照片插入後，點擊文件菜單，選擇保存或另存為保存文檔，完成電子邀請函。
第二，用專業的邀請函制作軟件來制作。
1.下載安裝專業的請柬制作軟件，如“請柬大師”、“天天生意人”。打開軟件後，選擇需要制作的電子請柬類型，如生日聚會、婚禮等。在軟件提供的模板中，輸入邀請函的標題和內容，調整字體、字號、顏色等樣式。
2.如果需要插入背景圖片或背景音樂，可以從軟件提供的選項中選擇並調整。制作完成後，可以將電子邀請函直接發送到被邀請人的郵箱或微信，也可以導出為圖片或PDF格式，通過郵件或社交媒體發送給被邀請人。
制作邀請函的註意事項
1.禮貌:發出邀請時，應遵守基本的社交禮儀和禮節。態度要真誠，語氣要溫和，措辭要恰當，盡可能對他人表示尊重和禮貌。
2.信息明確:邀請函應包含所有必要的信息，包括活動或會議的時間、地點、名稱、形式和背景，以及被邀請人的姓名、職務和聯系方式。同時，也需要明確說明是否需要回復或確認參與。