酒店管理者如何做好現場管理?1.我不知道我的工作重點是什麽。
酒店服務現場無論是什麽級別的管理人員,都要及時糾正酒店服務中存在的問題,協調各部門,妥善處理現場監管的細節,最大程度地滿足顧客的需求,讓顧客滿意。
比如某酒店接待大型宴會,餐廳的服務員忙得連水都不敢喝壹口。當他終於有機會放松時,總經理出現了。他看到宴會廳忙得不可開交,服務員卻在這裏喝水,就讓服務員在故障單上簽字。因為這家餐廳的服務員已經連續接待了好幾桌客人,文明用語顯得少了,壹直掛在臉上的笑容也難得壹見。總經理認為雖然今天來吃飯的客人很多,但是不能原諒。餐廳的服務員雖然覺得委屈,但還是要在過錯單上簽字。
酒店要嚴格管理,堅持質量標準,但總經理當時要做的第壹件事就是通知相關人員采取措施,或者增加宴會接待人數,減少顧客用餐時間,或者安撫等待用餐的顧客,以減少客人等待的焦慮;提醒餐廳服務員使用敬語,微笑對待客人。簡而言之,我們必須首先確保顧客獲得高質量的酒店服務。
第二,忽視它,缺乏維護服務質量標準的強烈意願。
保持酒店質量標準,根據設計的酒店服務程序提供酒店服務,並防止偏差,是酒店服務現場監督的主要職責之壹。監管的效果與管理者維護酒店質量標準的強烈意願有很大關系。
事實上,管理者的責任心不強是導致很多質量事故的直接原因。
南方有壹家五星級酒店。客人在吃面包時,發現裏面有戒指,於是向酒店投訴。根據刻在戒指上的名字,酒店很快找到了女面包師。最後,她被解雇了。面包師戴戒指揉面團,導致戒指掉進面團裏,確實有過錯。但如果面包店的廚師認真履行職責,每天上班前嚴格檢查員工的gfd,會出現這種情況嗎?
酒店會制定各種質量標準,但是管理者要明白,員工不是按照酒店的標準工作,而是按照管理者實際掌握的標準工作。壹旦我們容忍不合格現象的存在,它就會永遠存在。從法律上來說,只有其中壹家降低了標準,員工的實際表現可能更差。
第三,沒有指導的監督,忘記了循序漸進的原則
酒店質量管理應貫徹持續改進的原則。現場的管理者不僅要對員工的工作進行有效的監督,還要對下屬進行切實的指導,以改進工作。很多管理人員經常巡視酒店服務現場,但在蘭芝的房間裏很久聞不到它的香味,在鮑魚的地方也很久聞不到它的氣味。他們失去了熱情,變得遲鈍。
我被邀請對酒店進行壹次暗訪。在零點大廳用餐時,酒店服務員先給了我壹份菜單,在我手裏換了壹份。為什麽要改?她解釋說:?後面的菜單是新的,增加了壹些新菜。?壹家餐廳用兩種菜單,給顧客的信息不壹致,明顯不妥。當我們環顧餐廳時,我們發現身後有壹個長長的衣架,但沒有壹件衣服掛在上面。這個衣架應該是用來給顧客掛衣服的,但是顧客把外套脫下來放在椅背上,不想讓它們離開自己的保管。那麽,這個衣架就是多余的了。放在餐廳只會增加餐廳的臟亂。管理者去過這家餐廳很多次,為什麽這個明顯的問題會長期存在?主要原因是我們失去了敏感性,沒有意識到這是壹個問題。
第四,就事論事,缺乏系統處理問題的能力。
酒店服務現場的許多具體問題需要立即處理。如何處理這些問題對員工的工作質量有很大的影響。任何事物都不是孤立存在的,而是與其他事物密切相關的,這就要求管理者具備系統思考的能力。如果背離系統的原則,對問題按原樣處理,結果往往不是解決問題,而是推遲或轉移問題。例如,壹家旅館有兩個客房服務員,呂霄和鄭瀟。這壹天,呂霄負責的客房剛走,新客人來了。當鄭瀟看到呂霄太忙時,他先去幫助呂霄?搶房子?。這時她負責客房,有客人要求打掃衛生。20分鐘沒人來,她就向酒店投訴。工頭來查原因,罵鄭瀟:記住,以後沒有命令不要幫別人,先管好自己的事就行了。?第二天,情況正好相反。鄭瀟像蜜蜂壹樣忙碌。呂霄想幫忙,但不敢去。另壹個工頭正在值班,他請呂霄幫助鄭瀟?搶房子?並斥責呂霄:?記住,以後遇到這種事,不要馬上求助。?
兩個領班都認為自己對問題的處理是正確的,但兩人都沒有將現場出現的問題放入房管系統進行分析處理。這種就事論事的做法,只是轉移了問題,造成了實地工作的混亂。這種現象在酒店現場管理中並不少見。
五、只作為法官,缺乏對自己角色的認識。
在酒店管理中,強調的是走位管理,但更應該研究的是如何走位。有些管理者,在現場,只是對下屬吹毛求疵,訓斥懲罰,只是充當法官。要發現問題,處罰違紀者,這是現場管理的重要內容。但認為它是現場管理的全部內容可能不太合適。任何級別的經理都是領導者。領導的職責就是領導,引導,推動,讓下屬把工作做好。管理就是讓別人做好工作。所以,管理者在現場,發現英雄和英雄故事,及時肯定和表揚,至少和發現問題壹樣重要。即使下屬做錯了,作為主管,也應該首先扮演教練的角色,幫助下屬找到錯誤的原因,改正錯誤,吸取教訓,不再重犯,而不是懲罰壹次。當然,這並不意味著不懲罰,而是在必要的時候敢於當法官,維護法律和秩序的嚴肅性。總之,壹個管理者要充分設計和發揮自己的作用,這對於現場管理的質量也是非常重要的。
六、不管監督,缺乏監督制度的執行力。
精心設計監管規範,嚴格按照設計的規範對酒店服務現場進行監管,是提高現場監管質量的基本方法。
工序質量的控制可分為三個階段:第壹階段是設計工序,解決影響工序質量的人、設備、材料、方法、環境等問題。工藝設計的壹個重要方面是工藝監督規範的設計,需要確定監督點、監督方法和質量記錄要求。第二階段是在產品供應過程中按照設計規範進行過程監督,做好質量記錄。第三階段是各種質量信息的分析統計,為流程的改進提供依據。監督規範設計的好壞,是否嚴格執行,對酒店服務現場質量監督的有效性具有重要意義,應該是提高現場監督質量必須解決的問題。