1，工商營業執照。
正規的托管機構必須辦理工商營業執照，才能取得合法經營的資格。
工商營業執照需要到工商行政管理部門辦理，分為正本和副本。辦理時需要準備的材料包括法人身份證及復印件，房屋產權證或租賃協議，國家法律法規要求的其他證件。
2.稅務登記證。
合法辦托管班，稅務登記證也是必不可少的。
納稅人應當自領取工商營業執照之日起30日內，向當地稅務機關申請辦理稅務登記。辦理稅務登記證，需要攜帶營業執照、經營場所證明、相關合同、章程、協議等材料。
3、消防安全合格證。
考慮到後期人身安全，辦理托管班的場所未經消防安全檢查，或者檢查不符合消防安全要求的，不得投入使用和開業。
所以在正式運營之前，托管班壹定要向相關部門申請合法正規的消防安全證明。
4、餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證。
現在很多托管班不僅為孩子提供作業輔導服務，還提供餐飲服務。
個人提供餐飲服務自然需要辦理相關證件，包括餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證等。
以上幾點基本涵蓋了目前托管班所需的流程。目前國家對校外托管機構還沒有形成統壹的標準，各地區的要求也不盡相同。現在有些地方只要辦理營業執照就可以開始，但是作為壹個想長期經營的托管機構，開始的時候越規範越好。《個體工商戶管理暫行條例》的有關規定，國家工商行政管理總局於2004年7月28日發布了《個體工商戶登記程序規定》，自1年8月起施行。
《個體工商戶登記程序規定》詳細規定了個體工商戶設立、變更、註銷登記的申請和受理程序，明確要求申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式的，登記機關應當當場予以登記。除當場登記外，登記機關應當自受理登記申請之日起05日內作出是否準予登記的決定。
登記機關核準登記的，應當向申請人出具《個體工商戶核準登記通知書》，並在10日內向申請人發放和送達《個體工商戶營業執照》。不予登記的，應當向申請人發出不予登記個體工商戶通知書。