提高工作效率的五個小技巧1 1。整理工作任務，做壹個待辦清單。
是不是經常覺得工作任務很重，腦子裏壹片混亂，不知道先做哪壹個，又該何去何從？如果是這樣，妳需要停下手頭的工作，理清工作思路。此時此刻，請準備好壹張白紙和壹支筆，妳的煩惱立刻迎刃而解。
首先，在白紙上列出所有妳能想到要完成的任務，並標註截止日期；
其次，在每個任務的最後寫下妳預計完成這個任務的時間；
最後，把所有的任務放到壹個待辦清單裏。
2.使用四象限法來分類和執行妳的待辦事項清單。
四象限法是由著名管理學家柯維提出的壹種時間管理理論。該理論將任務按照緊急和重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要兩種不同程度分為四個“象限”。這個理論的壹個重要理念就是專註於處理那些重要但不緊急的任務，這樣才能未雨綢繆，防患於未然。
四象限法則後，將待辦事項列表中的任務逐壹分類，重要的、緊急的任務，如重大項目的談判等，優先處理；專註於重要但不緊急的任務，合理規劃安排時間，循序漸進地完成；學會從緊急但不重要的任務中抽身；對不重要也不緊急的任務直接說“不”。只有運用四象限法，才能指導我們的日常工作，掌握我們時代的主動權。
3.將大任務分解成具體可執行的小任務。
當妳接手壹個大任務的時候，妳經常會感到壓力很大，不知道從哪裏開始。其實只要把大任務分解成具體可執行的小任務，壓力就會瞬間減輕。根據我以往的工作經驗，預算完成所需的時間，盡力完成每壹個小任務。最終妳會發現，這些小任務已經在不經意間把妳引向了成功的終點。
4.排除外界幹擾，專心工作
開始工作的時候，調整好工作狀態，保持平和的心態，給自己倒壹杯水，退出聊天工具，手機靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於壹個清苦的環境中。想象壹下，整個空間都是妳的，沒有人可以打擾妳，妳要做的就是專心完成妳的任務。
5.番茄工作法讓妳在工作中勞逸結合。
在弗朗西斯科·西裏洛1992創立番茄工作法之前，番茄只是番茄。番茄工作法是壹種非常簡單的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇壹個要完成的任務，設定25分鐘的番茄時段，專心工作，中途不要做與任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然後給自己5分鐘的休息時間。休息時間過後，開始完成下壹個番茄。
以這種方式工作可以讓妳工作和休息，所以在吃了壹個西紅柿後，在工作站做壹個5分鐘的放松運動！
6.2分鐘法則完成簡單的小任務。
雖然工作中最重要的任務需要先完成，但實際情況是，如果有2分鐘內可以完成的任務，不要猶豫，justdoit！當妳完成它的時候，妳可以把它從待辦事項清單上劃掉，這樣妳心裏的負擔就會少壹些。為什麽不呢？
7.相似任務的集中處理
很多任務都是類似的，如果能巧妙的捆綁在壹起完成，那麽實現起來真的是順順利利。例如，如果妳需要打六個電話，妳會選擇有時間打壹個還是花壹些時間打所有的電話？其實最好的辦法就是集中精力打這六個電話，因為打電話也需要準備好措辭。當妳連續打兩個電話時，妳的語言和措辭會更加流暢，這樣接下來的四個電話就會處理得輕松愉快。
8.不要太執著於完美。
嚴格要求自己是好的，但是過於追求完美會影響妳的工作效率，浪費妳的工作時間。在完成任務的過程中總會出現壹些小問題，而如果妳對這些小缺陷過於關註，就會不由自主地陷入自責和後悔之中。不要總想著“要是”，因為當妳重復這句話的時候，時間會在不經意間溜走。所以，適當放下完美主義，妳就離成功更近了壹步。
提高工作效率的五個小技巧2可以肯定地說，好習慣能帶來高效率。下面分享幾個經典有用的工作習慣，妳可以根據變化成為高效工作者。
定制早晨例行計劃
對於很多人來說，如果每天早上都按照固定的、合適的安排度過，就能順利開始新的壹天。如果早上鍛煉身體，吃壹頓豐盛的早餐，效率會極高。那麽，請把晨練和美味的早餐納入早晨的例行規劃，讓這些因素堅持發揮進取作用。同理，妳也可以據此定制自己的下午規劃或者晚上規劃。
定義每日事件
日常事件，顧名思義，就是妳每天需要做的最重要的事情。每天花幾分鐘來定義今天最重要的。3-5件事可以幫助提高妳的整體效率——畢竟，如果妳不能告訴妳重要的事情是什麽，妳如何高效地專註於重要的事情？
拒絕多線程工作
支持多線程是現在很多設備的標配，人們的生活也逐漸受此影響，傾向於多任務。然而，科學家告訴我們，人類並不能像機器壹樣完美地勝任“多線程”。壹次專註壹件事，更有利於高效完成工作，減少出錯幾率。
簡化信息來源，確保高效輸入
不得不說，這是壹個信息爆炸的時代。有些人放不下手中的報紙，也不放過社交媒體的各種信息。但是他們怎麽能接收到所有鋪天蓋地的信息呢？我們在不斷吸收的同時，往往會在不經意間輸入很多無關緊要、毫無意義的信息。
那麽，如何讓信息輸入更高效呢？首先，精簡各種信息來源，留下最重要最有價值的。其次，充分利用RSS訂閱工具，比如Hootsuite等支持離線閱讀的app。
堅持簡潔的輸出
寫報告和郵件的時候，要牢記簡潔，直擊要害是表達自己最高效的方式，相比優美的散文。寫郵件的時候，最好用五句話把自己表達清楚。
做重要的事情
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要、不緊急且不重要。我們應該把最多的時間花在不緊急但很重要的事情上，這樣才能保證重要的事情有足夠的時間完成，而不是匆匆忙忙的趕過去。
專註於同類任務
簡而言之，就是在某個時間專註於同壹件事，避免打斷我原本的工作流程。查看不時彈出的郵件和消息，難免會打斷我的工作節奏。集中在計劃好的時間進行統壹查看，有助於提高效率。
刪除和委托
工作中每天要做的事情很多，但有些是不必要的，可以刪除；其中有些可以借助工具和技術來完成；有些不需要妳自己監督，可以交給其他合適的人去完成。
脫機工作
聯網很方便，但也有很多幹擾因素。如果妳很容易查資料看個新聞走神，那麽建議選擇線下工作，保證高效率。
做妳不想做的第壹件事
把不想做，最容易拖延的事情放在最前面。當妳不想做的事情都做完了，就不會繼續出現在妳的腦海裏，幹擾妳的工作情緒。
請相信，要提高效率，不壹定要做壹個完整高大上的系統框架。掌握這些有用又費時的好習慣，妳也可以成為壹個高績效的人。
我們無法改變每個人壹天只有24小時的事實，但是我們可以在這24小時裏提高自己的效率。
在我看來，在合適的時機逆主流而行才是最重要的。想象壹下，當沒有人擋妳的路時，妳可以盡可能縮短完成工作所需的時間。例如，妳可以嘗試自己完成大部分工作，而不是像大多數人建議的那樣，尋求專業幫助和外部供應商，並將責任委托給別人。
書中提出了“壹站式服務”的概念，即妳基本上從頭到尾獨立完成所有環節。這樣做會節省妳很多時間去解釋、培訓、完善別人不滿意的工作，也會節省其他浪費的資源。當妳想決定是把責任委托給別人還是自己完成任務時，妳最好仔細研究壹下這個方法。
從思考和規劃開始。在妳計劃好每壹個細節之前，不要開始任何工作。在這個階段，妳應該集中精力解決準確性的問題。不要做任何對項目不重要的事情。
想找壹個項目，完成後可以反復操作，就像建流水線壹樣。通過這個方法，妳可以提高自我表達能力和效率。重復使用相同的步驟和資源可以幫助妳更好地控制項目，重復多次的過程會越來越順利。
成功完成整個流程後，妳可以培訓其他人來做這項工作，從而縮短我以後在類似項目上花費的時間。只要妳掌握了整個流程，建立了自己的方法，就可以訓練妳讓別人代替妳運行系統。
學習過程的效率越高，妳和妳的夥伴取得的成果就越好，從而縮短整個項目的時間。
提高工作效率的要點
通常，如果我們想縮短完成壹項工作的時間，就需要延長我們處於最佳工作狀態時的“有效時間”。我們可以通過將“停滯期”變為“運轉期”，避免不斷分散註意力、減緩發展的“時間垃圾”來實現這壹目標。
每個人都有不同的習慣和行為。但是我們大多數人都有壹定的可預測的行為習慣，可以根據這些已知的信息提前制定計劃，來延長自己的有效時間。
首先，找出自己的停滯期，比如堵車浪費的時間，等待會議開始的時間，排隊等待的時間等。
其次，努力弄清楚自己到底需要什麽，如何充分利用這些停滯期為自己服務。
總結幾個重點。
如果學習時間不足，可以用有聲書等學習資料，同時可以做其他事情，比如開車、等人、運動、洗碗、購物等等。
如果沒有時間寫作和構思，可以通過錄音記錄自己的想法，同時也可以做其他的事情，比如開車、走路、等人。
如前所述，妳需要努力找到妳熱愛的項目。當我們出於真正的熱情和興趣行動時，我們不會感覺到工作的辛苦，因此我們可以有更多的時間，並有效地利用停滯期。
另壹個幫助妳延長時間和創造最佳結果的因素是在最佳狀態下開始壹個新項目。這個話題包括很多方面，比如攝取合理的營養，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內毒素，穿著得體，通過自我調節獲得好的心情和動力。
壹個很重要的因素是準確性。妳必須減少花在不重要事情上的時間，盡可能增加花在重要工作上的時間。因此，如果妳想延長有效工作時間，利用停滯期，妳需要不斷確定妳正在做的事情是否重要，是在幫助妳取得成果，還是在浪費妳的寶貴時間。
長期堅持極高的效率
我們需要休息來保持生活的平衡，這樣我們才能繼續高效地工作。這就是休閑娛樂的重要性。
壹個人不可能總是處於最佳狀態，但如果妳想從這本書裏有所收獲，有幾種方法可以幫助妳有效地管理妳的工作和生活。為了讓極致效率成為妳人生的長久成就，堅持這三步，成功必然在不遠處等著妳。
記日記來記錄我的日常活動。這樣，妳就會發現妳的時間都浪費在哪裏了。
列出妳想在近期內完成的任務並按優先順序排列，比如寫書、準備考試、創業等。
選擇壹種妳可以利用空閑時間完成這些任務的方式。
提高工作效率的五個小技巧4提高工作效率的措施和技巧
第壹份工作要提前準備；這是壹個高效的人都知道的事情。每個人做事都需要有壹個準備階段，我們工作也是壹樣。提前幾分鐘到達單位，準備好自己的工作設備，做好工作的心理準備，這壹點非常重要。
第二點是工作總結隨時進行中；我們這些工作時間長的人都知道，每天都需要總結自己的工作，這樣才能為以後的工作打好基礎。做事細致的員工有自己的工作日記，其實是提高工作效率的好方法。
第三，我們應該以明顯的方式提醒自己我們工作的進展；領導給我們安排工作的時候，我們要計算工作進度。壹般有時間限制的工作需要嚴格的實施進度來完成工作，從而將效率提高到最佳水平。
第四，要把自己的工作分為事務性工作和思考性工作兩類，分別對待這些工作，這樣才能明確區分任務。需要做的事，壹定要快點做，不是因為想做；需要好好思考的事情，就要認真思考，不要盲目行動。這是提高工作效率的基礎。
提高工作效率的方法有很多。比如可以找身邊壹些有經驗的人咨詢，最好多找我父母咨詢。畢竟他們工作經驗豐富，能給妳很好的建議和指導。
要提高自己的工作效率，壹定要量力而行，能做多少工作就做多少。千萬不要做自己做不到的事情，這樣不僅會耽誤自己的工作進度，甚至會引起領導和同事的不滿！
怎樣才能提高工作效率？
工作之余，要保持和同事的感情。比如，妳可以舉辦壹個小型聚會，讓同事參加。這樣可以在同事中樹立自己的威信，加強彼此的感情，這對於壹個新人來說非常重要。
作為新人，妳要和領導溝通，因為妳要明白，任何工作都離不開領導的認可。我們要了解領導喜歡什麽樣的工作方式和態度，這樣妳才能得到領導的賞識。
我們應該學會理解我們的工作和工作的性質。只有了解我們的工作性質，才能充分發揮我們的工作技能。有些新人根本不了解自己的工作性質，甚至不了解自己工作的信息，很難做好工作。
剛參加工作的時候，要多接觸壹些業務能力強的同事，虛心求教，因為業務能力強的人都有自己的工作方法。這就是妳學習的方法，妳學習的就是妳的財富。
作為壹個新人，我們在工作中有壹個自我目標是非常重要的，比如妳壹年有什麽樣的計劃。這可以促進妳實現自我目標。有了目標，妳就會努力，工作就會有動力。
新人在工作中壹定要向老員工請教，因為這是經驗的交流，可以促進工作的提高。其實每個老員工都有自己的工作觀，吸收這些經驗可以讓妳少走很多彎路。
工作中要有進取精神，工作中要有進取態度，這樣才能專心做好自己的工作。有事業心其實就是有毅力把事情做好，可以讓妳表現得更好。
如何掌握提高工作效率的竅門
盡可能壹次性完成任務。我們最怕的就是斷斷續續的完成壹項工作。最後發現作品支離破碎，質量也不是異常的高。壹次性完成工作不僅可以節省時間，還可以大大提高我們對工作的信心。集中精力壹次完成工作，不中斷，是壹個好的工作習慣。
有序安排每天的工作任務。說自我的工作是別人安排的是真的。但是，隨著工作時間的長，自我必須總結出壹套適合自己的工作習慣。把每天的工作任務量分配給自我的時候，要進行分解，具體到每個小時應該做什麽，盡量提前完成工作，讓自我有剩余的時間去反思總結自我的方式。
合理利用工作中的碎片時間，上下班途中不要看工作。事實上，真正有效工作的時間並不多。中餐中午大部分時間可以用，起床喝水補充能量的時候也可以用。總之，利用碎片時間思考工作，也有利於提高工作效率。
我們要勤於做筆記，聽的時候總能記得很清楚，但是為什麽事後錯誤很多？因為大部分時間我們都是用記憶來回歸工作，往往會出現問題，所以在紙上或者電子設備上記錄是比較好的記錄方式，對於工作的自我檢討很有幫助。
不斷提升自己的工作能力才是最根本的。只有在相對固定的時間內增強自己的工作能力，才能又好又快地做好工作，才能提高工作效率。總之，我們應該在工作中不斷學習，補充新知識，從而提高自己的工作效率。否則，隨著時代的發展，有些工作方式最終會變得低效。