購買設備前，壹定要做好充分的準備，慎重決策。具體準備如下。如果這些工作能做到定時或有規律，而不是因為急需買設備而臨時抱佛腳，那就更好了。
印刷市場調查
在購買印刷機械之前，我們必須考慮當前和未來的市場變化和需求發展。對市場情況進行認真的調查研究，不僅要有對國內外和本地區基本發展趨勢的調查研究，還要有對市場容量，特別是本企業所占市場容量的調查研究。
市場調研主要包括:
①印刷市場的發展變化；
(2)印刷品的發展趨勢和變化；
③電子媒體和印刷媒體的發展趨勢和變化；
④印刷設備的發展趨勢和變化；
⑤研究本企業的地域特征和市場細分。
企業戰略定位及優劣勢分析
不同戰略定位的印刷企業有著非常重要的區別。比如書刊的印刷，就是為了滿足出版社的需求，特別是他們的生產能力和時間要求，在他們的產品範圍內。為了彌補忙閑不均的字庫，充分利用閑暇時間的設備產能，通常圖書印刷企業需要對外承擔壹些任務。報紙印刷的及時性非常重要。對於包裝印刷和商業印刷，主要看市場。由於沒有出版商的限制，數字印刷通常可以更加優化，以滿足中國的市場需求，從而降低成本。但是否有穩定的生活來源成為主要問題。
由於產品品種和規格的多樣化以及某些產品的特殊要求，往往需要不同類型的印刷機械。為了減少印刷機械的種類和規格，提高其利用率，企業應研究確定壹種或多種產品及其規格範圍和該印刷品的等級。那就是確定企業的戰略定位。
打印模式的選擇
這裏我們介紹壹下常見打印方式的特點，供選擇時參考。
1，膠印
目前，傳統的膠印用水廣泛應用於噴墨打印機。
(1)膠印的主要優勢是技術、設備、配套原輔材料完全成熟。印刷質量好，成本低。在各種印刷方法中，膠印是復制半色調彩色圖像最理想的方法，它層次豐富，層次分明，網點清晰，色彩和諧，真實自然。在印版生產中，尤其是酒類包裝的CTP制版技術中，膠印制版技術最為成熟，具有周期短、效率高、成本低等優點。
(2)膠印的主要缺點:工藝復雜，必須處理好膠印機、印版、紙張、油墨、墨平衡和印刷環境的關系。其次，膠印的墨層沒有凹印和絲印那麽厚。第三，膠印在塑料薄膜上印刷有很大的局限性(目前可以在塑料薄片上印刷)。
綜合看版面設計，膠印的優點遠大於缺點，是各種印刷方式中應用最廣泛、占主導地位的印刷方式。
2、凹版印刷
(1)凹版印刷的主要優點是油墨顏色飽滿立體，印刷質量穩定，印版壽命長。適合批量打印。凹版印刷設備比膠印機簡單。可以打印紙基和極薄的塑料薄膜基材。墨水噴射印刷機
(2)凹版印刷的主要缺點:制版工藝復雜，配套制版設備處理圖像多，價格高。其次，凹印用含苯油墨汙染環境，對人體有害，印刷車間必須安裝通風設備。
由於技術的進步，凹印也在不斷進步。激光雕刻凹印版材和凹印版材計算機直接制版(CTP)的應用以及凹印用水性油墨的逐漸普及，逐漸解決了凹印技術的兩大難題。凹印重要問題的解決是否會扭轉凹印技術的下滑趨勢，還有待實踐的檢驗。
目前，在國內包裝印刷中，為了適應小批量、多品種噴墨的發展，許多印刷廠正在考慮或已經采用單張紙凹印機和膠印機的組合工藝，這是壹個值得註意的問題。
3.柔性版印刷
現在的柔印是用感光樹脂和橡膠制成的，其硬度和厚度要適合承印材料和印色。
(1)柔性版印刷的主要優勢:
①適用範圍廣，底物廣。
②水性油墨應用廣泛。無毒無汙染，特別適合包裝印刷。
③柯達設備結構簡單，操作方便，易於形成生產線。目前柔版印刷機大多與燙金、上光、切割、分切、模切、壓痕、打孔、開窗等工序相連，或者與凹版印刷、絲網印刷、數碼印刷等其他印刷方式形成生產線。
④印刷成本低。隨著柔版印刷設備、其版材和原輔材料在中國的國產化，其成本將逐步降低。
(2)柔性版印刷中的主要問題:
①柔性版印刷版材和原輔材料的國產化任重道遠。
②工藝標準化。影響柔版印刷的變量很多，很難實現標準化和數字化。
(3)精挑細選設備和打印產品:壹臺設備不是萬能的。我們不能當場印刷膠印和凹印產品。我們應該根據柔版印刷的特點來改進產品設計。
4.絲網印刷
絲網印刷可以獲得很厚的墨膜(通常為20 ~ 100微米，而膠印僅為0.5 ~ 2微米)。由於油墨膜的厚度，葡萄酒包裝和絲網印刷機應配備幹燥裝置。
絲網印刷常用於印刷紡織材料、玩具、電氣設備外殼、儀表板、標誌、印刷電路板、大幅面廣告和海報、包裝印刷品、彎曲物體和壹些手工藝品。
(1)絲網印刷的主要優點:
①廣泛的應用和印刷材料。
②墨層厚。
③可與電解工藝、燙金工藝、燒制工藝、塑料成型工藝相結合，制作不同類型的藝術品。
(2)絲網印刷的主要問題:
①對套印精度要求高的半色調印刷品印刷困難。
②設備速度慢，印刷效率低。
5.數字印刷
主要用於個性化和按需打印。
(1)數字印刷的主要優勢:
(1)可滿足各種個性化、按需印刷要求，可印刷從壹份(份)到數千份(份)；
(2)可以實現可變印刷，其中每條信息在印刷過程中是不同的；
(3)印刷量少時，印刷時間短，印刷價格比傳統印刷低；
④目前的印刷質量可以滿足大眾的壹般要求。
(2)數字印刷的主要問題:
①不適合批量打印；
②不能滿足精細化、高質量的要求；
(3)設備、器材價格高。
(3)數字印刷的分類。
(1)不變圖文印刷:主要是傳統印版的在版，即印前和印刷壹體化。特點是每塊印版完成後，圖形信息被記錄下來，無法擦除，所以每塊切割印刷的圖形都是壹樣的，無法實現可變印刷。但是，由於所有印刷產品使用相同的印版，印刷質量穩定。恒圖文印刷機，因為制版和印刷在壹臺機器上，對於酒類包裝的設備價格較高，制版時無法印刷，所以印刷效率較低。適合小批量快速印刷。墨水平衡
②可變圖形印刷:采用中間成像載體的可變圖形印刷，中間成像載體(印版)可以重復成像，但圖形不能記錄只能擦除，每次都需要重新制作印版。即使印出來的圖文和膠片壹樣，也要印壹張作為“印版”。因此，影響印刷質量及其穩定性的決定性因素是成像質量。同時，油墨(墨粉)轉移的準確性和壹致性對印刷質量也有重要影響。
無中間成像載體的可變圖形印刷，其成像物質由計算機控制，直接到達承印材料(紙張)。
可變圖形印刷適用於在圖形變化頻繁的印刷品上印刷土坯，如商業票據、賬單、對賬單、彩票、直郵印刷品、電話賬單等。
③不變和可變圖形印刷:中間成像載體的圖形可根據需要記錄或擦除。當需要印刷圖文壹致的印刷品時，可以記錄“印版”的圖文。當需要印刷其他圖形印刷品時，可以將“印版”的圖形擦掉，在原滾筒上重新制作。根據需要，可以實現相同圖文或不同圖文的印刷品的連續印刷。
6.組合印刷
每種印刷方法都有自己的特點。於是套印、組合不同類型的印刷方法、取長補短的組合印刷方法出現了。
(1)組合打印模式。
①由傳統印刷方法組成的組合印刷:即膠印、凹版印刷、凸版印刷、柔版印刷、絲網印刷等不同組合；
②數碼印刷組成的組合印刷:不同數碼印刷方法的組合；
③由傳統印刷和數字印刷組成的組合印刷。
(2)目前聯合印刷存在的主要問題:
①承印物和油墨的印刷適性。不同的印刷方式對承印物的適印性要求不同，組合印刷要求承印物適應不同的印刷方式。不同的印刷方式有不同的油墨，不同油墨的套印是否兼容要提前選好。
②組合印刷中，各種印刷方式的印刷速度不同，在整個印刷系統中只能是低或高。這會影響設備的打印效率。
③標準化問題。不同的印刷方式有不同的印刷工藝標準，不同的印刷設備有不同的設計標準。組合印刷的應用帶來了工藝標準和設備標準的問題。
印刷機采購中應處理好各種關系。
1，大型機和中小型計算機的關系
品種少、數量大的專業化生產企業，通常采購大型設備。多品種小批量生產的企業通常購買中小型設備。使用多臺中小型設備可以利用不同規格和配置的中小型設備包裝不同的食品，更好地滿足市場變化和多品種小批量生產的需要。使用大型設備雖然效率高、成本低，但也存在風險，主要是三:難以適應產品變化，可能出現大馬拉小車的現象；系統可靠性問題樂凱二胎，壹旦機器出現問題，可能導致嚴重後果；壹次性投入問題。
2、單張紙和卷筒紙印刷機的關系
選擇什麽樣的印刷機，主要看印刷品的印刷量。壹般來說，單張紙印刷機的特點是印刷格式靈活性大，但效率較低，適用於印刷品種類多，印刷量相對較小的場合。比如單張紙膠印機更適合2000-20000張左右的印刷量。卷筒紙印刷機的特點是印刷版式靈活性差，但效率高，適合印刷量比較大的場合。例如，卷筒紙膠印機更適合10000-50000張的印刷量。在線發布
3.數字印刷與傳統印刷的關系
(1)適用範圍不同。數字印刷適用於小批量、按需印刷(如少量印刷材料、會議紀要、簡報等。)以及商業票據、報表、彩票、銀行、保險行業多種變化的票據、單據的打印。傳統印刷適用於大量印刷品。
(2)成本不同。數字印刷成本與印刷數量無關或其影響可以忽略，而傳統印刷成本與印刷數量有很大關系。因此，在印刷量小的情況下，數字印刷的成本低；印刷量大的時候，傳統印刷成本低。
(3)印刷質量不同。高質量的精細印刷手稿也需要用傳統的印刷方法來印刷。
(4)印刷周期不同。當印刷量較小時，數字印刷具有效率高、周期短的優點。當有壹定的印刷量(大的和比較大的)時，傳統印刷有優勢。
(5)數字印刷機效率低，價格貴。數碼印刷實際上是印前和印刷壹體化的印刷機，即壹臺機器既有制版裝置又有印刷裝置。制版和印刷交替進行。印刷時，CTF和制版裝置處於空閑狀態，在制版過程中，印刷機停止工作。這就決定了數碼印刷機的效率永遠沒有單臺制版設備和單臺印刷機的效率高，同時也導致了數碼印刷機的制造成本高。
4、高、中、低檔設備的關系
低檔設備太多，開發投入少，卻印不出高檔印刷品，也影響了企業的發展和信譽。高檔設備太多，不僅投資多，還會增加生產成本。妥善處理高、中、低檔設備的配置關系，是提高企業效率的關鍵之壹。這裏要強調進口設備和國產設備的關系。如果國產設備不能滿足高檔精細印刷品的質量要求，如可變數據印刷或時效性(如交貨期)，進口高檔先進設備無疑是必要的，但要考慮企業的融資、相應高檔精細印刷品的印刷量、操作者和管理者的適應性、折舊費用、進口配套印刷品及備件的承受能力和維護費用。簡而言之，應該更嚴格地考察它的投入產出比。僅僅為了“面子”和“活命”而進口機器的現象應該引起深思。墨水噴射印刷機
5、技術的先進性。
處理這個問題的原則首先考慮自己企業的定位。技術先進的高檔設備當然愛色，但必須有配套的產品、操作人員、管理水平和經濟實力，否則不可能充分發揮高檔設備的效能，有較高的效率。特別是隨著科技的飛速發展，印刷設備的更新周期大大縮短。如果操作人員的素質和管理跟不上字體，沒有足夠的印刷品來源，很可能機器還沒發揮作用就被更新或淘汰了。最典型的是印前設備。以前很多電分機都是被桌面系統取代後才發揮作用的。現在相當壹部分CTP設備排版沒有充分發揮作用，面臨著需要更新的局面。同樣，我們進口的高檔印刷設備，有相當壹部分因為沒有高檔精細印刷品，或者因為操作人員素質的原因，長期印刷中低檔印刷品。當需要印刷高檔產品時，這些設備因為使用陳舊或技術先進的印刷工藝而面臨新的局面。這些情況充分說明，對待先進技術要實事求是，根據企業的實際情況選擇先進實用的技術。
6、新舊設備和人員問題
除了處理好上述關系外，還要考慮新設備與企業原有設備的系統性和匹配性，是否能優化生產系統，滿足印刷工藝的要求，特別是印刷質量、成本和生產周期的要求。在采購專用設備(如大幅面和周轉設備)時，要反復研究市場需求和原生產設備與新設備的匹配情況。如果因為購買新設備而需要重新購買壹系列配套設備，就要重新研究購買這類設備的必要性和可行性。
為了充分發揮新設備的效能，可能會對操作人員的素質和企業的管理提出新的要求。在購買新設備時，需要考慮現有操作人員是否合適，是否需要培訓。如何應對高效設備帶來的下崗失業問題；企業管理是否需要改進，如何改進。