如何建立供應商管理體系
第壹，正確選擇供應商。最合適的供應商應該有很多條件，但提供合適的質量、足夠的數量和準時的交貨、合理的價格和熱情的服務應該是共同的要求。為了選擇更好的供應商，選擇合適的供應商，我們可以按照以下步驟選擇更合適的供應商:1。成立選擇小組:成立調查小組，分析和考慮合格供應商的資格或條件。團隊成員包括采購部、工程部、生產部、質保部、財務和工業單位部門等。2.需要審核的項目:不同的供應商管理體系，條件肯定是不壹樣的，所以要有客觀的評分項目。已建立的選擇團隊應評估供應商的以下項目:a .壹般操作條件。b .制造能力。c .技術能力。d .管理能力的表現。e、素質能力。3.設置評價項目的權重:對於每個評價項目，權衡彼此的重要性，分別給出不同的分數。4.合格供應商的分類分級:根據分數，按其專業水平進行分類，分級是根據其能力對每次采購的合格供應商管理系統進行分級。分類的目的是防止供應商安排各種采購案，防止外行人在裏面搞事；分級的目的是防止供應商各取所需，選擇合適的供應商管理體系以滿足采購的需要。二、供應商績效的科學評價首先要建立科學的指標體系，企業可以根據自身的需求合理使用這些指標進行科學的評價。這些指標包括質量、價格、交貨時間和合同完成率。指標的真正作用在於對歷史數據的收集和整理以及數據的真實性。所以維護供應商績效數據的工作量比較大，對支持采購決策有重要作用。第三，保持供應商之間的適度競爭。傳統的采購管理往往壹種物料有多個供應商，感覺更安全。現代管理的趨勢是減少供應商，建立互信、互利、互助的長期穩定的合作夥伴關系。優點是:簡化采購計劃和部署；能形成經濟采購批量，爭取優惠；降低供應商的特殊工藝和設備成本；簡化運輸管理；減少庫存，有利於質量控制和降低成本。簡化與供應商建立合作夥伴關系前後的業務流程，減少環節，降低采購成本，提高響應速度。對於供應商的選擇，可以獨家供應，也可以多家供應商供應。獨家供應便於管理，也可以憑借大批量的優勢增強自己的談判能力，以獲得更優惠的價格。而市場動態不容易把握，供應商會因為沒有競爭壓力而變得惰性，不會提高產品質量和改善自身管理。對供應商實施動態選擇、比較和淘汰機制，可以從本質上提高整個供應鏈的能力，增強其競爭優勢。第四，與供應商建立戰略夥伴關系。采購管理的貢獻不在於采購中的價格節約，更重要的是，它還可以使企業與供應商建立聯盟，減少新產品的開發成本和時間。正如克萊斯勒汽車公司總裁羅伯特·J·伊頓曾經指出的，與各級供應商的有效接觸為克萊斯勒提供了提高汽車價值的最大機會。傳統的采購管理傾向於壹種物料有多個供應商，而現代采購管理的趨勢是減少供應商，建立穩定的合作夥伴關系，從戰略的角度去了解和管理供應商。因為企業間的競爭已經從企業間的競爭發展到企業供應鏈的競爭，這就要求企業實施有效的供應商管理，與供應商建立長期良好的合作夥伴關系，實施壹定程度的縱向壹體化，形成“虛擬”的企業聯盟，使企業獲得長期穩定的物料供應，及時反饋市場信息。