就文件起草和編輯而言，如果由計算機處理，內容是通過鍵盤輸入計算機的。這時，妳的文檔或手稿就會出現在屏幕上，妳可以根據需要在屏幕上進行刪節、添加、調整和修改，而不會在屏幕上留下任何痕跡。
同時，計算機可以直接打印文件和手稿，省去了復印的痛苦。
如今，許多作家不必在紙上寫文章。只要他們有壹臺電腦，就可以通過鍵盤將構思好的文章內容輸入電腦，然後在電腦上進行修改，並根據要求自動排版並打印出不同字體和大小的文章。妳甚至可以通過互聯網直接提交給編輯部進行審核。
美國《華盛頓郵報》編輯部有300臺計算機終端。編輯可以通過觀看熒光屏和敲擊鍵盤來修改手稿，然後將其發送到自動排版機進行打印。
政府機構的會議很多，還有通知、會議文件、講話材料等。可以通過鍵盤輸入計算機。使用後，它可以存儲在軟盤上。壹旦妳想查詢，或者需要在下壹次類似的會議上參考它，就拿出來看看。
壹些機關，如公安、法院、仲裁等機關將案件和合同存儲在“電子文件櫃”中，可以隨時查閱。
辦公自動化，即員工不需要集中辦公，而是分散到裝有計算機終端的個人辦公室。每個辦公室都可以通過計算機網絡相互聯系和交流信息。甚至壹些上班族可以在家裏通過計算機網絡與單位或其他同事的計算機連接，而不必去辦公室，照常工作。
在卡特總統任職期間，他每周必須處理4000多封信件。在卡特在白宮的壹間辦公室裏，有壹臺專門處理總統信件的電腦，壹支電子筆根據預先編程的程序對信件內容進行分類和編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡並有針對性地回復，每個字母平均壹秒鐘就能完成。這為總統省去了很多麻煩，有更多的時間思考和處理國家大事。
隨著計算機進入辦公室，辦公室改變了過去嘈雜和低效的狀況。