以下是邊肖為妳總結的七點:
壹、專業文秘寫作首先是學習和學習優秀應用文體的結構。古人雲:“壹本書讀壹百遍，便知其意”；我們也知道寫作的巔峰需要金字塔式的發展。百展之後才形成厚實的塔底，才能建成堅固的塔尖。這些都需要我們閱讀大量不同行業的相關資料，汲取營養，分析其框架結構，了解不同場合需要的不同表達方式。
二、專業文秘寫作其次是臨摹，在實踐中掌握其精髓。只有理論不行，就像菜譜不能代替經驗壹樣。壹個初學者只有認真研究菜譜，通過實踐積累，才能提高，做出壹道好菜。寫好壹篇材料，需要先臨摹，找到它的形狀，然後反復修改，再找到它的精神。
三、專業秘書寫作的關鍵要善於概括，旗幟鮮明；寫書面報告的時候，很多秘書都喜歡記流水賬，怕老板不明白稿子的意思，喜歡按時間順序記下今天或本周的事件，今天早上九點到了哪裏，路上用了什麽交通工具，寫了壹大堆過程，最後總結壹句話:“沒找到人，事情沒完成。”看到這樣的文章，老板真是哭笑不得。秘書被解雇的日子不長了。因為老板根本不在乎過程，只在乎妳的結果，妳的目標結果都沒有達到，那談過程有什麽用？所以秘書人員在匯報文件時，壹定要註意總結，言簡意賅。讓老板壹眼就知道事情是不是做完了。
第四，專業秘書要註意職場語言，讓人耳目壹新。使用專業的通俗語言，如簡單的“報告”、“指示”，讓很多秘書感到困惑。再比如，在會議紀要或會議中，會出現第三人稱“他”，這是非常不規範的公文寫作。專業秘書不是寫隨筆，更不是寫故事，而是做公司的實用文檔。
第五，專業秘書寫作要註意時效性。大部分會議紀要、簡報、指示、新聞等。專業秘書聯系的都是時效性很強的。事情變了，就沒有利用價值了。比如會議紀要，老板要求部門明天完成，但是秘書的會議紀要後天就可以拿出來。妳把會議記錄下來之後，這個事件就已經完成了，會議紀要也就失去了原本指導工作的意義。再比如上傳新聞稿，時效性更強，需要第壹時間上傳到指定媒體。如果局長還在說新聞稿的話，時效性如何？所以專業秘書經常加班熬夜，保證文件的時效性。秘書寫作的關鍵是要善於總結，思路清晰；寫書面報告的時候，很多秘書都喜歡記流水賬，怕老板不明白稿子的意思，喜歡按時間順序記下今天或者本周的事件，今天早上九點到了哪裏，路上用了什麽交通工具，寫了壹大堆過程，最後總結壹句話:“沒找到人，事情沒完成。”看到這樣的文章，老板真是哭笑不得。秘書被解雇的日子不長了。因為老板根本不在乎過程，只在乎妳的結果，妳的目標結果都沒有達到，那談過程有什麽用？所以秘書人員在匯報文件時，壹定要註意總結，言簡意賅。讓老板壹眼就知道事情是不是做完了。
第六，專業秘書的文筆要通俗易懂，實用。秘書人員中女性較多，可能是因為女性天生的敏感和細致，也可能是因為接觸的情書太多，總會來壹句“詩意”的句子，就像作家的職業風範。
7.專業秘書立誌培養綜合能力。這就需要秘書了解不同領導的意圖，迅速改變思路和寫作習慣，在深入調查研究的基礎上進行。至於發展的深度和廣度，可以根據具體情況來分析。