1.在董事長和總經理的領導下，主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位的職責分工和工作標準，建立部門工作制度，組織和督促辦公室人員全面完成部門職責範圍內的各項工作。
2.根據總經理辦公會議和公司決議開展工作，保存各種會議記錄，檢查監督決議和決定的執行情況，推動各項工作的規範化管理；
2.負責公司來信、來電、來函的審批，起草、下發公司各種通知、報告、工作計劃、總結等正式文件，做好文件資料的傳遞、催交、批閱、立卷、歸檔工作；
3.負責郵寄、接收和登記公司的報紙、雜誌和信件，打印和復印文件，管理和使用復印機、打印機和傳真機；
4.負責公司各種榮譽證書和技術檔案的收集、整理、歸檔和借閱；
5.負責食堂員工的日常工作安排，要求食堂在公司規定的費用標準下，開發新菜品，準備菜譜，擬定采購計劃，力爭以最低的成本取得最大的員工滿意度；
6.負責監督公司印章的使用；做好公章和介紹信的管理和使用工作，負責公司各單位行政印章的刻制、啟用、回收和銷毀；
7.負責公司電話總機的連接，電話管理，對外傳真文件的及時發放，公司各部門聯絡方式的建立和更新；
8.負責會議室的管理，確保會議室使用和會議接待的有序登記，並進行訂購、預定等票務聯系。
9.合理調度車輛，最大限度滿足各部門工作需要；並做好車輛的駕駛工作，保持車身和內飾的清潔，維修保養車輛，辦理各種證件；
10.每月月底，根據統計，核實下月公司總人數，從總務倉庫領取餐券，做好各部門餐券和加班餐券的發放登記工作；
11.加強企業形象和企業文化建設，每月更新企業公告欄。
12、協助總經理擬定公司組織架構、崗位設置、人員編制、機構調整等。
職責二:總經理辦公室職責
壹.對外聯絡
協調集團與相關政府部門的關系。
協調集團與相關管理機構、協會、商會等組織的關系。
負責與其他外部單位的聯系和接待。
代表企業參加政府有關部門和行業管理機構召開的各類會議。
第二，內部協調
安排總經理辦公會議和其他各種行政會議。
協調總經理與企業各部門、子公司的工作關系，安排總經理的日常活動。
協助企業發展部組織公司重大公關活動。
第三，制定行政管理制度
起草集團行政管理制度，報領導批準後實施。
定期或不定期檢查行政管理制度的執行情況。
第四，行政成本控制
根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團行政費用計劃，提交董事會批準後執行。
根據集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政費用。
確定成本分攤範圍，按月將各項費用分攤到各個部門和子公司
動詞 （verb的縮寫）文件和檔案管理
制定集團的文件管理制度
對於集團發布的文件，對年度文件進行編碼。
登記和管理集團的行政文件。
負責集團文件和檔案的保管。
第六，會議的組織和管理
負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，及時復印並分發到相關部門。
維護和管理辦公設備。
負責總經理辦公室的清潔。
職責三:總經理辦公室職責
總經理辦公室是公司設立的綜合管理部門，直接為公司總經理服務，處理公司政務和事務，與公眾保持聯系。
1.協助公司總經理，負責公司重大決策和目標的實施、反饋和監督；
2.管理公司內部事務，負責起草、打印和分發公司文件、報告和信函；負責通信的登記和處理；負責公司印章和證書的保管和使用；負責公司簽訂的合同文件的管理；
3.負責公司的接待和公關工作；負責公司大型會議的會務工作；
4.負責公司內部各部門低值易耗品和辦公用品的管理；
5.負責公司辦公自動化管理及綜合信息的匯總和上報；
6、負責公司的來信來訪和保密工作；
7.負責公司內部年度形成的文件、聲像、科學文件材料的鑒定、整理、歸檔，並按要求向局檔案館移交；
8.負責公司基地的治安和節假日的值班工作；
9.負責公司車輛的調度和管理，公司車輛的牌照辦理和車輛安全管理；
10，負責公司的溝通管理；
11.完成公司總經理臨時交辦的其他任務。
職責四:總經理辦公室職責
1.協助總經理，負責公司重大決策和目標的實施，反饋和監督執行情況；
2.執行總經理的指示，協助組織各項活動，協調各部門的工作。
3、根據重大經營決策程序的規定，由公司領導提出決策需要解決的問題和目標，組織有關部門調查、論證和制定方案，安排方案的審批，並監督方案的實施。
4.了解和掌握公司內外部動態，收集和反映相關信息，為領導提供參考意見。
5、負責公司的來信來訪和保密工作。
6.負責公司的接待和公關工作；
7.負責公司大型會議、重大活動和高層日常會議的會務工作；履行貫徹、執行、監督、檢查公司辦公會議決議的職權。
8.負責公司主要領導及重要會議的報告、文件、通訊資料的歸檔。負責發布重要公告、通知、通告，介紹公司概況。
9.發布各部門起草的公司級文件。
10.整理管理公司宣傳的文字，準備資料。
11，負責以公司名義提交和分發的各類文件、印章、機要電文、傳真的收發；負責公司各級行政及相關重要文件的管理；負責公文的分類、登記、傳遞和催辦，負責來信來訪，處理文件材料，定期清理歸檔文件。
12.對公司的接待管理進行存檔，重點是客人進入重點部門(甲類部門)的審批。
13，負責接待餐、招待、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。
14.管理公司內部事務，為公司文件、報告和信件的起草、印刷和分發鼓掌；負責通信的登記和處理；負責公司印章和證書的保管和使用；負責公司簽訂的合同文件的管理；
15，負責公用車輛的統壹管理，協調安排公司領導及部門用車及員工上下班接送。負責車輛的集中管理。包括車輛費用報銷和緊急呼叫的審批；車輛維修定點；車輛維護費的處理。
16，負責公司領導辦公室、會議室的清潔服務及大小會議室的使用管理。
17，負責公司內部電話的設置、調整和話費管理。
18，負責公司內部值班安排，及時向領導匯報重要情況，並協助處理相關事宜。
19，負責安排各部門(廠)向分管領導匯報月度工作計劃，並有權要求各部門(廠)做好半年度和年度工作總結。
20.完成公司總經理臨時交辦的其他工作。
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