壹般有商業發票、提單、裝箱單、重量單、原產地證書、受益憑證等。
如果您有任何問題，可以直接咨詢您的通知行。有壹個國際業務部是專門做這個事情的，也會幫妳審核賬單再發。基本上不會有大問題。
只要妳按照規定提交單據，沒有不符點，開證行就會付款給妳。
制作出口單據
A.起草
在國際貿易中，跟單匯票主要用作出口商要求付款的證據。打草稿時要註意以下問題。
門票條款。信用證項下的匯票應填寫出票條款。包括:開證行名稱、信用證號碼和開證行日期。
匯票金額。托收項下的匯票金額應與發票金額壹致。采用部分托收和部分信用證結算的，應按要求填寫兩張匯票的金額，兩者之和等於發票金額。信用證項下的匯票，如信用證沒有規定，應與發票金額壹致。信用證規定匯票金額為發票金額百分之幾的，應按要求填寫。這種做法通常是給中間商報傭金價，發票按傭金價開，開證行在付款時扣除傭金。
付款人姓名。對於托收匯票，付款人是買方。在信用證模式下，信用證的開證行或其指定的付款行是付款人。如果信用證沒有註明，開證行將是付款人。
收款人姓名。匯票的收款人應該是銀行。在信用證下，收款人通常是議付行；在托收方式下，收款人可以是托收行，都是憑指示辦理的。在托收中，出口商也可以寫成收款人(收到的票據)，然後收款人再背書給代收行，作為委托托收。
B.商業發票。
商業發票是出口商開出的交貨價格清單，是對待運貨物的總說明。發票充分反映了合同內容。
發票的主要作用是為進口商提供進出口商收貨、付款、記賬、納稅的憑證。在沒有匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單)，發票代替匯票作為付款的依據。
發票沒有統壹的格式，其內容應符合合同的規定。用信用證結算時，也應嚴格遵守信用證的規定。發票是整套貨運單據的中心，其他單據都是根據發票的內容編制的，所以制作不僅正確，而且規範、整潔、美觀。
生產內容及註意事項如下:
出口商名稱。發票頂部必須有出口商的名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商的名稱和地址應與信用證壹致。
發票名稱。在出口商的名稱下，應註明“發票”字樣。
發票應付給。通常是外國進口商。在信用證的情況下，除另有規定外，應為開立信用證的申請人。
發票號、合同號、信用證號和發票日期。發票號碼應由出口商按順序編制。合同號和信用證號應與信用證中所列的相同，如果信用證中沒有此要求，也應列出。發票日期不能離運單日期太遠，但必須在信用證的提示和有效期內。
裝運地點和目的地。應與信用證壹致，目的地應明確具體，如有重名，應註明國家。
標記和數字(標題)。證書有指定印章的，按證書制作。沒有規定的，由托運人提出。用集裝箱裝運可以用集裝箱號和封條號代替。運輸單據和保險單上的嘜頭應與發票壹致。
貨物的名稱、規格、包裝、數量和件數。貨物的描述應符合合同的要求，並且必須與信用證中使用的詞語完全壹致。如果重量在中列出，應列出總毛重和凈重。
單價和總價值。單價和總值壹定要計算準確，不能和數量有矛盾。應該列出價格條款(貿易條款)。銀行可以接受或拒絕總值不超過信用證金額的發票。
補充證明。大致有以下幾種:(l)填裝費清單:運費、保險費、FOB價；(2)註明具體編號，如進口許可證號和布魯塞爾稅則號；(3)表明原材料來源的證明句。
開票人姓名。發票由出口商開具，必須是信用證項下的受益人。UCP 500規定，商業發票只能註明單身人士的姓名，無需簽名。如需簽名，應在證書中明確規定，如已簽名的商業發票。
C.運輸單據
運輸單據根據不同的貿易方式而不同。有海運提單、海運單、空運單、鐵路運單、貨物運輸收據和多式聯運單據。
中國的外貿運輸方式主要是海運。本文主要介紹提單的準備及註意事項。
托運人(Shipper)壹般是出口商，也就是信用證的受益人。如果開證申請人在信用證中規定可以做第三方提單，比如要求貨代做發貨人。
收貨人(收貨人)。這壹欄也叫應付提單。應該嚴格按照信用證的規定辦理。如果是托收結算的話。壹般做成指示平視。也就是說，它被寫成憑指示或憑x x X的指示。為了避免過早地轉讓產權，不允許制作以買方為受益人的記名提單或提單。
NotifyParty這是貨物到達目的港時，船方發出到貨通知的對象，通常是進口商或其代理人。但無論如何，應按信用證的規定填寫。如果信用證中沒有規定，建議不填寫正本提單，但仍應在副本提單中填寫進口商的名稱和地址，以備承運人通知。
提單號(b/lNo).必須在提貨單上註明號碼以備核查，與裝貨單(也稱大副收據)或(集裝箱)碼頭收據的號碼壹致。沒有編號的提單是無效的。
名稱和航次(船名；我不知道.填寫船只和航次。如果中途轉運，只需填寫第壹航次的名稱和航次。
裝貨港和卸貨港。應填寫具體的端口名稱。如果不同國家在卸貨港有相同的名稱，則應加上國家名稱。如果選擇了卸貨港，應完整列出。如果倫敦/鹿特丹/漢堡選擇卸貨，在卸貨港壹欄填寫Option London/鹿特丹/漢堡，收貨人必須在船舶到達第壹個卸貨港之前，在船公司規定的時間內通知船舶的卸貨港，否則船舶可以在其中任何壹個港口卸貨。可選擇的港口不超過三個，而且要在同壹條航線上，運費按照最高的壹個收取？中途轉運的，在卸貨港填寫轉運港名稱，在最終目的地欄填寫目的港。也可以在卸貨港填寫目的港，註明在XX港轉運(W/TAT XX)。
頭。與發票壹致。
包裝數量和種類以及貨物描述。根據實際情況。壹張提單的幾個不同的包裝應該分別列出，托盤和集裝箱也可以作為包裝列出。勉強包裝的捆和零件，散裝貨物應標明散裝。貨物的通用名是允許的。但不得與信用證中的貨物描述相沖突。應清楚地書寫危險貨物的化學名稱，標明IMCO編碼頁、聯合國編碼號和類別號。冷藏貨物應標明要求的溫度。
毛重和尺寸。除非信用證另有規定，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為單位。
運費和費用。本欄只填寫運費的支付。對於CFR和CIF條件下的交易，應填寫預付運費，對於FOB條件下的交易，壹般應填寫支付運費，除非買方委托發貨人支付運費。壹般來說，租船合同只註明“按安排”(按約定)。信用證另有規定的，應按信用證的規定填寫。
正本提單號(正本提單號)。按照信用證的規定開具，並用數字填寫，如(2)TW。信用證只規定全套，習慣上做兩份正本，但壹份正本也可視為全套。
提單的簽發日期和地點。除備用提單外，提單日期為完成裝船日期，不能晚於信用證規定的裝運日期。提單的簽發地應按裝運地列出。如果裝船時間晚於規定的裝船時間，則要求船方同意用保函換取日期更早的提單，這叫倒簽提單；要求船方在貨物裝船前出具已裝船提單是國際航運界的壹個不良習慣，這種做法被稱為提前提單，壹旦暴露，可能導致對方索賠甚至拒收，造成巨大損失。
簽名。根據UCP 500條款，承運人的名稱應顯示在海運提單的表面，並由承運人或其代理人、船長或其代理人簽字。簽字人還必須表明自己的身份。如果由代理人簽署，必須註明委托人的姓名和身份。
其他人。信用證要求在提單上增加的內容。如果信用證規定每份單據都要顯示信用證號，提單要提供貿促會的證明。必須按照信用證的規定辦理。
D.保險單
保險單/保險單是保險人與被保險人之間訂立保險合同的證據。它是被保險人索賠和保險人理賠的基礎。在CIF或CIP合同中，出口商在向銀行或進口商收款時，提交符合銷售合同和/或信用證要求的保險單據是壹項基本義務。
保險單的主要內容如下:
保險公司和保險公司。
保險單號碼。
被保險人是投保人。在CIF或CIP條件下，出口商為出口貨物投保，除非信用證另有規定，信用證的受益人為被保險人。並加空白背書轉讓保險權益。
馬克。嘜頭和號碼應與提單、發票和其他單據上的標記壹致。通常，發票號。XX(根據發票號X XX)在標簽列中指示。
包裝和數量。應與發票內容壹致。
被保險貨物的名稱。可以參照商業發票上描述的商品名稱填寫。也可以填寫商品的通用名稱。信用證有時要求所有單據顯示信用證號碼，可在本欄空白處註明。
保險金額。按照信用證規定的金額投保，如果信用證沒有規定，則按照CIF或CIP價格的110%投保。
溢價和資本率。壹般來說，不需要在保險單中明示保費和資金率。這壹欄只填寫安排好的。但是，如果證明書要求註明保險費和費率，則應標明具體的數字和費率。
裝載運輸工具。海運貨物應填寫船名和航次。如果途中需要轉運，投保時已經確認二類船名的，還應填寫二類船名。如果不知道第二航次的名稱，在第壹航次的名稱後加上和/或輪船。
啟航日期、出發地點和目的地。啟航日期是什麽時候？quot根據提單(見提單)，應參照提單填寫地點。
拿保險來說。不要。這壹欄是保險單的核心內容。主要規定了保險公司對這批貨物的承保責任範圍，也是被保險人在貨物丟失後確定是否屬於保險公司的依據。此欄應根據投保信息編制，並嚴格遵守信用證條款的要求。
付款地點和代理人。壹般是保險公司在目的地或者附近地區的代理人。
簽發保險單的日期和地點。保險單的簽發日期不得遲於提單或其他裝運單據的簽發日期，以表明貨物在裝運前已被保險。
保險公司簽名。
E.貨物原產地證明書
原產地證書用於證明貨物的原產地或制造地，是進口國海關計算稅率的依據。中國出口商品使用的原產地證書主要有以下幾種:
普通原產地證書。用來證明貨物的生產國，進口國海關用它來核定要征收的稅率。在中國，壹般原產地證書可以由出口商自己簽發，也可以由進出口商品檢驗局簽發，或者由中國國際貿易促進委員會簽發。在實際業務中，應根據銷售合同或信用證的規定提交相應的原產地證書。準備原產地證書時，應按照《中華人民共和國原產地規則》和其他規定辦理。
普惠制原產地證。目前，已有澳大利亞、新西蘭、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄羅斯、歐盟15國家和東歐部分國家給予中國普惠制待遇。所有受益於向給惠國出口的商品都必須提供普惠制原產地證，才能獲得關稅減免優惠。因此，無論是否需要這種原產地證書，我們的出口商都應該主動提交。普惠制原產地證書的書面格式名稱為格式A(Form A)。但是，對於新西蘭，必須提供表格59a，對於澳大利亞，不需要任何表格，只需要在商業發票上添加相關聲明和句子。在中國，普惠制原產地證是由進出口商品檢驗局簽發的。
紡織品原產地證書。向歐盟國家出口紡織品需要原產地證書。該證書是進口國海關控制配額的依據。在中國，該證書由當地對外經濟貿易委員會(辦公室)簽發。普惠制原產地證是為了獲得關稅優惠，而紡織品原產地證是為了獲得配額？證明向歐盟出口相關產品時，應同時提交兩份原產地證明。
對美國出口的原產地聲明。出口商應對所有出口到美國的配額商品(如紡織品)填寫原產地聲明。有三種格式:(l)格式A:單壹國家聲明，聲明貨物原產地只有壹個國家；(2)格式B:多國聲明，聲明貨物原材料由兩個或兩個以上國家生產；(3)格式C:非多纖維紡織品申報，也稱負面申報。如果紡織品的主要價值或重量屬於大麻或絲綢原料，或者羊毛含量不超過65，438+07%，則可填寫此格式，以表明此類貨物為非配額產品。
F.檢查證明
國際貿易中的檢驗認證有很多種，分別用來證明貨物的質量、數量、重量和衛生狀況。檢驗證書壹般由國家指定的檢驗機構出具，或根據不同情況由出口企業或生產企業自行出具。需要註意的是，發證機構檢驗的貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規定。還要註意檢驗證書的有效期。壹般商品需要60天，新鮮果蔬需要2-3周。出口貨物必須在有效期內裝運。如果超過時限，應重新檢查。
G.包裝文件
包裝單據是指記錄或描述商品包裝種類和規格的所有單據，是對商業發票的補充說明。主要有裝箱單、重量單和尺碼單。
H.其他單據
其他單據應根據不同的交易情況在合同或信用證中規定。常見的有:發送單據的受益憑證、發送樣本的受益憑證、郵政收據、快遞收據、裝運通知、與運輸和費用相關的憑證。
付款交單結算
A.單據的提交
D/P是指出口商(信用證的受益人)在規定的時間內向銀行提交信用證規定的全套單據。這些單據由銀行審核，銀行根據信用證條款辦理結匯。
交單時要註意三點:壹是單據的種類和份數與信用證的規定相符；第二，單據內容正確，包括所用文字與信用證相符；第三，提示單據的時間必須在信用證規定的提示期和有效期內。
文書送達有兩種方式:壹種是兩次送達，或者審前送達。運輸單據簽發前，將其他準備好的單據提交銀行預審，發現問題及時糾正。貨物裝船後，運輸單據可以當天議付，對外發送。另壹種是壹次性發貨，即所有單據收齊後，壹次性送到銀行，貨物已經發貨。如果銀行審核票據後發現不符，需要退回票據進行修改，耗時且容易造成逾期，影響收匯安全。因此，出口企業應與銀行密切合作，采用二次交單的方式，加快收匯速度。
B.外匯結算
信用證項下的出口單據經銀行審核後，銀行將按照信用證規定的付款條件向出口企業支付外匯。在我國的出口業務中，大部分采用議付信用證，少數采用付款信用證和承兌信用證。主要的結算方式如下:
議付信用證。議付也叫出口匯票。單據收集作為議付和議付的抵押品。根據匯票或發票的面值，在扣除從議付日到從開證行或償付行收到預計付款之日的利息後，向出口商(信用證的受益人)預付貨款。談判是追索權。如果開證行拒絕付款，議付行可以向出口商收回預付款。
議付信用證規定由開證行負責承兌並支付到期應付給議付行的款項，UCP 5OO規定銀行只審單不支付價款的，不構成議付。
除上述出口押匯外，中資銀行對議付信用證還采取另外兩種結匯方式:壹種是適當收匯，即收到單據後不做押匯，寄給開證行，開證行將貨款轉給議付行後再與出口商結匯；另壹種是定期結匯，即出口商收到單證後，在壹定期限內結匯，這個期限就是預計的收匯時間。因此，對於議付行來說，上述兩種方式都是先付款，但根據UCP 5OO規定，該行不能取得議付行資格，只能視為代收行。
付款信用證。支付信用證通常不使用匯票。在商業使用的即期付款信用證中，國外開證行指定出口地的分行或代理人為付款行，受益人直接向付款行提交單據。付款行付款時不扣除匯款利息。付款不可收回。顯然，在信用證的方法中，這是對出口商最有利的壹種。
承兌信用證。承兌信用證的受益人開具遠期匯票，通過國內代收行向開證行或開證行指定的銀行提示，承兌後交單。銀行承兌的票據可以在到期時托收或貼現。
如果國內代收行願意議付出口匯票，出口商也可以立即收到貨款，但此時銀行只是以匯票的合法持有人向開證行要求付款，並不具有開證行邀請的議付行的身份。
3當單據不壹致時出口商可以采取的措施
在出口業務中，如果由於各種原因造成單據不符，即單據存在不符點，而受益人由於時間限制不能在規定的期限內改正，有以下幾種處理方法:
擔保議付。受益人出具保函承認單據的缺陷，聲明如果開證行拒絕付款，受益人將償還議付行支付的款項和費用，同時致電開證行授權開證行付款。
表提。議付行在郵件上列出不符點以征求開證行的意見，開證行將聯系申請人是否同意付款。在得到肯定答復後，議付行將進行議付。如果申請人不接受，開證行將退票，議付行照常將匯票退還給受益人。
電動升降機。議付行暫時不會將單據發送給開證行。而是通過電傳和傳真通知開證行單據中的不符點。如果開證行同意付款，然後議付並發送單據。如果沒有，受益人可以盡快收回單據，並設法改正。
證書收集。單據存在嚴重不符，或者信用證有效期已過，無法再使用手中的信用證，只能委托銀行註明信用證項下單據進行托收，作為差額，稱為保兌托收。壹般的收藏叫無證收藏。由於申請人已因文件不符而拒絕接受，所以有證托收往往被拒絕，這是不得已而為之。