1，收件人:在此欄填寫收件人的電子郵件地址。
2.發件人:此列顯示發件人的姓名和電子郵件地址。
3.日期:發送時間自動顯示在此欄。
4.“抄送”和“密件抄送”，如果發件人讓收件人知道郵件是發給誰的，也就是抄送後面可以跟抄送人的郵箱，這叫明抄送；如果不想讓對方知道這封郵件抄送給了誰，就在Bcc(密件抄送)填寫被抄送人的郵箱，這叫密件抄送。
5.主題:主題，即郵件的主題或標題。主題應該簡潔明了，這樣可以很容易找到郵件。如果事情很重要很緊急，妳通常會加上“緊急！！!"文字。
6.附件:附件，裏面有文件，照片等。可以放置，附件的名稱應改為相應的名稱，以便收件人閱讀。
7.電子郵件正文:電子郵件的主體。通常包括:標題、正文、結束語、發送者姓名、聯系方式和公司名稱。
需要註意的事項
1，發郵件的時候，從頭到尾沒有分段和標點。這樣的郵件會增加客戶的閱讀難度，容易引起客戶的反感。因此，企業在寫郵件時，壹定要註意根據郵件內容進行分段，正確使用標點符號，而標點符號中的感嘆號要慎用，否則容易造成過多的考驗和非正式的效果。
2.通常情況下，由於郵件不清晰，客戶無法快速準確地獲取重要信息，客戶會將這類郵件歸結為垃圾郵件，所以妳寫壹封清晰的郵件，就不會白費力氣，沒有效果。