2.既然是歡送會，是否需要安排領導人的發言，是否需要由歡送代表致辭？如果有必要，提前擬好演講的內容。演講的內容壹般是表達感謝和祝福，可以結合祝酒。
3、是否有給客人的禮物，如果有，要考慮禮物的種類、價格、範圍、時機，並詢問領導是否需要提前告知被送走的人。
4.細節，如歡迎和橫幅，麥克風，鮮花，桌子標簽等。