番茄鐘有利於提高工作和學習效率。
番茄工作法的三個基本原則:
●?忘記時間。無論我們做什麽,時間總會流逝。人在做具體事情的時候,時間流失帶來的焦慮會輕很多。當我們在番茄工作法的時候,我們不應該在乎還剩多少時間。
●?學習時,使大腦清晰,思路清晰,覺悟高,註意力集中。
●?采用簡單易用的原則,不用太復雜的工具。很多工作方法都失敗了,因為這些方法本身的技術要求就是讓應用它們的人擔心,甚至必要的任務都更加困難。
番茄栽培技術的三大原則。
許部長會告訴妳規矩:
●?壹個番茄鐘由25分鐘的工作和5分鐘的休息組成。
●?每四個番茄鐘,然後有15-30分鐘的休息時間。
●?番茄鐘是分不開的。沒有半或四分之壹番茄鐘。
●?壹旦番茄鈴開始,妳必須去鈴那裏。
●?如果番茄鐘肯定被中斷了——也就是中斷是不可控的——番茄鐘就被認為是無效的,不能像從未啟動過壹樣標上X。
●?如果作業在番茄鈴開始後提前完成,則繼續檢查相同的活動,直到番茄鈴響起。
●?保護番茄鐘。有效告知,快速協商,重新安排中斷,遵守約定,收回中斷。
●?如果番茄超過5-7個,就把它們分開。復雜的活動應該分成幾個活動。
●?如果不夠1個番茄,就合並。簡單的任務可以壹起完成
●?經過壹個番茄鐘,結果就出現了。
●?下壹個番茄會更好。
壹樓:找壹個活動需要的時間。
當番茄鐘響起時,在妳正在做的工作旁邊打個X,然後休息5分鐘。
不允許繼續“再做幾分鐘”。就算妳覺得再多幾分鐘就能完成手頭的任務,那也不行。
在短暫的休息期間,不宜從事任何絞盡腦汁的活動。
在漫長的休息期間,不要做任何復雜的事情,否則大腦很難對所學知識進行重組和整合。這樣壹來,妳就無法在接下來的番茄鐘裏全身心投入到做到最好。
顯然,在休息期間,妳不應該考慮過去在壹組番茄鐘裏做了什麽。
在活動列表中劃掉已完成的活動。
跟蹤並記錄妳的過程,並發布壹份關於每項任務花費多少西紅柿的報告。
工作25分鐘,休息5分鐘。
第二層:減少幹擾
內部中斷?–?我們打斷自己。
對於我們的日常計劃或決定,我們總是抱著壹種善變的態度。請內部中斷,我們必須堅持兩條戰線:
●?讓這些中斷清晰可見。每當潛在的終端出現時,在工作表上標記壹個撇號(')來記錄番茄的位置。然後執行下列操作之壹:
●如果這件事真的很緊急,不能耽擱,那就在今天的待辦事項中的“計劃外緊急”區域做上標記。
記在活動清單裏,標上U(未計劃),必要時給他定個期限。
●?堅定妳完成當前番茄鐘的決心。撇號標好後,繼續完成給定的工作,直到番茄鈴響。
對於那些計劃外的緊急情況,您可以有以下處理方案:
●?他們可以在下壹個番茄鐘結束(但仍然以番茄來衡量),並取代其他活動。
●?他們可以重新安排在今天的某個時間完成,並取代其他活動。
●?把他們的西紅柿時鐘盡可能往後撥,直到壹天結束。這有助於學會識別什麽是真正緊急的事情。
上班曠工
外部中斷?–?我們被打斷了。
根據經驗,現實生活中很少有真正需要馬上處理的事情。那些所謂的緊急活動,通常可以推遲25分鐘到2小時(4個西紅柿)。對於容易溝通的人來說,這種延遲無傷大雅,但會給妳帶來壹個很大的好處,就是妳的思維可以有效工作,以妳的方式完成活動,安排緊急任務。
很多人說,和使用番茄工作法的人壹起工作學習,可以讓他們感受到對別人時間的尊重。
面對這種幹擾,我們還必須堅持兩條戰線:
●?讓這些中斷清晰可見。每當有人或事打斷了番茄鐘,就在記錄番茄的位置旁邊畫壹個(-)號。然後執行下列操作之壹:
●在今天待辦事項的計劃外緊急區域寫下新的活動,在左手邊的空白處填寫與對方約定的截止日期。
在活動清單表格裏寫下來,標上U(未計劃),必要的話給他定個期限。
●?堅定妳完成當前番茄鐘的決心。減號標記後,繼續完成給定的工作,直到番茄鈴響。
每天留出1個番茄鐘(或者更多,如果需要的話)來應對緊急中斷。
番茄工作法使用者有以下目標:
●?拖延就是成功。盡量把這些番茄鐘安排在後面,酌情低估其緊迫性,增加這些活動的可控和可預測程度。
●?需要逐步減少中斷的番茄數量,進行系統處理。
記錄:計劃階段的定性估計誤差
看壹下活動列表中標有“U”的活動,以及今天代理表單中“計劃外緊急”區域的活動。通過這幾項,可以看出妳是否有能力在計劃階段就搞清楚活動的數量和類型,以便有效實現既定目標。突然出現的計劃外活動越多,初始估計中的定性錯誤就越多。因此,我們應該衡量計劃外的工作,以實現既定的目標。當然,您的記錄表也可以包括所有內部和外部中斷的總數,以觀察並逐日減少中斷。
工作時被別人打斷
第三層:估計完成活動所需的時間
壹旦掌握了番茄工作法,達到了前兩層的目標,就可以開始做量化預測了。這是壹個長期目標,以便成功地預測完成壹項活動需要多少努力。
有了每項活動的預計西紅柿數量,妳就可以決定如何在全天可用的西紅柿數量範圍內開展壹系列活動。通常,在列出要做的具體活動之前,要在今天的代理表格中寫下可用番茄的數量。對於每個活動,每個估計的番茄鐘由。
如果完成活動用的西紅柿比預期的少,直接劃掉這條線。
如果預估的番茄用完了,重新預估番茄的數量,用不同的顏色(比如)在之前預估和完成的番茄的右側標註新的預估番茄。這可以突出第二次和第三次重復估計,並檢查相對誤差。
壹般不會重估三次以上。如果有壹個活動需要重新評估三次,我們真正應該三思的是陷入怪圈的原因。
現在備案表已經修改了。根據提出的問題,報告可以顯示估計值、實際工作量和相對誤差。
管理探索行為
不是每個活動都可以預測的。在壹個新項目或學習活動的開始,花時間做壹些探索是特別有益的:尋找新的資源,對妳想要學習或查詢的內容有壹個清晰的上下文,並定義妳的目標使其更加清晰。
任何工作都需要壹個評估周期。
第四層:讓番茄鐘更有效。
番茄鐘的結構
每個番茄的前三到五分鐘可以用來簡單回顧壹下從當前活動開始(不僅僅是最後壹個番茄鐘)到現在所學的內容,並在腦海中留下印象。番茄裏的最後三到五分鐘可以用來快速檢查自己做了什麽(如果可能的話,用因果分析從最近壹次活動來回顧自己最初的動機)。
要做到這壹點,妳不需要改變25分鐘番茄鐘。番茄鐘會提高時間感知,妳的生物鐘可以感知到以上3-5分鐘的間隔。如果沒有,可能是妳還沒有掌握基本方法的信號。
番茄鐘組的結構
壹組四個番茄鐘中的第壹個番茄鐘,或者第壹個番茄鐘的壹部分,可以用來回顧到目前為止所做的事情。同樣,壹組番茄鐘的最後壹個或壹部分可以用來檢查工作結果。系統的復習和考試可以激發過度學習的效果,促進新信息的獲取。
番茄鐘的組成
第五層:制定作息時間表。
作息時間表的重要性:
●?作息時間表是壹個限制。
●?時間表規定了工作時間和空閑時間的間隔。
●?時間表衡量壹天的結果。
用番茄工作法,浪費多少時間不重要,重要的是完成多少番茄。
優化作息時間
進壹步規劃群內番茄鐘。假設壹天有四組工作的番茄鐘,可以預留第壹組的第壹個番茄鐘來規劃壹整天;第二組最後壹個番茄鐘被分配去查收和回復郵件,聽留言和打電話給同學,視情況而定;第三組第壹個番茄鐘,檢查早上做了什麽;第四組前兩個番茄鐘,復習今天和最近幾天學的內容;壹天中最後壹個番茄鐘被安排用於跟蹤和分析記錄。具體操作需要根據自身和當天的情況進行調整。
壹個有效的時間表應該具有以下特征:它註定會隨著時間的推移而變化,它可以由不同長度的番茄時鐘組組成,四個番茄的組合可以優先。
時刻表
更多樓層,更高境界
為了保持工作方法的適應性,應該牢記壹些準則。按重要性排序:
1.?壹定要記住,使用的技術越多,復雜度越高,影響學習曲線,適應性越差。
2.?保持簡單,盡量減少跟蹤的復雜性(而不是記錄小任務)。
3.?保持簡單,用於記錄的工具的復雜性被限制在妳能很好地掌握它們的程度。
4.?如果處理和觀察變得困難、復雜、刻板,妳就要問自己,這些觀察到的指標都有必要嗎?去繁就簡。
5.?想象力是防止復雜性增加的最好工具。
番茄工作法首先要妳學會壹件事,就是表面速度不重要;真正重要的是抓住重點,幹凈利落地解決。為了實現這壹點,妳應該學會如何衡量自己,觀察自己的工作方式,並發展可持續發展的價值觀。
首先,記錄妳煮過的西紅柿的數量。接下來就是預估,挑戰自己在預估的時間內完成具體的活動,好嗎?這是番茄工作法的遊戲規則之壹,但是不要走捷徑!
改進的預測
這種改進遵循兩條路線:
●?隨著定量預測的提高,預測的番茄數和實際的番茄數之間的誤差越來越小。
●?隨著定性預測的提高,在計劃階段不能納入計劃的活動越來越少。
番茄工作法的好處
使用番茄工作法,有三個因素有助於增強個人動力:
●?每天完成既不太簡單也不太復雜的活動,就能實現目標。
●?直接個人提升,每天都有新感覺。
●?多虧了不斷的觀察和測量,妳才能知道妳是如何工作的。
當不需要西紅柿時
Pomodoro技術不應該用於空閑時間的活動管理。
附件1:今天的待辦事項表
附件二:活動清單表
附件三:記錄表格
第壹階段記錄
第二階段記錄
番茄工作法的目標:(妳能得到什麽?)
●?緩解時間的代代帶來的壓力。
●?減少被打斷的次數,集中註意力。
●?提高判斷力
●?要有激情,保持激情。
●?堅定信心,實現目標。
●?提高對工期的預測能力,即預估能力,保質保量。
●?加快學習和工作的進度
●?處理復雜問題時增強決斷感。
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