文件夾是專門用來存放整頁文檔的，主要目的是為了更好的保存文檔，使文檔整潔規範。它是在業務或商務活動過程中用於紙質文件的存儲、保護和規範化管理的工具。現代商務活動被賦予了圖像展示的功能，可以用來盛放各種紙質文件，但並不局限於此。材料包括PP、PVC、紙板；有些是人造革，布料之類的。市面上能買到的通常是標準的A4檔。文件夾的種類很多，有單強夾、雙夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙夾、單頁夾(也叫L型夾)、多頁夾等。
活頁本又稱活頁筆記本、活頁筆記本，由封面、活頁夾(或線圈)和紙張組成，筆記本內的頁面可以自由地拆下和添加。與普通記事本最大的區別在於，活頁筆記本使用起來更加靈活，紙張可以隨意拆卸、更換和組合，整理起來也很方便，用戶也可以根據自己的喜好進行DIY。活頁本可以用來寫筆記，記筆記，打草稿。活頁本是日常工作學習中最常用的文具之壹，由封面、活頁夾(或線圈)、紙張組成。與普通記事本最大的區別在於，活頁筆記本使用起來更加靈活，紙張可以隨意拆卸、更換和組合，整理起來也很方便，用戶也可以根據自己的喜好進行DIY。活頁本可以用來寫筆記，記筆記，打草稿。