工作越來越忙，計劃要交，總結要寫，客戶問題要處理，加班成了常態；同時要照顧家庭，幫助孩子做作業和家務；而妳想花時間學習壹門課程，提高自己的技能，卻發現根本沒有時間。
家庭、工作、學習都對我們的時間提出了更高的要求，於是很多時間管理的方法應運而生，比如番茄鐘、列表法、四象限法，還有各種配合手機使用的app。
但是，我們常常發現，用了那麽多時間管理工具，似乎對我們沒有什麽作用。看似完美的時間管理方法並沒有幫助我們提高工作效率，也沒有讓我們有更多的時間。我們的生活和工作還是壹團糟。
為什麽我們不能像那些成功人士壹樣，在工作上有突出的成就，在照顧家庭的同時，擁有精彩的個人生活？
這背後有什麽深層次的原因嗎？
原因是很多人只了解時間管理工具的表層，沒有發現其深層邏輯。
時間管理的本質就是在有限的時間內，以最好的狀態完成對我們來說最重要的事情，使我們的時間產出價值最大化。
不難看出，除了時間因素，還包括三個要素:做正確的事，處於最佳狀態，完成它。
其實，要想用好時間管理工具，也必須做好這三件事，否則任何時間管理方法和工具都難以解決我們的時間管理困境。
時間管理的目的是最大化我們時間產出的價值。時間管理的目的不是做盡可能多的事情，提高工作效率。
時間的供給是不靈活的，每天再怎麽努力也花不了壹個小時以上。那些在事業上成功的人，時間並不比妳多多少倍，但他們選擇了正確的事情來投入時間。簡而言之，他們選擇價值更大的東西，也就是我們常說的選擇比努力更重要。
所以，時間管理的第壹步，也是最重要的核心——首先，仔細篩選妳的目標。
古典老師說:為什麽我們的效率不高？原因不是工作少，而是太多。每個人都在24小時工作。我真的怕優秀的人比妳努力，因為努力的個體差異不會超過50%。但是人與人之間的價值差會百倍，因為我怕優秀的人做的事情比妳有價值的多。
眾所周知的80/20法則的核心意思是，80%的價值來自於20%的投入，幾乎適用於所有場合，所以我們要做的就是找到最有價值的20%的目標，然後把80%的精力投入進去，然後放棄其他80個不重要的。所以，學會選擇很重要。
本質主義說:“成功的關鍵是有目的地、深思熟慮地、有策略地消除不重要的事情，不僅要消除那些明顯浪費時間的事情，還要學會通過消除其他壹切來減少、簡化和專註於絕對重要的事情。”
喬布斯回到蘋果後做的第壹件事就是精簡產品線。當時蘋果有100個產品，消耗了大量資源。喬布斯砍掉了90%，只留下幾款產品，集中精力把這些產品做到極致，才有了我們熟悉的iPhone和ipad。
首先，明確對妳來說最重要的事情，刪除不重要的，精簡妳的工作項目，否則更多的時間會浪費在不重要的事情上。
樊登讀書俱樂部的創始人樊登曾在節目中談到他的戰略重點。有壹段時間工作很忙，要辦讀書會，要到處演講，要給企業上培訓班。後來，經過反思，他決定只關註與樊登讀書會有關的事情。他壹天之內拒絕了幾十萬個企業內部培訓的機會。雖然很心疼，但因為知道其他的事情，他還是堅持了自己認為對的事情。
很多時候我們忙是因為做了太多不重要的事情，所以學會選擇專註很重要。
如何判斷壹件事情是否值得做，采銅在《勤奮》壹書中提出了壹個方法:
要多做半衰期長的事情，避免半衰期長的事情。
學習、健身、拓展人脈、經營家庭之類的事情，都是半衰期價值很長的事情；消費，吃大餐，刷朋友圈，都是半衰期價值短的東西。
銅礦開采建議多做半衰期長的事情，美國管理大師斯蒂芬？柯維所說的“專註於重要的事情”也有同樣的效果。
斯蒂芬？柯維在《重要事情優先》壹書中提出了壹個時間管理理論——“四象限法則”。
所謂“四象限法則”，就是把日常事務按照工作的重要程度和緊急程度分成四個象限:重要而緊急、重要而不緊急、不重要而緊急、不重要而不緊急。
為什麽日常工作中有那麽多緊急的事情？
斯蒂芬？柯維認為，我們總是忽略那些重要的、非緊急的事情，比如健康、學習、培訓、規劃，這也是為什麽緊急事件往往發生得比較晚的原因。
斯蒂芬·科維認為，我們要想擺脫每天到處救火的忙亂狀態，就需要把更多的時間投入到重要但不緊急的事情上。只有提前做好這些重要的事情，突發事件才會越來越少。
我們要學會把自己的事情分類，逐漸擺脫不重要的事情，專註於重要的事情，最終從根本上解決我們的時間管理問題。
任表示:華為絕不會在非戰略領域消耗戰略資源。
戰略領域是對企業發展有長遠意義和價值的東西。
因為華為專註於自己的戰略方向，只把資源投入到正確的項目上，不做任何與戰略方向不符的項目，哪怕是很好的機會。因為華為的專註，華為在戰略領域取得了驕人的成績。
企業管理如此，個人管理也是如此。
我們在管理時間的時候，首先要找到對自己工作生活真正重要的事情，明白事情對自己的重大意義，刪除那些不重要的東西；然後專註於真正重要的事情，把妳寶貴的時間和精力投入進去，讓妳的時間價值最大化。
妳加班完成了壹天忙碌的工作。工作之後，妳打算學習壹些新的課程，或者和孩子壹起玩遊戲，或者分擔壹些家務，但是妳發現妳根本沒有精力。
這種情況相信大家都不陌生。
很多時候我們完成不了計劃，不是因為沒有時間，而是到了該做某件事的時候，發現自己沒有精力了。這個計劃要麽被推遲，要麽效率低下。
我相信這是大多數人都會遇到的情況。時間管理最大的問題不是我們沒有時間，而是我們缺乏足夠的精力。
所以，要想有效地管理時間，首先要管理好自己的精力，這樣無論什麽時候有時間，我們都能有充沛的精力，以最佳的狀態完成自己的計劃。
吉姆。心理學家吉姆·羅爾也是能量管理培訓系統的創始人，也是《高效人士能量管理》壹書的作者。
常年為頂級運動員、奧運冠軍做能源管理培訓，也為專業人士做能源管理咨詢。他提出我們的能量由四個獨立又相互聯系的部分組成:體能、情感、思維和意誌。
這四個部分構成了能量金字塔結構。
能量的四個組成部分會相互影響，最底層的部分對我們的影響更大。
身體素質影響心情:身體對心情的影響，相信大家都很容易理解。
不難理解，身體不好的時候，情緒狀態也不好。當妳感冒發燒，或者徹夜未眠的時候，妳很難保持冷靜、積極、樂觀。
如果妳生病住院，妳將沒有任何精力和狀態。
情緒對思維的影響:心情不好的時候，很容易做出錯誤的判斷。
當妳的老板批評妳的方案，批評它，對壹個難纏的客戶是不是不講道理，和女朋友大吵壹架，妳是不是幾天都沒心情工作？
情緒是我們日常活動的心理背景，會嚴重影響我們的狀態和效率。沒有好的情緒，我們就無法高效的完成計劃，時間管理也就成了壹句空話。
思維對精神動力的影響:很多意誌力強的背後，其實是思維能力強。當妳的思維不清晰的時候，妳的格局和視野就會受到影響，很難發現事物背後的意義。
所以我們可以總結出這個公式:
高效能=充沛的體力+情感聯系+清晰的思維+動力。
吉姆。Lohr花錢在書上，大部分專業人士只是線性消耗能量，並不註重能量的儲存和恢復。如果長期如此，會導致精力水平下降，工作效率低下，最終面臨巨大的危機。而表現好的都是註意儲存和恢復能量的人。
丘吉爾在二戰期間，不管情況有多緊急，都會打個盹。拿破侖在戰爭中行軍時，壹有時間就打個盹。
馬雲，王健林，普京等等。
他們往往身體健康，註重鍛煉和養生；同時可以保持積極樂觀的心情；他們做事的時候，能保證思路清晰，註意力集中；我對自己所做的事情有很強的使命感和意義感，所以能獲得充分的精神動力。
要想成為善於管理時間的高效率的人，精力是基礎。我們可以根據能量金字塔的四個部分來管理和提高我們的能量水平。
要照顧好自己的身體，睡眠充足，營養均衡；建立密切的人際聯系，培養積極健康的情緒；訓練妳的大腦思維和註意力能力；找到自己事情背後的價值和意義，有足夠的動力。
能源就像汽車的機油。如果油箱裏沒有油，再好的車也很難動。
所以在註意時間管理的同時，壹定要註意管理好自己的精力，充沛的精力是時間管理的能量來源。
妳壹定很熟悉這種經歷。本來打算晚上鍛煉身體，下班後只想躺在沙發上刷手機。周末打算看壹本書，時間到了連翻都不想翻。
對於很多人來說，計劃是完成不了的。除了時間和精力不足，還有壹個更重要的因素:拖延癥。
於爾根·沃爾夫(Juergen Wolf)在《專註》這本書裏說，當我們拖延的時候，我們會做各種各樣的事情，但是我們不會做我們應該做的事情。
拖延讓我們看起來很忙，但是我們沒有做真正有價值的事情。其實我們只是假裝在努力，陷入了低效的忙碌。
解決拖延癥的書和方法很多，這裏我推薦兩個我認為非常有效的方法:
1，微策略——定壹個沒有壓力的小目標，這樣壹開始就沒有阻力。
斯蒂芬？格斯微習慣中的微行動策略。就是給自己想做的事情定壹個小目標，減少行動的阻力，從而完成計劃。
根據牛頓第壹定律，所有物體都有慣性，當它們靜止時，就會保持靜止狀態。
人的行為是壹樣的。當妳壹動不動地躺在沙發上時，妳的大腦傾向於保持這種狀態。而當妳開始行動時，妳就在行動，行動有慣性。壹旦妳開始堅持甚至超越妳的目標。它變得非常容易。
比如妳想跑步，就不要制定每天跑步30分鐘這樣宏大的計劃。太優秀的時候也許還能堅持。壹旦妳的激情期結束或者妳累了，當妳狀態不好的時候，光是想著跑步30分鐘就會給妳造成很大的心理壓力。
但是如果妳把這個目標定在五分鐘。或者只是把穿上跑鞋到外面去作為壹個目標，妳的心理壓力就不會那麽大了。
解決拖延癥的重要壹步是為自己想做的事情設定壹個非常小的行動目標。完成它對妳的思想幾乎沒有壓力，甚至在妳狀態不好的時候，也能輕松完成，這對目標的達成非常重要。
2、實施意圖——針對障礙，設定具體的行動策略。
第二個有效的策略是采用執行意圖的方法。
執行意圖是由心理學家彼得·m·戈爾維茨提出的。
他發現只有目標和計劃是沒有用的——因為壹旦目標的實現遇到障礙，計劃往往就成了紙上談兵。
所以他發明了壹種應對機制，可以有效克服這種實際障礙:
例如，壹位演講大師就使用了這種策略。如果他在演講時緊張，他會講壹個他非常熟悉的笑話。
比如妳打算完成自己的跑步計劃，妳要提前建立應對機制:如果妳覺得累了，不想動了，妳可以穿上跑鞋出去走走，告訴自己出去說壹說，這樣會大大增強妳完成計劃的幾率。
當我們制定自己的計劃時，我們會提前設想可能會遇到的障礙。當這種障礙出現時，我們會制定具體的策略來應對，並不斷強化，直到成為習慣模式。
通過克服拖延癥和提高我們的執行力，我們可以專註於真正重要的事情，並提高我們時間管理的效果。
總結
簡單的時間管理解決不了我們時間不夠的問題。我們必須解決時間管理背後的深層邏輯，就是用有限的時間在最好的狀態下做最重要的事情，讓我們的時間產出價值最大化。為了實現這壹目標，我們必須做到以下幾點: