二：明確團隊成員職責。團隊效率是與團隊成員的職責狀況直接相關的，要使團隊有效率,條件之壹是團隊成員明白並接受各自的職責。職責不明、職責混亂，最終勢必降低團隊效率。所以，任何團隊要想達到高效，都必須做到職責權限和工作範圍明確。
三：角色職責安排要以人為本。團隊成員角色職責制定要堅持以人為本的原則，就是要關註成員具備的素質和能力，根據每個成員的能力、特點和水平，把他們放到最適合他們的角色崗位上，給他們提供施展才華的平臺。最終使團隊角色職責安排有利於團隊成員發揮其專長並有利於其個人的成長。給成員安排有利於其成長發展的角色職責，為成員的專長盡力提供舞臺，不僅能極大地提高團隊成員的主動性和積極性，而且有利於團隊產生出最高的效益。
四：“世間萬物各有功用”，人亦如此。團隊中的每壹位成員都是非常重要的，“壹個都不能少”。因此，在團隊角色職責制定時，要恪守每壹位團隊成員都同等重要這樣壹種理念，才不至於在進行角色職責制定時只強調這個成員而忽視那個成員的作用，才能全面充分地調動和發揮團隊全體成員的才能、特長，進而成就高效的團隊。
五：角色職責制定要立足現實，做到期望值清楚，確保每個團隊成員理解團隊對他們的期望值。立足現實，清楚期望值，就是對團隊成員要有壹個全方位的認知，要分析團隊成員各自的性格特征、能力、體力和環境等具體條件，並要了解和把握好團隊成員的期望值，進而根據這些認識去安排他們的角色職責。從而使他們的角色安排適當，充分調動他們的積極性，為提高團隊效率貢獻力量。
六：團隊在設定角色職責時，要將團隊的表現作為最高的表現，而不是強調個人英雄主義。
七：要進行上下級職務雙向互動描述。對上級而言，更能以高屋建瓴之勢俯瞰下屬的職責是否均衡覆蓋本團隊的所有流程和作業，組織分工，統籌安排。優化的組織結構和崗位設置既可以防止人浮於事，又能保證合理分工。
八：溝通的方式多樣、靈活。口頭溝通使人有親切感，但嚴肅或正式的溝通是以書面形式來進行的。要通過書面的形式讓員工了解自己當期授權的範圍，自己的權利和責任，杜絕口頭授權容易產生信息失真的弊端。
九：角色工具是角色定位的重要手段和重要依據。角色定位的工具分為團隊角色分析工具和團隊成員主觀因素測試工具。同時，在團隊角色分類前，利用角色測試表作必要的測試，有利於角色分工的順利進行。
十：分清主次，抓住重點。面對角色定位的復雜過程和煩瑣工具，要抓住角色定位流程的要點。抓住關鍵，能夠有效地、迅速地把握過程，實現準確合理的定位