這樣做的好處顯而易見。它不僅能讓我們更高效地處理新的事件和事物，還能讓我們在需要的時候更方便快捷地找到它們。沒有必要強迫我們的大腦記住它們。當習慣形成後，這些事情就會自然而然的發生，這無疑會讓我們事半功倍。
以下是翻譯:
很多人認為組織是壹種人格特質。例如，真正有組織能力的人可以通過他們特殊的大腦路徑迫使他們組織文件夾，他們對截止日期和待辦事項有著非凡的記憶力。這種說法是不真實的。有條理其實是壹種技能，可以通過學習獲得。
如果有條理是壹種性格特征，那它不是我與生俱來的。我的自然狀態很亂，把臺階當架子，把箱子當文件夾。如果我能從壹個邋遢的人身上學到有條理，我想妳也可以。
組織是設計和維護的綜合體。如果妳有壹個設計良好的有組織的系統(分散的人沒有)，那麽妳不需要太多的努力就可以讓壹切井然有序。定期維護這個系統也是必要的，因為即使是近乎完美的方法，也會有壹些事件來擾亂它。
每個人都可以被組織起來，這不是自然的。我們需要設計壹套自己的方法，有條不紊的處理每壹件事，也需要定期檢查這個方法，看看有沒有不對的地方，或者有什麽東西打破了壹些規則，改進它，讓它繼續健壯。
有條理只是在效率上起到輔助作用。我認識許多高效率的人，他們從不註意組織。組織的真正目的是減少大腦為需要追蹤的壹切所消耗的能量。如果妳從未有過有條不紊的安排，那麽妳需要用大腦記住壹切。然而，大腦並不總是可靠的。
學習型組織符合“麻煩越少，壓力越小”的理念。這意味著有序的兩個方面:
了解組織要解決的痛點，然後關註如何設計壹個有組織的系統方法。
無論您身在何處，捕捉設備都可以幫助您記錄事件、想法、項目、任務或通知。即使妳穿短褲，妳身邊也應該有壹個捕捉裝置。
我的捕獲設備是壹些記錄卡和壹支筆，它們在我的口袋裏。當我有新的信息要記錄時，我會把它寫下來。回家後，我會把卡片上的所有信息重新記錄到我復雜的信息存儲系統中。
捕獲設備可以減輕妳的記憶負擔。任何時候，妳都可以寫下容易忘記的日期、請求或新的待辦事項，突然出現可以幫助妳不忘記它們。
習慣記錄也是尊重的壹種表現。我尊重那些馬上把我的要求寫下來的人，而不是只說“以後再給妳”。記錄卡成本不高，不需要購買昂貴的技術產品做記錄。
好記性不如爛文筆。不在或者不方便的時候，最好把需要記住的事情寫下來，比如日期、事件，或者用其他方式寫下來。這樣，當妳回到家或者有時間的時候，妳就可以把它放進妳的待辦事項系統中，這樣妳就不用給妳的大腦施加壓力，也可以防止忘記重要的事情。
保持井井有條的關鍵是壹切都需要壹個家，這是它的獨特地位。妳房間裏的所有東西都需要壹個地方來擺放。同樣，在妳的系統中，每壹個任務、事件和項目都應該有它特定的位置等著妳。混亂是由無序的事物引起的。
學習有序可以從給沒放的東西找個地方開始，把它們有條不紊的放好。這可能需要妳壹兩天的時間，但是壹旦完成，就很容易維持。
當妳把東西放好的時候，壹旦有不知道怎麽放的東西出現，就會變得非常顯眼。如果妳覺得用的不多，就把它放在和它有關系的類別裏。如果妳覺得它可能會再次出現，那就找個新地方放。當它大量出現時，妳可以用它的名字作為它的類別。
這是壹個具體的方法，把所有的東西分類整理好，所以大腦也很清楚。不要讓任何東西或事物無處安放，否則之後會有更多的混亂。所以如果妳之前沒有整理過，那就花時間從頭到尾整理壹下，這樣以後只需要保養就可以了。保養其實是壹種習慣，也可以是壹種自律的表現。
在過去的幾年裏，我壹直在使用我發現的壹套極其高效的組織方法。我稱之為壹個簡單的有組織的系統，因為它把我所有的信息只分成三類。在GTD提到的有很多種(把事情做完)，但是大多數人不需要那麽多。
我總結的三類是工程、任務和事件。幾乎所有我需要記錄的東西都屬於這三類中的壹類。只有大約1%的罕見情況不適合這個系統，但我可以很容易地使用壹個大雜燴列表來存儲這些隨機的想法。
只維護三種東西是相當容易的。如果妳有5種、6種或者12種，妳可能對每種類型的區分不是很嚴格。這就意味著某個類很容易被遺忘，很難成為壹個高效的系統。我的三種系統之所以運行良好，是因為我每次都嚴格區分。他們總是很有效，不會搞砸。
這是壹個非常重要的想法，所以我將在接下來的三個部分中詳細解釋。
大多數事情可以有三種情況。
1，項目還是項目
2.工作
3.事件
這樣才能把事情分類清楚，才不會亂，也不會留下拖延的機會。
第壹類是工程。壹個項目是為了同壹個目標的許多任務的組合。每個任務都缺乏結構。它們就像海裏的水母，在沒有骨骼或復雜神經系統支持的情況下四處遊動。工程就不壹樣了。有了工程學，任務可以被組織起來以實現壹個更重要的目標。寫書是項目，寫文章是任務。
我在小紙片上詳細地寫下了所有的項目，這些小紙片概述了我渴望達到的結果以及我需要完成的具體任務。因為完成壹個項目非常重要，而不僅僅是那些子任務，所以我可以更靈活地處理任務。如果我決定不用再寫壹章就能完成我的書，我可以取消這個任務。為了整個項目的利益，可以犧牲某個任務。
項目穩定，不需要在混亂的信息流中頻繁更新。他們可以在接下來的幾周或幾個月裏每天陷害妳。
其實項目是壹個復雜的大目標，不可能壹蹴而就。它可能需要許多小任務的組合。當每個小任務完成後，項目就完成了。比如做壹個App是壹個項目，需要需求分析、UI、UE、技術選擇、架構、開發、調試、測試、發布、分析等等。而每壹項又可以細分為更具體的東西。
所以工程相對來說是個大目標。
任務是我的待辦事項。它們是需要完成的小規模的、獨立的行為。這個列表有三個部分，全局列表，每周列表和每日列表。全局列表在日歷中存儲了壹些不適合項目或事件的任務。周目標和日目標就是我在第壹章提到的。他們是我需要做的。
系統的所有部分都將在任務中實現。每周將項目中的任務分配給周任務。每晚根據需要將事件分配到每日列表中。我每天的目標清單是我唯壹需要檢查的，也是我此刻應該做的。
任何不屬於該項目的任務，我都會將其添加到全局列表中。每周，他們還將根據需要與工程任務壹起被分配到周目標列表中。如果這周需要完成新的任務，我會調整我的周目標清單。如果需要當天完成，我會直接添加到每日目標列表中。
明確分為全局、周、日三個任務。項目和事件中的任務在開始時不應該有時間表。每周對任務進行評估，並將其添加到周任務列表中，這就是本周需要完成的任務。然後每天晚上從周目標清單裏分配壹些任務到第二天的日清單裏。這樣，每天只需關註日列表中的任務，完成即可。
至於其他類型的東西，都是記錄在全局列表裏，然後同時分配到周列表和周日列表裏。
我有組織的三腳架的最後壹站是事件。事件是那些需要在特定時間內完成的任務或活動。我要做隊列中的任務，只要我覺得合適，隨時都可以做，而賽事則比較有限。如果我和保羅約在12: 00吃午飯，我不會在2: 30做。
我用日歷來記錄這些事件。然後，當這個活動的活動日期到來時，我會把它轉移到我的每日目標列表中。我盡量避免把它放在每周列表中，以防有太多的任務需要管理和過濾。此時，我的每日清單包含了所有獨立的任務，這些任務來自項目和事件，應該在這壹天完成。
項目中的任務基本與具體日期時間無關，但復雜的項目並不排除各種依賴。我覺得可能需要配合這裏的項目和活動。比如我要建壹個服務器，我需要在壹個雲上購買服務和域名，那個域名需要備案。我們無法控制這個時間，所以我們需要壹個時間表來組織這些依賴關系。
像工程學壹樣，我相信寫下妳的目標是很重要的。把它們記在心裏會阻止妳完成它們。把它們寫在紙上有幾個好處:
我寫下我的目標和項目。我更喜歡把它們寫在紙上，因為這讓“寫”變得更有形。寫下妳的目標，就像妳在和自己交流壹樣。
把妳達成目標的記錄釘在另壹個夾子裏，感受壹下重量，妳會感到不可思議的動力。我也會給自己更多的信心。所以妳不寫下來就不能這樣。
把妳的目標寫在紙上或卡片上，然後壹個壹個地完成。最後，那些完成的任務會給妳成就感，讓妳更自信，更有動力。這是見仁見智的事情，每個人都可以找到自己鼓勵自己的方式。有些軟件會記錄這些東西。雖然作者主張在紙上記錄更有“感覺”，但只有什麽方法才能達到同樣的效果並不重要。
我的連貫哲學是分支方法。沒有人會事先設計壹個完美的連貫系統。生活在變，信息在變，所以妳的系統也會跟著變。與其找壹個“完美”的系統，不如開發壹個能適應變化的系統。
分支方法就是這樣壹個系統。分治法的思想是，妳要對妳的系統做壹個回顧，並在回顧中註意這些問題:
定期考慮這三個問題，以防止系統變得混亂和難以管理。這是維護系統的壹種方式。
通信日誌是附加的和可選的。因為有些人不需要這個，比如學生。但是作為銷售人員，妳需要每天給很多人打電話，跟進。妳需要這個。
基本交流日誌是壹張關於妳與每個人或組織的交流和進展的紙。創建壹個包含日期、時間、聯系信息、聯系人和談話內容的表格。每當妳在日記中與某人交談時，妳需要把它寫下來。
優點是:
這是壹個很好的與人交流的記錄習慣。當妳同時和多人合作的時候，妳總是會忘記當前的事情往哪裏發展。這時候妳就需要記錄下來，配合任務系統工作。壹是效率更高，二是防止壹些意想不到的遺忘。
這個提議結合了許多步驟來保持有組織性。我猜妳至少有60%的時候沒有做出承諾，不是因為妳做不到，而是因為妳忘了。有人問妳壹些信息，但妳忘了回復。我給妳發了壹封電子郵件，但是它只是堆積在我的收件箱裏。
為了更可靠，第壹件事是在妳的捕獲設備上記錄壹切。如果有人問妳什麽，妳應該先記錄下來。我說話交流的時候，從來不會讓內容停留在我短暫的記憶裏。壹個例外是，我可以將它們直接記錄到我的任務、項目或事件中。
下壹步是確保那些模糊的項目可以過濾到妳的每周和周日目標中。比如妳答應給某人發報告，但沒說具體時間。如果有這種情況，就需要定制壹個時間計劃來完成。將它添加到妳的每日目標、每周目標或日歷中。這將確保它最終得到實施。如果妳沒有這樣壹個系統的流程，很容易被永遠拖延下去。在和妳有瓜葛的人眼裏，總是拖延和不守信用壹樣糟糕。
把妳說過要做的事情寫下來，養成“隨時記得”的習慣，然後在合適的時間把它們整理成每日的待辦事項，比如每日、每周或其他管理事項。這將確保它們不會被遺忘，並能及時完成。
這樣帶來的好處也是顯而易見的。不僅可以提高自己的工作效率，還可以給別人留下壹個可靠的好印象，有利於合作或者其他事情。
整潔和有條理是有區別的。妳的桌面可能幹凈整潔，但也可能沒有條理。有條理不僅僅是表面的工作，是關於如何保持壹個系統，讓妳很容易找到妳想要的東西，以及如何通過這種方式保存它。
妳可能還記得小時候做過這樣壹件聰明的事:別人讓妳整理房間，妳就把床下的東西都掃了。房間看起來很整潔，但完全沒有條理。成年人這樣做很容易。妳不能把所有的東西都放在文件櫃裏。妳可能只是整潔而不是有條理。
組織是壹個系統。如果妳做到以下幾點，妳就會有條理:
組織可以理解為分類或順序，每壹項都安排得很清楚。提到壹個東西，妳可能不會馬上知道具體位置或者具體信息，但是妳知道它屬於什麽。所以妳會在短時間內通過大腦過濾出它的具體位置，就像文件收藏或者貨架壹樣。妳如何在眾多的文件或文章中確定壹個在哪裏？根據分類和標簽，只需幾道工序就能找到。這確實是提高效率的關鍵。
當妳把生活和工作安排的井井有條的時候，妳可以節省很多時間，做更多有意義的事情。
妳是如何組織所有妳學過的東西的？對於大學生來說，他們可能會通過記筆記或在書中突出來記錄。但是畢業後，妳應該如何記錄妳的任何想法呢？
我發現壹個有用的技能是，當妳在閱讀時，妳可以通過筆記本做筆記。這樣，我可以在閱讀時捕捉到壹些想法、語錄或有趣的信息。當妳不準備付諸實踐時，也許妳會覺得記筆記很無聊，但我發現記筆記很有幫助:
可能我讀了很多書，但是當我仔細回想的時候，有些關鍵的東西已經記不清了，或者當時的想法都忘了，所以做筆記是很有必要的。
記錄書的主要內容或觀點，記錄自己的想法。這對學習和建立自己的思維很有幫助。
有許多不同的方法來保持妳的硬盤有條理。雖然網上有許多文章從壹個系統到另壹個系統解釋這些，但主要思想是相同的:為所有東西安排壹個地方，每天維護它並檢測變化。
有兩個數字文件不同於其他文件:
對於電腦文件，要有合理的存放規則，不需要的文件要定期清理分類。將常用的和不常用的分開存放。養成整理和清理文件的好習慣，不僅能提高效率，還能讓妳心情舒暢。
成為壹個有條理的人，其實就是讓工作和生活變得可預測、有序，從壹個思想混亂，以至於家裏、辦公桌、工作站、手機電腦都亂七八糟的人，通過慢慢培養各種有序的習慣，成為壹個有規律、值得信賴的人。這不僅是做為壹個高效的人，更是對生命的珍惜。我們的生命是有限的。如果我們浪費大量的時間去找東西，拼命的去想壹件事，迂回曲折的去做壹件事，拖拖拉拉的等等，我們就會失去很多樂趣，做很多自己喜歡做的事情變少。
文中不僅提到了組織的重要性，還給出壹些具體的技巧和方法，所以要努力找到適合自己的方法。
不用學就不用學。從現在開始，做壹個有條理的人。