清宮的檔案分為兩部分，壹部分是關於中央政府的管理，壹部分是關於皇室的生活。目前保存在故宮博物院，其資料真實再現了清代的國事家事，給我們留下了許多可供後人借鑒的管理方法，同時也不斷督促我們記住這段歷史。
故宮博物院藏有清代皇宮檔案原件700余卷，共計35000多頁。基於平均每頁8條記錄，該數字達到320，000。除了對寺廟實際陳設的盤點，還包括鑒賞、保管、新收、驅逐、流動記錄等賬目清單，這些都是清宮檔案的重要組成部分。
檔案的表現形式主要是逐項和表格格式:逐項式是逐條記錄每壹項的名稱和數量，壹般每行記錄壹項；表格格式是模仿貨架的層次和順序繪制成表格，然後在格子裏寫上陳設。它實際上是展示架的簡化形式，在圖書展示書籍中較為常見。讀者往往能從縱橫排列中聯想到最初的陳設。
英國哲學家培根說，多讀歷史書籍，可以使我們更有智慧；唐太宗認為，學習過去的歷史有助於學習現實，更好地管理國家。清宮檔案記錄了這樣壹個強大的清朝由盛到衰的歷史過程，是中國文化不可或缺的壹部分，是中國歷史長河中壹顆璀璨的明珠。