1.最常用的請假說明格式如下:
標題(中間):留言
前款(部門名稱或×××名稱):
文本(請假原因、起止日期和天數):例如，需要請假是因為.....，請假時間為xx天，從XX到XX。請領導/老師批準。
下壹段(標在右下角)...............申請人:xx。
XXXX，xxxx，...........................
2.範文:
書面請假申請
張老師:
今天，我因為感冒發燒不能來學校了。請允許我請壹天假！
申請人:張三
2008年6月11
寫作要求:
1，實事求是，不誇張，避免“找借口”的嫌疑。
2.我的筆跡，請假條壹般是我手寫的，特殊情況也可以是別人寫的，但需要在文中說明。如果打印，簽名應該是手寫的。
3.簡潔，請假條要簡潔明了。壹般只要求寫清楚原因，請假起止時間，希望得到批準。
以上內容參考:百度百科-留註