員工手冊功能介紹1。編寫員工手冊的重要性和作用
目前，新員工對公司的管理制度、企業文化以及相關基本流程認識不清的情況比較普遍。雖然這與員工自身素質和重要性密切相關，但更重要的是沒有常態化的機制。所以筆者認為編制員工手冊的方法可以彌補這個短板。此外，員工對相關的基本程序也不清楚，不利於工作效率的提高，甚至可能損害員工的基本利益。這個問題在員工手冊裏說清楚就能很好的解決。比如如何辦理工傷手續，流程，材料，註意事項等。，現在壹般都遇到這種情況，先咨詢人力資源管理部門，再處理。如果在員工手冊中明確規定，效率是可以提高的。另外，相關內容作為基礎培訓資料編入員工手冊，可以減少培訓資料的印刷，節省相應的成本。
員工手冊的作用是讓員工了解企業，形成核心競爭力、向心力和凝聚力，了解企業的基本制度，形成正確的行為準則，更好地維護自己的權益。對於企業來說，編寫員工手冊可以更好的培養高素質的人才，有利於公司未來的發展。
員工手冊應該以什麽為基礎？簡單實用全面？寫作的三個基本要求。所謂簡化，就是把最重要最基本的東西都寫進去，內容壹目了然。所謂實用性，就是要註重實用性和有效性，而不是只寫理論方面。所謂全面，就是要關註員工手冊中員工的基本方面，盡力維護員工的利益。
二、編寫員工手冊的要求
1.寫作部。員工手冊應由人力資源管理部編寫，其他部門應本著結合實際的原則相互配合。編制時應適當聽取員工的意見和建議，以達到逐步改進的目的。
2.寫作原則。員工手冊應該以什麽為基礎？簡單實用全面？寫作的三個基本要求。所謂簡化，就是把最重要最基本的東西都寫進去，內容壹目了然。所謂實用性，就是要註重實用性和有效性，而不是只寫理論方面。所謂全面，就是要關註員工手冊中員工的基本方面，盡力維護員工的利益。
3.寫內容。對應以上原則，我認為應該包括以下幾個方面。
壹、公司簡介是了解公司的壹面鏡子，是對公司的第壹印象。公司簡介要簡潔全面，便於員工盡快了解，及時更新。
第二，企業文化可以讓員工更好地理解企業的核心價值觀，有助於企業的發展。
再次，員工信息、員工管理制度、員工獎懲制度是員工了解企業的基本制度。系統中重要的、易遺漏的、易制作的應用關鍵符號，如考勤、休假制度等。由於獎懲制度直接關系到員工的切身利益，應該進壹步明確，引起員工應有的重視。員工的基本權利和程序的處理方式應使員工清楚地了解自己的基本權利，特別是如果本地員工和外籍員工之間存在差異(如探親假)，應特別標明。涉及員工利益和福利的內容，如社保、公積金、檔案等基本手續都要重點講解。以上幾個方面是固定的，其他方面要靈活處理。我建議可以把組織架構、相關部門職責、崗位設置整理出來，讓員工對組織架構有壹個基本的了解。要給壹線員工加上基本操作規程，形成初步印象。
此外，為了防止員工在工作中受到傷害或少受傷害，可以在員工手冊中增加壹些基本的自救知識，如止血、骨折等緊急處理措施，提高自我保護能力。在員工手冊的末尾，可以留出壹頁作為反饋頁。員工看完員工手冊後，可以把自己的意見寫下來作為反饋，如果沒有意見，也要交給人力資源管理部門，作為培訓結果的反饋。對於意見，人力資源管理部要由專人整理匯總。
三。編寫員工手冊的註意事項
1.不與國家規定相抵觸。不與國家規定沖突是最基本的規則。任何違法規定都不能在員工手冊中體現，涉嫌違規的也要及時回避。如果法律和政策有新的調整，手冊的相關內容也應隨時更新。
2.聯系培訓評估。可以將員工手冊中的相關內容納入崗前培訓考核，特別是員工容易出錯和遺忘的方面，通過檢查使員工熟練掌握。
3.及時更新，無遺漏。員工手冊要不斷完善。建議人力資源管理部結合公司情況和員工意見，每年定期(壹般在年底前)對員工手冊進行修訂，以便完善。
四。其他事項
1.編譯器的質量要求。作為壹名員工手冊撰寫者，除了在撰寫過程中要認真細致之外，還必須對員工手冊中的內容有深刻的理解，達到能夠講解和解釋的水平，從而更好地理解為員工服務的內容。另外，隨著手冊內容的更新，編寫人員也要不斷更新知識，提高水平。
2.員工手冊的分發和回收。人力資源管理部負責員工手冊的統壹發放和回收，普通員工報到時發放，運營部員工入職培訓前發放，作為培訓資料使用。員工離開公司時應及時歸還手冊。如果他們因為其他原因不能歸還，他們應該在離開公司時說明原因。員工交回的員工手冊由人力資源管理部保管。
3.保留員工手冊。由於《員工手冊》的內容可能涉及到公司的核心內容，員工在公司任職期間應妥善保管《員工手冊》，防止內容泄露，被其他相關行業利用。
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