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論PPT圖文結合的重要性!

壹直以來,大部分人進入職場後,就接觸到了word、ppt、excel;

相對來說PPT的使用率更高,效果更好,同時多數崗位將PPT的使用建立在客戶交流,項目展示的場景中,所以大家對PPT的學習和提高非常的在乎,那麽我們用PPT要做什麽呢?

其實簡單概括,PPT的作用就像是,講壹個故事,或者看壹場電影。

通過壹個線性的流程,用精致的內容,關鍵的信息,配圖、文字等傳達我們想要展示的內容,讓客戶和觀看者理解我們所講,認同並信服,目的就達到了。

左側是必要的要點元素,右邊是解釋說明,妳看這個圖能知道PPT需要什麽麽?

知道的話,目的就達到了!

1. PPT能夠幫妳更好的展示內容;

2. PPT可以避免妳最笨說不清的情況;

3. PPT可以鍛煉妳的邏輯思維;

這下妳知道,PPT是幹嘛了的吧?快拿小本本記下來!

做PPT是為了展示某些內容給對方,這個內容壹定是對方感興趣的。這樣才會認可妳和妳的內容,那麽如果妳將對方沒興趣的內容來展示,會怎樣呢?

當妳開電影發布會~大家等著看明星~投資商從頭講到尾;

當妳展示某平臺尋求投資~投資商等著看用戶群和內容~妳卻展示技術;

以上,就是不考慮對方的需求。

做PPT前,搞清楚需求和內容的定位,千萬不要忘記。

當我們展示某個品牌或者項目的時候,妳的項目是否包含很多內容呢?

這些內容壹定各有千秋對不對?有關聯但獨立?

處理大量內容的時候,我們千萬不能這樣:

當妳把這壹堆介紹壹遍知道,就跟淘寶賣家似的;

(換個方法,做個模塊總結)

於是乎,關於出行裝備:電腦手機、日常用品、攝影器材,三個部分,當妳簡述了三個部分的大體內容後,如果對方有興趣,妳可以展開,如果沒興趣,對方也知道了內容。

總結:當內容很多且獨立的時候,最好做壹個分類。

關於可視化圖形,簡單來說就是:

讀圖怎麽都比讀文字傳達的信息快

這部分大家都懂,利用圖形,我們可以展示更加直觀了解內容。

妳以為PPT做好內容就好了麽?妳知道閱讀或者聽眾的感受什麽麽?

(這是之前羅胖子的發布會現場照片)

錘子手機發布會的PPT,簡約,規整,突出了重點等等

但同樣重要的是,羅胖子的講解,言簡意賅的文案內容,有笑點的關鍵信息,這也是為什麽我們說老羅講情懷,老羅是段子手,老羅很會講話等等,就是因為:文案是壹個好的PPT必不可少的壹部分,結合妳的內容,才能夠激發最好的效果。

總結:認真編寫重要部分的文案,精致且關鍵的信息。

幹貨、深入人心的講解,如果在有合理的配圖,離完美又進了壹步。

某些成熟的PPT制作中,配圖使用卻不正確:

以上這些都是不靠譜的配圖做法,配圖應該是這樣的:

(比如:美食展示)

(比如:職場提升內容)

總結:純文字頁面增加壹個合適的配圖,更有渲染力

很早之前,我分享經驗就像讀課文,連PPT也是,題目·分項·總結這樣;

又幹又臭又長,所以客戶很不喜歡;

著名廣告 段子手薛之謙 ,長微博的90%的內容是個故事,最後引出廣告;

當年的柴靜,結合圖文展示,講述自己孩子的精力,煽動觀眾情緒;

而我也喜歡舉幾個例子,結合壹些故事來做分享,這就是線性閱讀的力量,妳會講故事麽?這是壹個很重要的技能,如何把雜亂的內容組合成為壹個連貫的故事。

這是壹個很關鍵的技巧,最好的辦法就是:

展示之前把內容講給壹個沒有接觸內容的人,看他聽得懂不。

做壹個好的PPT妳需要註意的幾個部分:

1. PPT的目的:為了達到什麽訴求;

2. 突出關鍵信息:展示最大優勢;

3. 快速理解:為了方便內容篩選;

4. 跟隨思維:利用箭頭圖標讓客戶了解閱讀順序;

5. 給客戶想看的內容;

6. 總結來整合雜亂信息;

7. 信息可視化:讀圖永遠比看字快;

8. 文案是PPT的好兄弟;

9. 合理配圖提高效果;

10. 線性閱讀用故事讓內容不那麽枯燥。

妳都學會了麽?謝謝觀賞

紫燚PPT