企業年會類型多樣，有的是感謝客戶，有的是總結員工。所以規劃前需要明確責任和任務，不同的會議需要不同的環境。舉辦企業年會應該達到壹定的目的和目標。
因此，第壹個重要的步驟是收集各種信息，通過這些信息我們可以制定大量工作的計劃。制定壹份完善的會議計劃，確定必須做哪些工作才能滿足會議的需要，達到會議的預期目標。