活動準備;
首先,選舉和確定活動的理事會。每次活動都要有統壹的調度指揮部,這次也不例外。因此,我們必須首先選舉和確定理事會。這次理事會的成員是三個,最好是平時網上見面比較多,有足夠信心做好這個活動的同學,最好是對自己的組織能力有信心的同學。大家都可以報名,希望大家都來報名。最後還是要大家討論決定。(下周內完成)
第二,資本預算。主要支出是宴請和老師的禮物。要花多少錢?還需要安排人打電話咨詢韶關各大酒店的價格,我們會商定禮品的種類和價格。安排住在韶關的同學負責咨詢韶關(不壹定是湖心)的酒店價格,做好預算。禮物的價格由大家討論決定。
第三,資金籌集。這次活動的經費將由全體學生統壹籌集。目前暫定每人100,具體細節大家商量。考慮所有因素後確定。目前暫定安排兩名學生負責資金問題。他們會把自己的銀行賬戶公開給所有同學,所有同學在1.15之前把錢匯到那個賬戶,會後通知負責人,保留自己的付款單。負責人要及時統計資金和匯款人名單。並記錄每壹筆支出。(附:資金問題是壹個很復雜的問題,需要註意的問題很多。目前只有這個計劃,希望大家對資金預算的使用能有更好的規劃。)
第四,通知下發。充分利用我們班現有的通訊錄,盡量通知大家。這個任務托付給兩個同學。這兩個同學要做好確定要來的同學的登記統計工作,這個月底之前要完成。並盡快提交給安理會。
動詞 (verb的縮寫)嘉賓邀請。這是我們活動的壹個重要部分。我們的老師是我們活動的客人。他們能不能來是我們活動成功的關鍵,所以希望大家關註。我個人的想法是安排遇到ps的同學做壹個創意邀請,打印出來。回去後安排幾個學生去拜訪老師,很有意思。請柬可以先設計,後制作。現在我希望所有的學生都能參與進來,設計壹份充滿新意和意圖的請柬。哪些學生請老師由董事會決定,但最好是市區的學生。這些學生到時候會去接老師,最好不要讓老師壹個人。
聯系酒店並訂購。這也是必須考慮的問題。目前計劃在湖心酒店,因為考慮到靠北,交通可達性還可以。如果有合適的,可以換。聯系好酒店後,安排幾個同學訂餐,和酒店壹起安排場地布置。這個可以根據實際情況操作。可能月底要聯系酒店,訂餐,安排場地,才回外地。
七。晚宴期間的活動安排。學生可以在委員會註冊自己的專業項目,然後提前勤奮地準備演出。音樂和相冊給幾個有壹定技能的同學,最好有自己的電腦。並負責席間的廣播和管理。送禮物的學生代表不必硬性安排。
理事會的工作是人事安排,負責統籌安排。
以上只是我自己結合壹些同學的建議和自己的想法給出的初步方案,還有很多不完善的地方。希望大家積極參與提出意見,也希望理事會盡快選舉出來,馬上投入運作,讓我們的活動有個總部,大家的意見可以統壹考慮,統壹安排。
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