比如，孩子最近網癮特別大，要不要管，怎麽管？A股市場波動頻繁，股票還要不要加倉？
再比如，老板要求妳限期完成壹份工作報告，可面對壹堆資料妳卻感覺無從下手；或者妳有壹個特別好的企劃方案，可是領導聽後卻沒有反應等等。
所有這些問題，都會讓我們壹想起來頭就大，我們會發現自己被淹沒在大量需要思考的想法和數據中不能自拔。
那麽，我們如何找到快速自救的方法呢？在《結構化寫作》這本書中就給出了答案。那就是通過結構化思考，做到心中有譜，下筆有神，快速成文並贏得職場說服力 。
這本書的作者李忠秋，是結構思考力學院的創始人。結構思考力學院從2014年成立至今，服務500強等大中型企業超300家，面授課程超過1000場，線下學員超過30000人，線上學員超過100萬人。
李忠秋還著有《結構思考力》《透過結構看世界》兩本書，可以說，李忠秋提出的“結構思考力”就是麥肯錫《金字塔原理》在中國的本土化。而這本結構化寫作就是運用結構思考力來深化思考的寫作方法。
《結構化寫作》這本書包含導論、基礎篇、方法篇三部分。在我今天的分享中分別對應
1.什麽是結構化寫作？以及為什麽要結構化寫作？
2.結構化寫作的核心原則是什麽？
3.結構化寫作的具體應用方法。
到底什麽是“結構化”？作者認為， 各個組成部分之間的搭配和排列就是“結構”。我們可以這樣理解：就是當我們面對大量的材料、數據和觀點時，我們要如何組織和搭配。
再形象化地說，如果把寫作材料比作是食材的化，我們寫作者就是廚師，不同級別的廚師面對相同的食材會做出不同的菜。菜鳥和大師的區別更多的在於菜譜不同，也就是組織搭配食材的不同，或者說是創新思考能力的不同。比如同樣是豆腐，我可能只能小蔥拌豆腐、妳可能能做出麻婆豆腐，而米其林大師能做出香芒奶豆腐。
這裏面的差別不是原材料，而是把這些原材料組織和搭配起來的創意。我們也可以叫他思考。 我們在日常選擇、交流、寫作中也經常是這樣，我們不缺材料（事實、數據），我們缺的就是如何將這些材料搭配組合，進而形成自己觀點的能力。
而這本書就能告訴我們如何組織搭配材料，幫助我們提升這種能力。也可以說，是為我們的寫作提供幾種立馬讓我們上檔次的“菜譜”。
通過本書的閱讀，可以讓我們從面對材料無從下手，到照著“菜譜”就能寫出“飯店級”的文章。熟練之後也有可能到米其林級別。當然這也要看個人的悟性和能力。但不管怎麽說，依照本書的方法，還是可以很快讓人上手的。
這裏我稱之為“菜譜”的其實就是寫作的流程化模板，作者說主要適用於職場寫作，但我覺得其中的方法我們也是可以拿來適用於其他需要表達交流的場合的。因為這是壹套思考的路徑，是壹種思考的練習。通過這樣的思考練習，有助於提高我們的思考能力。
我們說結構化思考主要是給大家提供壹套思考路經，讓大家學會壹種思考方法。相當於是壹種可依照的“菜譜”。在這裏 它的核心原則概括地說就是“結論先行，以上統下，歸類分組、邏輯遞進”。
如果熟悉芭芭拉明托的“金字塔原理”的朋友會發現，這16個字其實就是金字塔原理的核心思想。在這裏，作者又將他簡述為4個字“論證類比。”
“論”對應“結論先行”，強調的是壹次表達壹定要有清晰明確的結論；“證”對應“以上統下”，強調上下層級之間的論證關系；“類”對應“歸類分組”，強調分類的重要性；“比”對應“邏輯遞進”，強調同壹層次、同壹組信息之間要進行比較，從而確定信息排列的順序。這樣說還是有點抽象，
我們仍然拿生活中的例子來解釋：先看第壹個場景，
再看第二個場景：
第壹個場景：完全沒有規律，估計誰都記不住。
第二個場景，雖然買了9樣東西，但運用了論證類比原則，表達簡潔清晰。容易記得住。
下面就用這兩個場景具體解釋壹下這四字原則：
壹次表達只支持壹個核心觀點或中心思想，並且要放在開頭的位置。
比如上例中，第二場景直接告訴老公要在超市買9樣東西，而第壹個場景羅裏吧嗦壹堆，老公根本不知道要買回什麽。
這是日常生活中，職場寫作更是如此：職場寫作具有其特殊性。我們寫作的目的就是為了對某件事情進行說明、澄清，或者提供、傳遞重要的信息。所以壹定要在開頭點明觀點。這壹點與文學創作類的寫作是不同的。比如，小說是將“結論”往後放，通過制造懸念吸引讀者持續看下去。
上壹層結論是對下壹層信息的概括和總結，下壹層信息則是對上壹層結論的解釋和說明。
第二個場景中，把西瓜、桃子和葡萄統壹在水果下，這是壹種概括總結，反過來水果包括西瓜、桃子和葡萄，就是壹種解釋和說明。
具體到寫作中，就是要從文字材料中發現並提取***同之處，然後把它們歸結到壹起，用簡明扼要的語言表達出來。
對具有相似性或相關聯的信息要按照壹定的標準進行分類，歸為同壹個邏輯範疇。
比如將物品分別按照水果、日用品、奶類等進行分類。
對應到寫作上，分類就是深入了解事物的內在屬性，不斷探尋和發現事物之間的聯系，從而將看似雜亂無章的事物分門別類的區別開來，使原本模糊混亂的信息轉變為清晰，進而達到壹種系統化、條理化的狀態。
同壹邏輯範疇的信息必須按照壹定的邏輯順序進行排列，這樣才符合人們的認知習慣。
比如我們大家都知道的這個故事：
從前有座山、山裏有座廟、廟裏有個老和尚給小和尚講故事。。。就是按照由大到小的順序組織的，如果把他換成從前有座廟，還有壹座山，廟裏有個小和尚，有個老和尚在講故事。聽起來就太別扭了。
所以，遵循壹定的順序來組織妳所要表達的內容，更有利於溝通的準確和順暢。如果妳的表達混亂而無序，只會讓對方認為妳的思路不清晰，妳並沒有把相關的主題想清楚。
以上就是“論證類比”的具體內容，也是結構化寫作的指導思想。下面再來看具體應用。
書中選取了四類寫作場景來詳細介紹：傳遞信息、總結工作、說服他人以及匯報方案。
其中快速理清思路組織語言不僅是職場寫作中的第壹需要，同時也是日常生活和表達的需要。所以，在這裏我主要分享如何在短時間內快速組織信息並有效傳遞這種方法。
書中給出三個部分，為了便於記憶，這裏我用壹個火箭的形式來表達這個過程。
第壹部分、設計壹個吸引讀者眼球的標題
第二部分、撰寫序言：寫壹段讓讀者願意看下去的精彩開頭
第三部分、展開內容：快速構建職場常見場景下的行文脈絡。
其實這幾個步驟不僅職場寫作需要，新媒體文章同樣需要。
著名的諾貝爾獎獲得者赫伯特·西蒙說過這樣壹句話：“隨著信息的發展， 有價值的不是信息，而是註意力。”而搶奪註意力就從標題開始。
職場寫作雖然沒有像新媒體寫作那樣，為了搶奪註意力，不惜“標題黨”，煞費苦心。但是標題的好壞也同樣決定了妳的報告或郵件在眾多的待閱清單中的優先權。
壹個好標題的原則可以用SPA原則來概括。SPA： simple簡單明確 profit利益相關 accutate準確客觀。簡單的說就是簡單、準確、利益相關。
簡單和準確這兩個原則相對來說容易實現，利益相關是SPA原則中最重要，也是最難做到的。因為壹方面，妳需要換位思考，深入了解對方的關註點和興趣點所在；另壹方面，妳需要對自己的內容進行深度思考，多問幾個為什麽以及然後呢？
SPA原則還可以用壹個萬能公式來表達：那就是“誰+做了什麽事+得到什麽結果”。
比如說要做壹個公司的戰略報告，如果直接起名“**公司戰略規劃報告”，就沒有包括結果這個部分，如果把題目改為“改革創新、降本增效，提升經營業績”，就好些。再比如，“春節內部推薦政策“就沒有”春節期間內推獎勵翻翻“更具體。
可以看出，經過優化後的標題雖不華麗，但都明確地告訴讀者，妳為什麽要看我的方案和報告，因為對妳有好處。
這壹部分的作用就是建立坡道，讓讀者了解我們要說的這件事或這個想法，是基於什麽樣的背景，或者要解決的到底是壹個什麽樣的問題。有了這樣的“鋪墊”，對方才能更好地理解妳後面的核心內容。
在這壹部分中通常可以引入壹個故事， 這個故事的好壞、或者說妳講故事的能力就直接決定了接下來是否能夠留住讀者。
大家都知道，好的故事需要打動人的情節，而情節則需要矛盾、沖突來推動，這樣整個故事才顯得百轉千回、曲折多姿。大家還記得小時候學過的《小馬過河》的故事嗎？故事的梗概是這樣的：
這段文字其實就暗藏著壹個“模式”：先交代背景，然後拋出壹個“然而”，讓事情發生了轉折，接著提出了問題，最後給出問題的答案。
這個模式其實就是講故事的套路：我們又把他稱為SCQA模式。S :situation情景 C：complication沖突 Q：question疑問 A：answer回答。
情境是對原本穩定狀態的描述，即原本已經發生或正在發生的事情，通常它是關於文章主題公認的事實，壹定要符合讀者的知識、信念、感情和願望，讓讀者有認同感。只有認同了，讀者才有興趣，才更利於文章後面內容的全面展開。從講故事的角度說，它是壹個原有的“情節”。
對於妳正在講的故事而言，它是那個會制造矛盾，同時讓妳感到緊張不安的因素，而這壹矛盾會引發讀者在心中產生疑問。
疑問由妳提出，用來引導讀者思考的方向，或者由沖突引發的疑問特別明顯時，也可以隱藏，成為隱性的疑問。
回答即解答讀者心中的疑問。
比如這段文字
序言並不是只有上面這壹種結構，根據情況的不同還可以變換為以下結構。
以其中突出憂慮式為例：
變為開門見山式：
序言的結構看似簡單，但要寫好並不容易。好的標準就是清晰、流暢、富有邏輯以及有說服力。
符合SPA原則的標題和采用 SCQA形式的序言為寫作形成了很好的開頭，接下來就要為核心內容搭建框架。
有壹個直接、簡單與快速有效的方法，那就是調用2W1H思維框架(what是什麽？why為什麽？how怎麽做？)。
具體還對應兩種展開方式：並列式和層進式
1.並列式：描述說明
工作中，我們常常需要向他人描述、說明某件事情或某個事物。
例如：向領導匯報工作，告訴他現在正在處理什麽工作事項、為什麽要這樣處理、怎樣處理；
在並列式中，這三者的表達順序並無定式，完全可以根據實際情況做出相應的調整，同時，也並不壹定每次都需要把三個內容展開。
我們舉壹個生活中的例子。為了讓老公承擔更多的家庭責任，妻子決定對老公展開壹番“教育”。這位老公態度還算不錯，比較配合。所以，妻子決定先說WHAT，重點讓他知道自己需要承擔哪些責任。
其實妻子還準備了另外壹套方案，如果老公心不甘、情不願，她就要把重點放在“說服教育”上，先說WHY的部分。
2.層進式：澄清問題
還有壹類情形大量存在於工作場景中，那就是“解決問題”。平時的工作中大量的報告是為了解決問題，而關於問題人們約定俗成的套路是：什麽問題——什麽原因——如何解決。
這壹順序正好對應人們的思維習慣：提出問題——分析問題——解決問題。層進式具有很強的說服力，因為他暗含了某壹個邏輯推理形式。日常生活中，層進式經常會應用於廣告中，用來說服消費者購買產品。
以海飛絲的廣告為例：“立即購買！去屑實力派，海飛絲”
提出問題（或描述現象）：頭屑反復出現。分析問題：頭油繼續分泌。解決問題：使用新海飛絲，形成保護層。
如果是相對復雜的問題，則可以調用更全面的框架5W2H（what why who where when how how much ）。
通過設計標題、撰寫序言、展開內容三個步驟，我們就可以快速搭建出寫作的框架，這壹過程就像是為我們提供的壹種“菜譜”，憑借它，我們就可以將手中的材料組織搭配出壹篇結構清晰、條理分明、邏輯嚴謹的文章了。
以上就是今天的分享內容，我們分別了解了什麽是結構化寫作、結構化寫作的核心原則以及如何快速組織信息並有效傳遞。
宋代禪宗大師青原行思提出 參禪的三重境界：參禪之初，看山是山，看水是水；禪有悟時，看山不是山，看水不是水；禪中徹悟，看山仍然是山，看水仍然是水。
我們的思維和寫作的訓練其實也會經歷這樣的過程：初始時，我們沒有方法，思維水平有限，只能看到事物的表面，這時完全可以依照模板和流程進行。
當我們經過了壹段時間的訓練，我們看待事物的角度就會多維化，能將不同事物關聯起來，尋找其中的規律。最後，當思維水平達到壹定的高度，就壹定會突破框架，突破自我而超然物外。