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如何同時管理多個目標?

多目標同時管理,這個概念經常用在項目管理中。正如題主所說,工作內容越來越復雜,我們不再只是專註於某壹項任務,而是同時進行多項任務。這裏有壹個很多朋友可能聽說過但沒用過的工具——甘特圖。甘特圖實際上是壹個多任務管理模塊。

大家壹定都用過計算器。計算器應該是單程序模式,它只能在後臺操作壹個程序。如果輸入1+1=,顯示屏將顯示1+1=2。這就是單向運營管理模式。

現在的智能手機可以同時打開多個程序,比如微信、APP、百度頁面等。這些程序可以同時存在。可以邊說邊打開相冊或者網站,這個功能可以叫做多任務管理模塊。

甘特圖的本質是如何通過各種活動合理安排任務,從而按時完成項目工作。甘特圖可以告訴妳現在是否有精力做其他事情。

甘特圖中最重要的內容是工作進度、目標、排序、總體規劃和完成期限。只要妳理解了這五項內容,甘特圖就可以幫助妳同時實現多目標管理的目標。?

關於排序,很多人會有疑問。誰先來?這裏要提壹個大家熟悉的模式,時間管理四象限。這四個象限是:既緊急又重要;不緊急,但很重要;不緊急也不重要的事情;緊急但不重要的事情。

我們根據我們的目標來衡量工作的優先級。不緊急的重要事情需要我們花80%的時間集中在上面;應該在甘特圖的頂部。有些突發的工作很重要,很緊急,要註意其優先級,盡量避免這類工作頻繁發生。對於緊急的,不重要的事情,讓別人做力所能及的,或者自己做。最後,不重要不緊急的事情,能拖就拖,不能拖就讓別人幫著辦。

按照自己的甘特圖進行項目管理,多目標高效管理,再也不用擔心忙了!