番茄鐘工作法的意義在於有限的時間內，保持熱情和緊張感，高度集中註意力，加快事務處理進度，減少被打斷的次數，能有效提高效率、增強決策判斷力、治愈拖延癥。
據沃頓商學院的研究，在短於壹天如壹個小時、半個小時裏，切換多種工作、片面追求多樣性會讓人倍感壓力，削弱幸福感。而在同壹番茄鐘時間段內，專註壹項工作，可以有效提高幸福感和成就感。
我們每個人都有惰性，直覺上更傾向於完成較為容易的事。而每日吃青蛙（重要事項），往往需要與惰性為敵，需要擺脫內心的掙紮，專註地投入精力。而番茄鐘工作法恰恰是吃好青蛙的絕佳助力。
番茄鐘工作法，簡單而言就是以30分鐘的時間為計量周期，其中25分鐘專註於完成任務，5分鐘用來休息。
壹個番茄鐘的計量周期可以縮短也可以延長，但做任務的時間成人壹般為25分鐘，最長不要超過40分鐘；小朋友由於體力和精力的限制，壹般可以實際年齡X2為壹個任務階段。
在集中完成任務的25分鐘內，需要保持投入時間的連續性，投入全部註意力，最好進入心流狀態。 大約執行4個番茄鐘也就是120分鐘後，可以進行15分鐘——20分鐘的休息。
番茄鐘工作法很好體現了壹張壹弛、勞逸結合的工作原理。正如《精力管理》壹書中提出的，通過高強度工作學習與充分休息放松的間歇性輪換，我們的精力、體力和意誌力能得到有效的強化、恢復和提高。
開始吃番茄之前，需要先收集當天的全部事務，列入清單系統。最好規劃壹下每項工作的場景、地點和時間段，做出任務分解，把類似的工作進行合並操作，以提高完成效率。
吃番茄主要是培養高度專註吃青蛙的習慣，只有處理重要的事情才用得上，而壹些雜事瑣事則沒有必要采用番茄鐘工作法。所以，在清單中要根據任務的重要程度和緊急程度，確定當天要吃的三只青蛙，對應三只青蛙運用番茄工作法。
明確當天的三只青蛙後，就需要預估具體的番茄鐘時間，進行合理的時間分配。
首先要估算出當天可用的最大番茄數，為臨時事件留出空余時間，針對選擇要吃的青蛙，進行順序排列。
估測每個青蛙事項所需的時間，應基於完成番茄的整數，不能出現類似的半個番茄。 如果總任務時間超過8個可用番茄時間，因為時間太長需要重新規劃任務步驟和計劃；如果有幾個占用時間較短的事項，可以湊成壹個番茄鐘完成。
例如，妳今天要寫壹份重要報告，可以進行時間估測，預計框架和材料收集1個番茄鐘，撰寫3個番茄鐘，修改整理2個番茄鐘，壹***是6個番茄鐘。
如果估測不準、寫的過程遇到較大阻礙，總時間超過8個番茄鐘，考慮人的精力有限並且還需要為其他任務留出時間，就需要將任務打散。可以今天規劃總體架構1個番茄鐘，完成前半部分3個番茄鐘，其余部分若不緊急可以安排第二天再完成。
開始吃番茄後，就要保持高度專註，盡量避免任務切換造成的效率損失，創造免於打擾的環境。 如果在壹個番茄鐘內完成工作，則對完成的工作進行檢查和復習，可以得到更好的鞏固和提升。
在做任務時間到25分鐘時，立刻停止工作，接下來全身心的休息5分鐘。
每當完成壹個番茄鐘後，就在番茄工作表復選框標記√，如果原計劃復選框已滿，但活動仍未完成，則需要進行二次預估，用+表示。 如果執行番茄鐘，遇到內部中斷記（*）；遇到外部中斷，記（—）。
如果中斷的臨時事項需要可以延遲處理，直接計入清單系統，安排處理時間。如果需要立即中斷當前任務、執行時間超過5分鐘的臨時事項，正在吃的番茄作廢。
在開始吃番茄前，可以簡短地先想壹下，在這個番茄鐘想要達到什麽程度；在壹個番茄鐘結束後，同樣短暫想壹下是否達到了階段性小目標。
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番茄鐘工作法並不是適合每個人或任何場景。
因為番茄鐘工作法在每個番茄鐘結束時會被打斷，這對需要長時間處於心流狀態的人而言，會強制性中斷思路，對壹項需要連續思考或緊急工作會造成致命的損失。
比如，我們需要馬上完成壹份緊急報告或設計方案，需要連續工作90分鐘才能完成。很顯然，30分鐘的番茄鐘將會切斷我們的思路，增加思維切換的時間，很有可能不能按時完成任務。此時，最好就是壹口氣沈浸任務中直到完成。
還有就是在陪伴家人、朋友、身心放松等休閑時刻，也不能用番茄鐘來衡量。在陪孩子玩耍時，要珍惜親子時光、陪伴成長；在陪女朋友逛街時，要用愛和尊重去滋養，多花時間交流；在旅遊休閑時，要全身心投入、徹底放松，就不要想著我還要吃個番茄處理郵件、撰寫材料。
番茄鐘適用的場景多為工作內容和地點相對固定，少有突發事件，不用跑來跑去；較少需要持續性、深入思考，或是已經完成前期調研和深入思考，形成了基本框架和方案，所需要做的工作就是操作執行，即使中斷切換任務也不會有太大影響。
對於那些從事非創意工作、時間觀念大條或有拖延癥的人，也可以運用吃番茄衡量自己完成任務的效率，培養對時間的敏感。
執行番茄鐘，最怕的就是經常被打斷。這種打斷分為內部打斷和外部打斷。
對於內部打斷，關鍵是提前做好計劃，避免出現經常性打斷。內部打斷通常在我們吃番茄的時候，靈光壹閃想到有事需要處理。此時只需要盡快將新增的事項補錄進當日的清單系統。
對於較為緊急而重要的事務，可以中斷當前番茄鐘，重新開啟壹個番茄鐘處理新事務；對重要而不緊急的，列入日程表，在執行完當前番茄鐘後，再開啟下壹個番茄鐘處理。
對於外部打斷，這種情況往往我們無法控制。尤其上級和同事有緊急事項需要委托妳處理。妳在快速記錄事項的同時，與他人溝通是否能推遲，可以推遲的就記入日程表稍後處理；如果在30秒內不能完成、不能推遲或緊急重要的事務，則需要中斷當前番茄鐘，開始處理新事務的番茄鐘。
開吃番茄時，我們最好提前向家人或同事告知，在某個時間段正在完成重要任務，努力給自己創造壹個相對安靜的空間，盡量避免被打擾。
處理打斷問題總體原則就是，讓打斷變成任務，成功拖延打斷對當前番茄鐘的影響，增加對番茄任務的可控性；根據重要性和緊急程度，妥善處理好打斷事項，及時做好記錄，保護好自己的番茄鐘。
人生是壹場馬拉松長跑，需要有長久耐力。番茄鐘工作法的要義就是勞逸結合，提高效能，平衡自我。
吃番茄的間隙需要充分利用好寶貴的休息時間。在5分鐘的休息時間裏可以冥想、發呆、聽首音樂、做幾個俯臥撐；在4個番茄鐘後的更長休息時間裏，可以做個簡短的KEEP任務，走出辦公室與同事們交流壹下，到街角喝杯咖啡，補充下水分或是加個餐，到戶外散會步、爬爬樓梯，甚至做個短暫的沖刺跑，都是比較有效的放松方式。
對於工作高強度、長時間久坐的人，尤其需要起身運動關節、舒緩壓力。據科學研究，每天平均坐10小時以上的人，血液中的肌鈣蛋白的水平要高於平均水平。而長期存在高肌鈣蛋白水平，說明心肌內部出了問題，會造成身體損害。
關於番茄鐘工作法的工具，最為關鍵的是“壹表壹鐘”。
壹表就是番茄鐘工作表，左側列明當天需完成事項清單，右側是需要采用番茄工作法的事項及相關記錄。
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壹鐘就是計時器，分別有機器計時器和手機APP軟件。我壹般在家裏和辦公室各放壹個機器計時器。計時器的種類在淘寶上很多，性價比最高的就是番茄鐘。那種滴答滴答聲音傳來，會讓時間流逝感覺會更加清晰，更加提高對手頭工作的專註力。
而在平時其他場合，多采用手機軟件，如Forest、番茄TODO、Focus Timer、PomoNow、潮汐等，都是方便易行的計時工具。這些工具的運用簡單易用，大家可以慢慢探索。
工欲善其事必先利其器。番茄鐘工作法作為時間管理工具的利器之壹，會帶給妳更多的專註時間和效率升級。