在企業日常經營中，發票可能會丟失，企業應及時采取措施予以彌補。撰寫情況說明書時，可以從以下幾個方面進行闡述:壹、交易的基本情況，包括交易對象、商品或服務的名稱、金額、時間等詳細信息。二是關於發票的使用和丟失，包括發票是否按規定開具，丟失發票的數量、時間、地點、原因和證據。三是企業已采取的補開發票的措施和程序，包括聯系交易對象、補開發票的程序和步驟、時間安排等。四是避免類似情況的再次發生，可以從管理制度、內部審計、監控等方面進行說明。在案例說明中，企業應客觀描述事實，合法合規處理相關事項，避免對企業會計核算和納稅申報造成不利影響。此外，情況說明應按照相關要求歸檔，以備後續核查和審計需要。
發票丟失無法補辦怎麽辦？如果發票丟失後無法補辦，企業可以采取其他方式證明交易的真實性和合法性，如提供合同、付款憑證、收據、郵件等相關證明文件，以保證企業會計核算和納稅申報的合法性。
發票丟失是企業經營風險的壹個方面。企業應及時采取措施予以彌補，在案例說明中客觀描述事實，合法合規處理相關事宜，避免對企業會計核算和納稅申報造成不利影響。如果不能重新開具發票，可以提供其他相關證明文件，保證企業的合法性。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十七條開具發票的單位和個人，應當建立發票使用登記制度，設置發票登記簿，定期向主管的敦煌市稅務局報告發票使用情況。