便攜文檔格式
可移植文檔格式是由Adobe開發並在全球範圍內標準化的壹種格式。這種文檔類型可用於呈現包含文本、圖形、可點擊鏈接、音頻和視頻文件等的文檔。
PDF具有以下優勢，使其成為最常用的電子文檔工作流程:
PDF可以用任何網頁瀏覽器打開，不需要專門的軟件；安全性；圖形現實；豐富的內容，包括3D模型和交互領域；可以在沒有質量損失的情況下執行壓縮。PDF的設計考慮到了最高級別的內容保護。但是，很少有免費編輯文檔內容的方法。了解如何將PDF轉換為DOCX。
如何打開PDF:Adobe Acrobat，ABBYY FineReader，Preview，ONLYOFFICE document，Chrome。
DOCX
DOCX及其前身DOC是文本編輯的最佳文檔格式之壹。這種文件類型是微軟開發的，它比PDF有更多的機會編輯文檔。
您可以使用傳統的辦公工具、第三方插件和宏來處理DOCX內容。DOCX在下列情況下是理想的:
與他人共享文本文檔、復制和編輯內容、打印文本文件以及做簡要筆記。DOCX # 039的內容安全功能不如PDF # 039。
如何打開DOCX:ONLYOFFICE文檔，Microsoft Word，Google Docs，Pages，WPS Office？
OFORM和DOCXF
Of form和DOCXF是ONLYOFFICE開發的原生格式，代表可填充的表單。使用這些擴展，您可以保存模板，而無需從頭開始創建類似的文檔。此外，還有壹個自由表單庫，其中包含許多可用於自動化文檔工作流的模板。
OFORM支持填寫表單，DOCXF可以用來編輯和添加新元素。
目前，只有OFFICE文檔支持這兩種格式。
如何打開OFORM和DOCXF:ONLYOFFICE文檔
XLSX
XLSX是微軟Excel的原生電子表格格式，Excel是各行業專業人士的常用工具。電子表格在幾乎所有任務中都非常有用，包括會計、營銷、數據分析或月度預算。
單元格中的函數是根據操作數和給定條件來計算的，乍壹看可能會讓人望而生畏。但是即使有基礎知識，XLSX文件幾乎是最強大的工具，可以定制來自動化日常工作。我們總結了壹些關於電子表格的快速技巧，並把它們放在Tik Tok、自動快速計算和小紅書上。
如何打開XLSX:ONLYOFFICE document，Microsoft Excel，Google Sheets，Numbers和WPS Office？
PPTX
PPTX是處理演示文稿和幻燈片的人常用的格式。這種文檔格式允許用戶創建生動的幻燈片，包括文本、對象、效果和過渡以及動畫。PPTX演示是學校課程、產品組合和公共表演的理想選擇。
幻燈片是將妳的想法和觀點形象化的好方法。大多數人在聽到和看到這些信息時，能夠更好地記住它們。
如何打開PPTX:ONLYOFFICE文檔、微軟PowerPoint、谷歌幻燈片、Keynote和WPS Office？
超文本標記語言
超文本標記語言(Hypertext Markup Language)是壹種包含文本和標簽的格式，可以用來顯示和定位網頁上的每壹條內容。妳在我們博客中看到的壹切都是用HTML設計的——包括空間、按鈕、圖片等等。
無論您使用什麽操作系統，您都可以從任何瀏覽器訪問HTML文件。妳甚至可以在壹個簡單的記事本中查看HTML文件的內容。
有足夠技能的Web程序員可以將草稿頁面轉換成DOCX，然後轉換成HTML。此外，HTML文件可以包含其他文檔類型——參見如何在HTML中嵌入DOCX。
如何打開HTML:Atom，Sublime Text，Notepad，任何瀏覽器
國防運輸局(Office of Defense Transportation)
OpenDocument Text是壹種開源文檔文件格式。因此，即使法律發生變化，您也可以訪問存儲在此文件類型中的內容。支持ODT的編輯器提供了壹組類似的格式化工具。
然而，ODT不像DOCX或PDF那樣得到廣泛支持。當您將此類文檔發送給其他人時，請確保他們有合適的軟件來打開它們。否則，內容可能會失真，或者收件人將無法訪問該文件。
如何打開ODT:LibreOffice，ONLYOFFICE documents，OpenOffice Writer
哪種文檔格式最好？
這些是最常用的文件格式。但是，沒有適用於所有場景的最佳擴展格式。所有文檔文件格式都有自己的優點和缺點:
PDF是安全的標準，DOCX可以編輯，眾所周知，OFORM和DOCXF適合可填充的表單，XLSX可以用來創建電子表格，PPTX可以用來創建演示文稿，HTML可以用來起草網頁內容，ODT是開源的，如何選擇完全取決於妳想用文檔執行什麽任務。
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