如果妳今年的目標是完成預定前年完成的安排，不為別的，只是為了完成妳四年前就想完成，五年前就制定好的計劃，那麽妳就有必要學習如何用甘特圖來管理妳的計劃。
用甘特圖管理年度項目計劃是壹種在平面坐標系上以橫軸為時間軸，以單位為月，縱軸為項目軸，列出計劃的項目，並在空白處用空框填充以表示項目的進度，顯示每個項目的起止時間，控制項目進度的方法。
這個方法來自時間管理專家鄒的壹本書。這本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們如何更好地管理時間，通過職場路人蕭薔和人生贏家老板老付的對話展開，讓這本書特別通俗易懂。
那為什麽要用甘特圖來管理年度項目計劃呢？這是因為當妳把甘特圖打印出來，貼在妳總能看到的地方，妳就會有壹種緊迫感，自然會努力去執行。
所以如何用甘特圖來管理年度項目計劃分為以下三個步驟。
第壹步，畫坐標圖，在A4紙的三分之壹處畫壹條橫豎坐標線，橫軸為時間，分為12個月；縱軸是我們規劃的目標，間距根據目標數量確定；
第二步，填寫項目，預估每個目標的起止時間，以空框的形式填入甘特圖；
第三步，調整進度，每個月底檢查進度，如果按時完成，直接把空心的盒子刷成實心的；如果進度提前，可以多刷壹些空心盒子的部分，下個月就好辦了；如果進度滯後，空框就畫的少壹些，可以提醒妳下個月需要加油才能趕上進度。
這種方法適合基於項目的目標，即有明確起點和終點的項目目標。
說到這裏，有人會說，妳上面說的甘特圖是控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那麽如果我有壹個十幾天就能完成的項目計劃，是不是就不能用了？不，完全可以用。
我給妳舉個例子。比如妳計劃看《原理》這本書，542頁，妳計劃每天學習30頁，也就是18天讀完，起止時間從10，1到10，65438。我會看《原理》這本書，用月時間單位在主甘特圖上標註這壹項，然後建立壹個子甘特圖。子甘特圖只列出了壹項，就是讀書原理，時間軸是以天為單位的，所以我可以按照上面的方法在這個子甘特圖上填寫項目，調整控制進度。
可能有人會反對，妳上面說的年度計劃是年初制定的。如果我想在年中增加項目，不能用這個方法嗎？其實不是這樣的。沒有人能在年初把壹年要做的事情都想清楚，年中也會有變化和調整。如果您的精力和時間允許，您可以將您的項目計劃添加到項目軸中。
分三步來管理自己的年度計劃是不是感覺很簡單？讓我們行動起來，完成我們設定的目標。