徐州工程學院城南校區面積占地約600畝，配套設施很是完善。2019年新生在中心校區和城南校區都有分配。新生入學需要按照按錄取通知書規定的時間和校區準時來校報到。
新生入學報到時需要攜帶下列證件及有關材料：
1、錄取通知書、身份證原件、準考證原件。證件上的姓名必須壹致。
2、新生戶籍政策：省內外新生可根據自身情況和需要，自願辦理戶口遷移。
確需辦理戶口遷移，可憑錄取通知書到當地派出所辦理戶口遷移手續，新生戶口統壹遷入江蘇省徐州市泉山區翟山派出所，請於報到後兩周內由本人帶戶籍遷移證至翟山派出所進行個人相關信息采錄即可。
3、《黨、團組織關系介紹信》。《黨組織關系介紹信》必須由當地市、縣級黨委轉出。徐州市的轉入徐州工程學院黨委組織部，徐州市以外的轉入中***徐州市委組織部。
已辦理《團員證》的新生，報到時自帶《團員證》即可。尚未辦理《團員證》的新生，須由基層團委開具《團組織關系介紹信》直接轉入徐州工程學院團委。黨、團材料與《組織關系介紹信》須同時轉入。
4、所有新生須交近期壹寸彩色照片 4 張（在照片背面註明專業、姓名）。
5、新生入學前，憑我校錄取通知書到畢業中學領取本人檔案（高中畢業生的《學籍卡》、《畢業生登記表》等）；黨、團組織材料；各類獲獎證書、登記表及其他相關材料。辦理入學手續時統壹交至所在學院。
6、經家長和新生簽名的《致新生家長的壹封信》回執單。