如何策劃有效的社區活動

社群活動主要分為兩種，壹種是娛樂活動，目的是讓成員互相熟悉，互相交談，從而建立情感聯系，另壹種是幹貨分享，通過分享優質內容，讓成員感受到社群的價值，從而積累對社群品牌的信任。預備期1。要確定活動的目的，就要搞清楚自己是為了什麽，是創新嗎？提升生活？留著？還是轉型？只有明確了活動的目的，才能有目標的去規劃，否則可能會陷入壹種為了做而做的狀態，即使看起來很熱鬧，實際上也沒用。2.確定活動主題。確定活動目的後，開始頭腦風暴主題。娛樂活動可結合近期熱點或臨近節日進行，如“端午曬自家粽子”、“各地美食猜謎”等，以休閑放松的遊戲為主。幹貨分享的活動需要從會員的特點和需求出發，了解會員目前想要什麽，擔心什麽，思考什麽活動能給他們提供需要的價值。3.設計活動規劃計劃。活動策劃方案越詳細越好。不管是誰拿到的方案，也不管有沒有參與過之前的策劃工作，都能有節奏的執行。(1)重要時間節點標識活動時間節點並列出時間。如活動公告、預熱及正式開始時間、主持人開場、嘉賓入場、嘉賓官方分享及互動問答時間、活動結束時間、獎品發放時間等相關節點。(2)重要時間節點確定後，接下來就是整理各個環節的工作內容是什麽，誰負責，誰來準備所需材料，誰來執行？如果沒有，有哪些替代方案？具體可參考下圖。(3)物料清單相關負責人準備好材料後，需要在活動策劃方案中進行匯總(建議石墨筆記)並整合擺放，方便其他人隨時查找和檢索，包括:活動前:宣傳海報、宣傳文案。活動:熱身遊戲，主稿，氣氛團的相關文字，以及帶有社群logo的標準素材，比如專屬表情包，專屬禁用logo等等。活動結束後:證書、禮品、獎品發放復印件。需要註意的是，如果是“嘉賓幹貨分享”這樣的活動，需要把嘉賓的介紹文案和相關海報發給他確認。這裏稍微拓展壹下海報和文案的設計點。海報《社群營銷實用手冊》寫道，“海報設計很重要。配色，設計，排版，文案，都要反復修改，反復測試。追求的是看到就吸引人，壹看就懂，吸引用戶參與。”換句話說，壹張優秀的海報應該是滿足的。首先，要在設計中把握住成員的註意力。成員壹般都是快速刷群。如果短時間內不能讓他們眼前壹亮或者產生好奇心，這些信息就會被忽略。其次，要在內容上突出重點，讓看到的人壹看就明白活動的主題是什麽，在什麽地方什麽時間舉辦，參與門檻是什麽。最後，突出活動的亮點或稀缺性，引發會員的參與意願。比如這個活動是剛好滿足會員近期需求，還是其他地方參與門檻高？要寫出吸引更多人參與活動的文案，關鍵是要找準活動的賣點。想想目前會員能解決的典型謎題有哪些，最緊急最迫切的是什麽？以我辦過的課的課群為例。成員多為在校大學生和職場新人。目前最讓他們頭疼的是“找不到好工作，找不到好房子”。如果我們從“找不到好工作”開始，我們推薦妳在這裏使用“SQCA”的寫作方法。s:情境，即背景；c:沖突，即沖突；問:問題，即問題；答:答案就是答案。首先可以說明當前就業形勢的殘酷性(S)“畢業生逐年增加，企業持續裁員”(C)，然後可以提出“在這樣的情況下，還有這樣壹群人不僅成功入職大廠，還拿到了多個offer”(Q)，最後引出活動的具體內容(A)。此外，註意文案簡潔，排版清晰，方便成員快速了解整體事項，減輕閱讀壓力。活動期間的宣傳&；預熱針對不同價值和重要性的活動，采取不同的宣傳和預熱方式。也分為娛樂活動和幹貨分享活動。娛樂活動不需要太多宣傳，只需要在活動前30分鐘把海報和文案發到群裏，然後在活動前2分鐘提醒成員。對於幹貨分享活動，要預留足夠的宣傳時間。“酒香也怕巷子深。”壹個活動無論設計得多麽精美，人們都不知道它的存在，最終的效果也會大打折扣。所以對於這種活動，要在三天前和前壹天進行宣傳，讓更多的同學看到，吸引他們參與進來。活動實施前壹天，需要再次檢查活動方案是否完整清晰，是否有需要補充修改的地方，材料準備是否充分，如果包含資源項，鏈接是否仍然有效。另外，還要和客人再次確認行程，以防他忘記。活動進行時，各環節負責人要註意跟進活動進程。如果沒有進展，他要及時聯系當事人是否需要協助。此外，如果在分享過程中有學生幹擾或提出無關話題，主持人應及時控制會場，維護活動正常秩序。活動結束後，要給客人發感謝信，感謝他的分享，並給他反饋活動的效果。同時要請客人指出活動的不足，幫助我們不斷優化。最後整理上傳活動內容，讓沒有時間參加活動或者想再復習壹遍的會員可以隨時查看。對復盤期間的活動進行回顧，找出哪些做得好，哪些做錯了，是什麽原因造成的，下次如何避免，還有哪些需要進壹步優化，完善原方案，輸出復盤報告後歸檔。此外，還需要對本次活動中引發熱議的素材進行總結，比如壹張很有創意的海報、壹份很受歡迎的禮物、壹個讓會員壹下子興奮起來的熱身遊戲等，以便在為新生組織活動時，可以直接攜帶或參考這些經過驗證的素材，提高運營效率。