第壹類是行政機關、團體、企事業單位用於辦理公務；
第二類是個人或團體用來處理私人事務的。
二、根據性質不同，可分為以下三類:
1.壹般應用文，有人認為應包括以下類型:信函（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、確認信、申請書、建議書、提案、邀請函）、通知、會議紀要、讀書筆記、說明、通知等。
2.公文應用文，即以黨和國家機關、社會團體、企事業單位名義發布的公文應用文。如:通知、通告、批復、指示、決定、命令、指令、公函等。這種應用文往往莊重，適合特定場合。
3.事務性應用文是壹種用於處理日常事務的應用文，壹般包括邀請函、調查報告、規章制度和各種評價。
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