2021.8.11. 《靠譜:頂尖咨詢師教妳的工作基本功》日大石哲之
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七天壹周期,讀書隨筆輸入有輸出。
8月8日-8月15日。
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演繹法:因為這樣,所以那樣。按照事情的前因後果說話。
歸納法:先講結論。重要!
在短時間內將必要信息傳達給對對方。具體使用:point(結論)~reason(依據)~example(具體事例)~point(重申結論後結束)
誰也無法動搖的事實---數據,讓人信服的證據。
(將壹些憑感覺想到的問題落實在“數據”上,變成清晰明確的“證據”,更容易讓人理解和信服。 )
越是新人,越要抓事實。發現有問題時,收集實際數據,詳細地,具體地收集。 毫無經驗的新人職場的唯壹武器是數據。只有獨壹無二,自己獨立統計的數據才是有用的數據。
---好萊塢電影呈現的內容和意義是全世界都能理解的愛,家庭,正義等。(即低語境low context。)行家喜歡高語境(high context),觀影前需要了解電影內容相關的背景和文化知識等。(換句話說,有些題材的故事背景只有經歷過或了解過才能夠欣賞影片作品。)
順其自然即可。
責任越大,越要區別數據與個人情感。
向沒有背景知識的人說明,試著讓他們理解。---旁觀者清(整體流程問題。)
以對方完全沒有相關知識為前提,從零開始講。不提出問題不代表完全理解,而是預示著不理解。 要在平時有意識地捕捉對方表現出的理解程度的信號,從而調節自己的語速,張馳有度,深入說明難以理解的問題,隨機應變。
終極信息傳遞法:
1.完全按照對方步調來,研究並效仿對方的用詞,思維方式和表達習慣,文件遵照客戶慣用的格式編寫。
(這是公司內部的詞語,還是廣泛的詞語?「job:咨詢項目/工作;計劃project/case個案;customer/client 顧客。)
在商務場合上最重要的是什麽?-------不斷地超越對方(顧客/消費者/上司……)的期望值。 首先要正確地理解對方真正想看到什麽。 商業———把握客戶的期望,給出超越客戶期望的成果。 商業秘訣:預測客戶的期望值,在最關鍵的地方給出超出客戶期待的成果。 有時候,需要讓對方對期望本身做出調整。充分溝通後,降低對方的期望。不輕易承諾。
策劃方案基本示例:
1.首先確認xx活動的目的和最終目標並爭取客戶的統壹;
2.接著調查xxxxxxxx的趨勢。具體來說,將xxxxx和xxxxx分類,分析——————,結果怎麽樣;
3.對於————————和——————————做分析,再做比較;
4.從————————方面,探究出————————的真正原因;
(出報告會,討論今後方針===中期報告。)
5.之後再決定今後的————————目標。
6.***耗時-------月,花費資金——————元。
此方法的好處:1,掌握工作整體和大致步驟,不會慌張。2,事先確定相關人員的責任範圍,步驟和方法,避免返工或臨時變更。3,可以事先預估工作的難度和工作量。
練習:三人海外旅遊,討論步驟安排行程。
例子:
1,對照日程表,確認好天數和時間。
2,決定目的地。列出想去的國家,確認目的的的打卡點,和可以做什麽。
3,從多角度分析,評價,優先順序。(角度有:觀光,美食,娛樂活動,費用,人文,……)
4,最終結果。
針(專)對(治)不會放棄:需要用邏輯樹畫出問題的全貌,區別主幹部分和枝葉部分。明白孰輕孰重之後,便可以勇敢地放棄了。判斷重要性之後,飛速提升決策速度,且準切。同時促進了工作整體質量的提升。
在剛開始完全寫不出令人滿意的邏輯樹,但是紮實鍛煉半年就能熟練掌握。(他人的意見和反饋也是重要的!)
事實-現狀分析-結論(行動)-
雲-可能要下雨-帶傘-
三者最好壹起出現在同壹份報告裏。
行動可多樣化,不須單壹。
區分現狀事實和意見建議。(是個人推測還是趨勢得出結論?)
標題推薦:「 事實現狀; 我的解釋分析; 推薦的行動方案 ; 」
調查研究壹定早在假設的基礎上展開。---大膽做出假設!建立假設就是提前準備好目前需要的結論。
事先對問題做假設,鎖定調查的關鍵點,才能高效率的調查分析。
調查研究是對假設的驗證。 沒有目標和假設,只做調查研究沒有任何價值。
如果檢驗中出現了和假設不壹樣的數據,坦誠接受,再設定新的假設!
而壹旦掌握了假設性思考,做決定的速度就會飛快提升。(因為他們不僅完成了對問題的探討研究,並準備好了結論。)
「 舉個例子 ,
提前做好旅行計劃的假設。
休息三天,某地。
休息五天,某地的具體。
休息10天左右,某地。
列出想去的地方,簡單調查下飛機的時刻表,再分析下哪些時間去哪些地方,簡單的做個預算。不需要特別詳細。簡單的假設就好。等假期來了,不會慌忙了,會有滿意的愉快的假期。 ------預先假設方向的重要性!
」
提高商務技能不是信息量而是動腦!
(信息量本身無法提高商務技能,最多錦上添花。)
接觸信息時必須有自己的想法,不斷地思考。 動腦就是有自己的主見,帶著自己的主張去接觸信息。在看答案前,留給自己1 minute 的思考時間!
想法有錯誤沒關系!持有自己的想法,本來就是為了認識自身錯誤,為了意識到自己和他人想法不同。 沒有必要死記正確答案,重要的時刻是帶著自己的意見去接觸信息,不斷深入思考。然後,挖掘出壹兩個本質並細致加工!關於“探求本質”的書籍 參考:《觀想力,為何空氣是透明的》《幸福資本論:為什麽梵高受窮,畢加索卻很富有》
看清問題本質後,信息才實現了真正的價值。
{ 資料制作技巧 }
會議記錄——記錄會議上決定的事情!(即 決策落實到文字作為日後的證據。白紙黑字可以避免因為不清楚做出了什麽決定而產生糾紛。決策事項、確認事項、向相關人員確認的內容。)
會議記錄的必備:日期時間;地點;參會人員;本次安排內容(論點、議題);
重點:已決定的事項;未決定的事項(下次需要決定的問題);需要確認的事項;下次會議之前的準備(負責人和截止日期);
項目管理表。推薦。 (用詞不要含糊不清,設定要具體詳細。)
·編號 日期
·標題
·項目內容
·解決方向 #
·目前狀態
·負責人#
·期限 #
要為了工作成果而承諾。
即為了自己所貢獻的對象而承諾。
承諾和信賴非常重要!
具有較高承諾力的人的***同素質:1,理解工作內容(自己選擇並真心熱愛這個工作,這種意識且能提升承諾力。)2,身處承諾力高的團隊中(環境氛圍影響)。
在團隊工作中,必須展示自己和他人的不同,突出自己的特色。
如果有兩個人工作相同,那麽其中壹個人就會被取舍。不需要兩個人發揮同樣的作用。這是成本所趨,也是高效價值體現,更是分工合作的深度化。
無論如何不能在他人擅長的領域內彌補自己的弱點。“那個人電腦很厲害,我也得學壹下。這個人談話技巧不錯,我也學習下。”其實,大可不畢。精力有限,做好生活必備的技能即可。
我們首先應該先把自己擅長的,能發揮個人能力的工作(做事)作為自己的出發點,“而不是想著這也不會,那也不會。”不強求和別人有相同的技能,而是要著眼於不同點。再在自己的領域內獲得認可。 思考”現在我能做什麽?“,尋找能為自己的事業工作能做出貢獻的地方。
————————————the End.