①標題:寫在第壹行中央。可以只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起註意。有的在“通知”前面寫發通知的公司名稱，有的寫通知的主要內容。
②地址:寫被通知人的姓名、職稱或單位名稱。寫在第二行的頂端。(有時候因為通知比較短，內容單壹，寫的時候省略了標題，文字比較直。)
③正文:另起壹行，將正文寫在兩個空白處。內容不同，文字也不同。會議通知要寫明會議的時間地點，參加會議的人員，開什麽會，以及要求。在安排通知中，應明確寫明通知活動的目的、意義、具體要求和做法。
(4)簽名:寫在正文右下方兩行，壹行有簽名，壹行有日期。
寫通知壹般采用分句式的寫法，可以簡明扼要，讓被通知人壹目了然，便於遵循。
通知是壹種廣泛使用的官方文件。用於發布法規，轉發上級機關、本級機關和不隸屬機關的公文，審批下級機關的公文，要求下級機關辦理某些事務。通知壹般由標題、發送單位(收件人)、正文和簽名四部分組成。
意義通報適用於表彰先進、批評錯誤和傳達重要精神或情況。通知特點:1，內容真實性。真相是通知的生命。報道的任何信息和事實必須真實，不能有任何錯誤。2.目的的非正式性。
適用範圍通知應用廣泛。通知可以用來作指示，安排工作，傳達有關事項，傳達領導意見，任免幹部，決定具體問題。上級機關可以通知下級機關；Notice有時可用於平行器官之間。