面對即將到來的20xx年,重組後的人力資源部以其專業性、針對性和系統性的特點呈現在每壹位員工面前。現在總結出來公開,接受領導和兄弟部門。
壹是大力加強部門發展建設,順應公司戰略發展趨勢。
1.部門員工的內部管理
作為公司各項制度和規定的制定和維護部門,在總經理王XX的重視和指導下,部門負責人李XX經理壹直在不斷加強部門的管理規範,嚴格要求團隊成員以身作則。成為公司員工遵紀守法、敬業忠誠的榜樣和楷模,成為公司形象展示的窗口和自律管理的鏡子。
1.1專業能力持續提升
人力資源部在部門經理李XX的帶領下,每周五下午定期進行兩個小時的專業知識學習與討論、各模塊的經驗交流與問題分析、管理實務工具和英漢語言工具的培訓,使各部門員工不斷提高專業知識和實際解決問題的能力。
1.2內部紀律和職業操守
人力資源部有壹個不成文的規定,就是每個成員都必須嚴格管理和約束自己,遵守公司的各項規章制度,嚴守自己的職業道德。任何成員都必須以公司利益為重,不得有任何違背原則和道德的行為。這個不成文的規定,是部門李XX經理在每次部門內部會議上強調的最重要的事情,也是每個成員牢記在心並嚴格執行的標準。
2.人力資源工作模塊的工作優化
人力資源部是壹個專業性很強,理論和實踐並重,工作面很廣的管理部門。隨著公司的建立、成長和壯大,其工作深度和專業分工也會發生變化。公司人力資源部根據公司發展和人力資源管理專業知識,積極進行內部專業分工整合、組織架構調整重組,並分解為招聘培訓模塊、薪酬績效模塊和員工關系與事務模塊。最終構建了部門經理統壹領導、三大專業模塊並行運作、內部整體工作協作的現狀,體現了企業管理的專業性和實際工作的有效性。
3.制度和流程建設
人力資源部作為公司相關管理制度和流程的擬定、起草、建設和實施的主要責任部門,在公司領導的指導下,壹直緊跟公司戰略發展要求、外部市場環境的變化和專業理論實踐知識的更新,不斷更新、維護、起草和建設各種配套的、嚴謹、實用、有效、優質的管理制度和操作流程。2008年至今,相關制度規定和流程建設完成如下:薪酬管理制度;績效管理系統;職稱評定管理規定;考勤假期管理規定;招聘管理規定;培訓管理系統的維護;員工獎懲管理規定更新;勞動合同管理規定;檔案信息管理規定;內部競爭性招聘流程;離職員工的管理流程;員工確認流程;工作人員更替流程包括20多個機構流程的匯編、整理、更新和維護。
4.功能創新
人力資源部深刻認識到新形勢、新任務對人力資源工作提出了新挑戰、新要求,根據人力資源管理發展趨勢和公司人力資源開發與管理現狀,與時俱進,堅持多角度、深層次的改革創新,不斷探索新形勢下人力資源開發與管理的新途徑、新方法。包括以下幾個方面:
要創新管理理念,人力資源部的每壹個成員都必須及時更新和修正自己的觀念,跟上時代和公司的發展要求和方向;在日常工作中,要求成員具備良好的心態、正確的導向和服務意識,積極參與自己的工作,努力實現自我價值,實現企業和自身的成長。
隨著管理機制的創新,人力資源部門已經充分認識到,人力資源管理不僅是壹項行政性、事務性、非動態、不連續和不系統的工作,如員工招聘、手續辦理、工資分配和離職管理,而且是壹項整體性、綜合性、系統性和戰略性的管理職能。在實際工作中,人力資源積極完成了多項高瞻遠矚的戰略任務,如建立和制定中長期人力資源規劃、人力資源發展定位、培訓規劃、有針對性的薪酬績效規劃、設計和開發公司人員勝任力模型體系、心理和人格模型體系等創新工作,為公司工作提供了許多先進的管理方法和工具。
二是責任艱巨、效果極佳的改革任務,消除不利因素,為公司戰略發展鋪路。
對於公司和人力資源部門來說,20xx年是任務艱巨、改革變革巨大的壹年。這壹年完成了組織架構的重組與重新劃分、薪酬績效體系的重塑與重構、職稱評定體系的開發與制定以及先進的指紋考勤系統的引入與使用。
1.薪酬績效制度改革
從20xx年底開始,公司新任總經理領導小組經過近半年的溝通、與幾乎所有員工的分批面談和討論、外部行業對比以及對公司長期戰略目標的重新定位,為公司和全體員工做出了壹個歷史性的決定:改革薪酬績效體系。旨在提高員工有效收入,激發員工工作潛能,消除不利因素,提升企業核心競爭力和積極影響力,符合企業長遠目標和戰略規劃的重要舉措。
20xx年3月至8月,新的薪酬方案正式實施,歷時半年。在此期間,人力資源部在公司總經理團隊的領導下,致力於薪酬方案的分析、討論和設計。
在整個薪酬績效方案的改革設計中,人力資源部薪酬績效模塊在部門經理魏的帶領下,在完成本職工作的同時加班加點,全身心投入到方案的設計中。完成近60批次采訪1000余人;1000多人的問卷調查和統計匯總;170個崗位,13輪評價打分統計和計算;20萬人次的數據信息統計分析匯總;近百個崗位薪酬結構對比分析;無數次與外部管理專家的討論,50多次對新制度、新方案的逐行仔細研究修改,很多人無數次加班,甚至多次工作到淩晨2點以後,共計30多個工作日。最終,在公司總經理領導班子的親自過問和大力支持下,在人力資源部各部門負責人和薪酬團隊的苦心經營下,新方案成果如期呈現在公司全體員工面前。
薪酬制度改革的最終方案是經過深入調查分析、多輪討論研究、精確統計計算,結合外部市場環境、公司實際生產特點、崗位配置、員工構成等因素,耗費大量時間、人力和心血的結果。是公司從高層領導到普通員工努力的結晶。
此次薪酬改革基本顛覆了公司原有的薪酬評價方式、薪酬分配結構和員工對薪酬分配的認知,建立了集員工職稱、技能、績效、素質、價值於壹體的激勵與控制薪酬體系,體現了高能、高效、高收入的特點,提高了員工的實際工作滿意度和貢獻度,從根本上為公司節約了成本,可謂雙贏。
2.績效體系的構建
自公司成立以來,績效考核工作壹直處於探索過程中,沒有形成系統性和連續性,沒有對員工的工作起到客觀考核、量化評價和持續激勵的作用。針對這種情況,順應公司相關制度改革的趨勢,人力資源部吸收了外部人力資源專家的智慧,參考了公司項目生產經營的特點,與公司高層和各部門負責人進行了兩輪長時間的溝通,設計了強調團隊績效和協同運營理念的部門績效考核體系,引導* * *贏得了良性的文化。同時建立員工級考核體系,將員工的轉正考核、員工年度考核、員工獎懲考核、年終考評考核融為壹體,實現績效管理的系統性、完整性和全面性。
3.員工專業技術職稱和技能評價體系的制定
在完成薪酬改革、建立薪酬體系和績效考核體系後,人力資源部積極跟進,對公司170多個崗位逐級分類定級,制定了職稱技能評價體系,體現了公司對員工綜合技能的重視和提升,為公司的可持續發展和員工的提升成長提供了科學合理的動力源和制度保障。
4.更新考勤系統,完善考勤假期管理系統。
4.1更新考勤系統,保證有效的考勤管理。
公司的考勤管理制度是公司計算員工薪酬的重要依據。為了實現科學的管理和有效的激勵,公司人力資源部近兩年使用並測試了三代考勤系統。在此期間,進行了大量的考勤數據和員工數據的調試和更新,進行了無數次的機器測試、試裝和考勤班次的邏輯計算。最後,根據公司的需求、市場上同類產品的使用特點以及員工的反饋和建議,為公司引入了指紋考勤管理系統,並於20xx年。基本保證了考勤管理的科學、合理、公平、有效,避免了壹些不規範的情況,為公司節約了相關管理成本。
4.2考勤假期管理系統的改進和維護
在保證考勤制度和數據準確有效的前提下,人力資源部壹直緊跟國家相關勞動休假制度和規定的修訂,積極學習研究,結合公司實際情況,先後三次修訂公司考勤休假制度20余次,合法、合理、有保障,為公司規避風險,為員工謀取利益。
第三,戰略人才供給保障為公司長期可持續發展提供了有力保障。
公司領導壹直特別重視招聘培訓,對招聘培訓的需求規劃、實施規劃、評估等各個環節都有嚴格的要求。人力資源部積極響應,積極分析和改進規範招聘和培訓程序的工作。65,438+000%完成公司年度人力資源需求計劃和各部門各層級人才的招聘配置,充分發揮其在人力資源工作中的基礎和核心作用,做好“選、聘、任、育”工作,確保企業人力資源的提供、使用、開發和提升。
1.完成公司2008年相關招聘培訓計劃,滿足各部門的招聘培訓需求。
20xx年以來,人力資源部共赴全國10個省市13個招聘現場,參加高校各類招聘會,收集註冊人才信息5000條,致電4000余人,有效面試2600人,測試評估1700人,最終* *完成各類社會人才有效招聘75人。完成了7名外國人的招聘及相關手續的辦理;
2.完成各級人才儲備的招聘工作。
公司領導高瞻遠矚,運籌帷幄,充分認識到人力資源是企業的壹種資源,人力資源是人才資源和知識資源;實現壹線關鍵崗位操作技能人才的充足和儲備,是海洋工程行業成功的關鍵。因此做出了具有戰略意義的各級新鮮人才的招募、儲備和培養。為公司關鍵經營崗位註入了大量新生力量,為公司生產的可持續發展提供了有力保障。
2.1本科及以上應屆畢業生招聘儲備
20xx年,人力資源部對全國知名高校做了壹個分析,對比選擇了15所專業對應、教育水平強、知識面高的壹流高校作為長期合作夥伴,全年派出25人參加全國28所高校本科及以上專業人才招聘會,選拔、面試、審核、錄取50名應屆畢業生。
2.2中專焊接鉚接工人招聘儲備
近年來,人力資源部積極與全國各地優秀的技術培訓學校合作交流,引進和培養了壹批高素質的焊工和鉚工。特別是2008年,在公司領導的支持下,通過全國各地技工學校的比較和專業選擇,先後與12學校進行洽談、考試、審核合作,向200所技工學校引進***7批合格的焊鉚生。
今年面向各級院校、高學歷本科生和研究生、焊工和鉚工的選拔、招聘和引進培訓,是公司有史以來規模最大的壹次。這壹戰略舉措為公司的知識資源儲備奠定了堅實的基礎,也為今後的相關工作提供了寶貴的經驗。
3.積極完成公司各類培訓需求計劃。
3.1全面完成需求計劃,挖掘相關資源。
在公司領導的大力支持下,人力資源部已完成各級各類培訓2600余人次,其中4R高管培訓1000余人次,班組長管理培訓200余人次,各類安全培訓、技術專業培訓200余人次,英語培訓200余人次,電腦辦公軟件培訓300余人次,焊鉚工電工培訓300余人次,設備操作管理培訓200余人次。
3.2全面完成各級新畢業生的後續培訓。
對於新錄用的20名高學歷畢業生和200名優秀的焊鉚技校人才,人力資源充分發揮了他們的學習能力、求知能力和團隊精神。在公司領導的支持和各部門的大力配合下,進行了相關的軍事培訓、規章制度培訓、職業精神培訓、公司各部門的業務和流程培訓、焊鉚操作技能培訓等。已經舉辦了30多期,讓這些剛剛走出校門的學生做好了身份轉變和職業認知訓練。
3.3勞動力招聘和勞動力管理
配合各項目的生產,協助各部門招聘和審核勞務人員,修改和簽署相關合同。在勞動力招聘的高峰期,我們公司有400多名員工。
第四,順應時代發展確保新時期勞動關系和諧,提升企業影響力和知名度。
人力資源管理中的勞動關系是壹項彈性和柔性的工作,它關系到企業中員工的工作氛圍、人際關系、企業文化、企業形象和聲譽。所以,事務和工作都不重要,必須用手來做,可謂輕而易舉,任重而道遠。
1.員工薪酬福利保障和績效激勵管理
薪酬績效關系到員工的切身利益,涉及到公司員工各種薪酬的核算、發放和統計;相關部門、各級員工的簽約考核及結果評估匯總,錄用確認,員工考勤及假期管理,統計分析;負責各類薪酬管理、績效管理、考勤及假期管理、加班管理等制度體系的建設、更新和維護;它直接影響員工評價結果和薪酬分配,是公司與員工直接對話的重要平臺和最實用的渠道。
根據薪酬績效工作流程復雜、專業性強、工作量大、覆蓋面廣、結構項眾多、準確度要求高等特點,人力資源部制定了有針對性的工作計劃、崗位要求和人員考核標準,對相關工作進行了規範和細化。
薪酬績效管理每個月需要完成654.38+萬條以上的信息考勤數據;工資費用核算3000余人次;制作釘釘3000余人次工資條;月度統計更新,季度數據匯總統計及重復計算,年末近65438+萬人次及信息匯總統計分析;每年近萬人次的保險系列更新維護;為部門和員工制定季度和年度績效合同表格,並對結果進行匯總、分析和報告。
2.員工關系與勞動合同管理
2.1規避風險,保障權益,依法合規,適當調整勞動合同管理措施。
20xx年是新勞動合同法實施的第壹年。針對新《勞動合同法》的公司章程,人力資源部積極研究討論,根據公司實際情況及時簽訂無固定期限勞動合同,改變了其他員工和新員工的勞動合同周期,關鍵崗位實行五年合同周期,普通員工實行三年合同周期,規避了相應的用工法律風險,降低了人力成本,明確了勞資關系,維護了員工利益。
20xx * * *完成315新員工合同簽訂。完成公司員工188人次的合同簽訂。
2.2滿足企業發展需要,吸引優秀技術人才,充分保證項目生產進度。
2.3接收處理員工糾紛65,438+000余起,化解員工矛盾,融洽勞動關系,提高雙方滿意度,促進合理和諧發展。接待和溝通離職人員267人,做好人力資源管理的末端管理,為企業形象的維護和維護以及雙方未來的合作做好鋪墊。
2.4根據深圳市就業政策,及時辦理了深圳市非戶籍員工居住證,有效及時地保障了員工的相關需求和利益。
第五,加強人力資源管理的制度建設和信息化建設,充分保障部門和公司的高效有序工作。
為充分發揮人力資源管理人才優勢,提高制度建設特別是人力資源管理中關鍵管理工具的貢獻率,人力資源部積極開展人力資源管理制度和信息化建設,加強人力資源管理技術創新,完成了人力資源統計信息系統和員工信息數據的電子化信息化建設。自2008年6月起,人力資源部加強了各模塊的數據錄入、檔案整理、賬戶編制,完善了薪酬福利、培訓、組織崗位信息、報表系統、系統管理、績效管理等信息化,包括人力資源基本信息、學歷、專業技術職務、技術崗位、繼續教育、社會保險、離職人員管理、信息查詢等強大功能。對5000多份員工檔案、人事信息、各類招聘、培訓、薪酬、合同信息進行了五次分類信息化處理,大大提高了人力資源工作效率和人力資源管理開發水平。
六、積極開展各種項目活動,提升企業文化。
人力資源部在完成本職工作的同時,積極拓展專業知識在企業的實踐,將工作充實與興趣拓展相結合,組織拓展訓練、執行力訓練、團隊領導管理訓練、員工素質訓練等各種與業務相關的項目活動,極大地改善和規範了員工的職業觀,改善和引導了企業的工作氛圍,延伸和提升了企業文化。
七。部門工作展望
人力資源部門作為企業的窗口和鏡子,將責無旁貸地完成自己的各項職責。
20xx年,做好人力資源招聘、培訓、配置的各項需求計劃分析,有效實施各項人員配備和發展計劃;
繼續實施改革後的薪酬績效制度,使改革成果得到有效發揮、實踐和實現;
不斷處理員工關系事務,改變員工的認知觀念,進壹步完成良性企業文化建設,有效改善員工與企業的關系。
回顧20xx,我們快樂而平靜,展望20xx,我們信心依舊。在公司領導的戰略決策下,人力資源部將緊緊圍繞20xx年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,與時俱進。我們將繼續密切配合各部門的相關工作,努力優質高效地滿足企業戰略發展的需要,立足企業,節約成本,保障需求,激勵員工,為公司的可持續發展提供專業支持,完成專業工作,貢獻專業力量。