工程項目是建築企業生存和發展的物質基石,是實現企業目標的基礎,因此項目管理的質量對企業起著極其重要的作用。因此,如何建設壹支優秀的項目經理團隊對於建築行業來說尤為重要。項目經理管理的技巧有哪些?
首先,規範項目經理的職責和權限
(壹)明確項目經理的職責是項目經理責任制的核心。項目經理的職責主要包括兩個方面:壹是保證項目按照規定的目標,高速度、高質量、低消耗地全面完成;二是保證每道工序都得到最大程度的優化。根據《建築業企業項目經理資質管理辦法》,項目經理應當履行以下職責:①貫徹執行國家和項目所在地政府的有關法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度;(2)嚴格財務制度,加強財務管理,正確處理國家、企業和個人的利益;(3)項目合同的實施由項目經理負責條款的履行;(4)有效控制工程施工,執行有關技術規範和標準,積極推廣應用新技術,確保質量和工期,實現安全文明生產,努力提高效率。以上是國家規定的,各施工企業可根據實際情況制定更詳細的制度,如:a、對進入項目現場的人、財、物等資源進行科學組織和管理;b、監督管理承包工程的進度、質量、安全、成本和文明施工;c、協調分包單位之間的關系,及時解決施工中出現的問題,保證與公司(或分公司)簽訂的合同的履行。
(2)明確項目經理的權利和權力是保證項目經理能夠承擔責任的條件和手段,所以必須根據項目經理的責任要求明確權力範圍。這些權利應由企業法定代表人授予,並由制度和合同明確規定。《建築施工企業項目經理資質管理辦法》也相應規定了項目經理的管理權限:①組建項目管理團隊;(2)作為企業法定代表人的代表,處理與所承擔項目有關的對外關系,接受委托簽署相關合同;(3)指導項目建設的生產經營活動,調配和管理進入項目的人力、資金、材料、機械設備等生產要素;(4)選擇施工隊伍;⑤合理的經濟布局;⑥企業法定代表人授予的其他管理權力。此外,為了保證企業利益的實現,企業可以做出更細化的限制,如:在經營決策和生產指揮方面,項目經理可以擁有統壹調配和使用施工現場人、財、物的權力。
(三)實行項目經理負責制所謂項目經理負責制,就是按照經濟責任制的原則,以項目合同的形式確定項目經理與企業的關系,並按照企業的運行機制運行,使項目經理在項目運行的全過程中履行其權利和義務,對項目進行有效的組織和管理。應該說,這種責任制是企業加強對項目經理管理的壹種非常有效的方法。這種責任制壹方面賦予了項目經理壹定的權力,更重要的是增加了他的責任和義務,充分肯定了項目組成員的創造性勞動。項目經理負責制可以增強項目組成員的危機感和緊迫感,實行項目經理負責制。項目經理和團隊成員都有很強的危機感。只有更新和積累知識,他們才能適應新形勢的需要。如果項目經理完不成上級的任務,收入減少,團隊成員不滿,就沒人願意再跟妳搞項目,面臨被辭退的可能。團隊成員不努力,不認真負責,在以後的項目中有被淘汰的危險。這種機制的形成給高學歷或低學歷的團隊成員帶來壓力。在利益和責任的驅動下,每個人都努力工作,實現自我價值。項目經理聯盟文章
第二,建立和完善
評價、激勵、約束和監督機制為了進壹步完善項目經理責任制,施工企業必須建立壹套對項目經理的評價、激勵、約束和監督機制,從而形成壹套比較完整的項目經理管理體系。
(壹)項目經理評價機制的建立實施項目經理負責制,需要建立項目經理的綜合業績評價標準,建立由若幹指標組成的比較完整、科學、規範的指標體系,衡量項目經理的管理水平。這些指標體系是由很多方面組成的:比如項目經理管理的工程質量、工期是否按時完成、有無安全事故、經濟效益、創優杯、甲方(建設方或使用方)對工程的評價、項目經理的評價等。企業應當組成相應的評價小組,每年對項目經理進行壹次評價,對照指標體系進行綜合評價。全面了解項目經理的地位,也有助於優秀的項目經理脫穎而出。
(二)建立激勵機制可以增強項目經理的信心。無論妳處於哪個行業,對員工進行有效及時的激勵,絕對是企業加強管理的最佳方式。項目經理激勵機制的建立壹方面可以充分體現自身的價值,另壹方面可以激發其開拓、實踐、創新的敬業精神,增強項目經理對公司、對項目的責任感和使命感。除了物質激勵,精神激勵對於項目經理也是必不可少的。用綜合評價表彰那些優秀的項目經理,不僅鼓舞了他們的士氣,也讓更多的項目經理向他們學習。
(3)完善項目經理的約束機制可以從以下三個方面考慮:壹是法律法規的約束,項目經理的操作對象是工程項目,項目經理必須遵守國家頒布的法律法規;二是企業的約束,項目經理必須執行企業的相關規章制度和管理措施,三是社會的約束。通過監理部、甲方等部門對項目的評價和監督,對項目經理的行為規範進行監督和制約。轉自項目經理聯盟
(4)完善項目經理的監督機制。由於項目經理的特殊地位,決定了項目經理在施工管理團隊中的導向作用和輻射作用。監督管理好項目經理,就是抓住了施工管理隊伍的關鍵,能起到管好壹個人,帶好壹批人,影響壹批人的作用。另壹方面,如果我們失去了項目經理的管理和監督,就必然會導致行為不端和上梁不正下梁歪的嚴重後果。針對監管不力的實際情況,企業應建立科學有效的監督制約機制,完善監管措施。
第三,加強項目經理綜合素質建設
項目經理的綜合素質在很大程度上決定了項目的成敗,因此加強項目經理的綜合素質建設是項目經理管理的壹項非常重要的內容。
(1)強化項目經理的職業理念企業要註重培養項目經理的自立觀、大局觀、發展觀和誠信觀。自力更生就是要擺脫依賴的思想,樹立自力更生、自我管理的觀念;大局就是從整體利益出發看問題、想問題、想辦法;發展就是要擺脫小勝利就完滿的思想;誠信就是尊重職業道德,這些觀念的培養對項目經理自身的發展有著非常重要的影響。
(2)強化項目經理的法制觀念《建築法》規定建築工程項目經理必須持證上崗;招標時,建設單位對擬擔任招標項目項目經理的人員的資質等級也有明確要求,要求中標後必須有招標中規定的合格項目經理到位。項目經理應嚴格遵守國家頒布的各項法律措施,集中精力管理項目,提高項目管理水平,杜絕僅靠出借項目經理資格證導致項目經理不到位的現象。
(3)加強項目經理自身能力的建設由於建築的復雜特點,項目在實施過程中會面臨各種沖突和問題,這對項目經理來說是壹個巨大的挑戰。壹個合格的項目經理不僅要在項目計劃、組織、指導、施工、過程和控制中發揮作用,還要具備其他能力,如協調能力、人員管理能力、處理壓力和解決問題的能力等。這些能力的不斷加強,將有助於項目經理更好地完成項目的管理和控制。
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