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會議禮儀接待和座位安排

會議禮儀接待和座位安排

會議禮儀接待座次安排,在日常工作中,我們會召開大大小小的會議,會議中會有整齊的座次安排。我們需要了解壹下會議禮儀接待座位的安排,這對接待工作會有很大的幫助。接下來分享壹下關於會議禮儀接待座次安排的相關內容。

會議禮儀接待和座位安排1

接待禮儀

1,接待客人:

提前做好接待準備,提前十分鐘到約定地點等候,客人到達時表示歡迎,初次見面時自我介紹,引導客人到接待處,安排好客人後奉上茶水或飲料。

2.乘電梯:

陪同客人上電梯時,如果電梯內沒有其他人,應先於客人進入電梯,按住“on”按鈕,然後邀請客人進入電梯。當妳到達樓層時,妳應該按下“開始”按鈕,讓客人先離開。如果電梯裏有人,不管上下樓,都要優先考慮客人和上級。

不要在電梯裏大聲喧嘩或大笑;先上電梯的人要往後站,以免妨礙別人乘電梯;電梯裏人多的時候,後面的人要面向電梯門站著。

3、方式:

在引導客人時,要走在客人左邊前面兩三步,讓他們走在路中間,適當做壹些介紹;在樓梯間指路時,讓客人走右邊,導遊走左邊。在拐彎或者有樓梯的地方,用手勢提醒客人“請這邊走”或者“註意樓梯”。

4.打開門:

對外開門時,先敲門,開門後握住門把手,袖手旁觀門,對客人說“請進”,並向他們敬禮。進入房間後,用右手輕輕關門,邀請客人入座。向內開門時,敲門後,先進入房間,側身,握住門把手,對客人說“請進”,並向客人敬禮。輕輕關上門後,邀請客人入座。

5.供應茶水:

客人入座後應迅速上茶,上茶時註意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶的溫度要在70度左右,不要太熱也不要太冷,濃淡適中,茶杯(碗)要盛到七分鐘。客人多的時候,要從地位高的客人開始泡茶。如果不知道自己的身份,就從在場的客人說起。在客人上完茶之前,不要給自己的人上茶。

6.送別福建:

送客時,要主動為客人開門,客人離開後再緊緊跟隨。妳可以在適當的地方與客人握手,如電梯(樓梯)入口、大門、停車場或公共交通停車點。如果是遠道而來的貴賓,可以帶他去車站、機場、輪船碼頭,看著客人走進大廳才離開。

1,會議轉移

2.以妳的名義預訂酒店

3.會議餐

4.票務服務

5.vip服務

6.場館設計

7、專業介紹

8、觀光車

9.娛樂安排

會議禮儀接待和座位安排2會議座位安排

1,長方形會議桌

這張會議桌適合內部會議或雙邊談判。召開內部會議時,職位最高的人應在短長方形的壹邊,並應面向門而坐。進行雙邊談判時,雙方可以坐在桌子長邊的兩邊。在每壹方中,地位最高的人應該坐在自己壹側的中間,地位第二的人應該坐在自己的右邊,第三的人應該坐在自己的左邊,依次進行。

2.橢圓形會議桌

適合內部會議,職位最高的人應該位於橢圓形會議桌的壹端。

3.u形會議桌

適合內部會議。

4.圓桌會議

它適用於避免座位概念的內部會議或多邊談判。圓桌會議刻意體現了與會者的平等互利原則,淡化了尊卑觀念。

5.帶講臺的會議桌

內部大型會議或外部新聞發布會壹般都采用這樣的會議形式。主席臺座位排列如下:前排比後排高,中間比兩邊高,右邊比左邊高。主持人的位置可以在前排中間,也可以在最右邊,發言人的座位在講臺前或右前。與會者在觀眾席上與主席臺面對面,遵循相同的座位原則。

6.特殊情況

會議:在正式或正式的會議中,客人和主人可以被安排並排坐,客人坐在右邊。主客隨行人員分別坐在兩側,與主客呈U型。

茶話會:茶話會壹般不是針對具體的業務事項,主要是為了友誼和交流。是壹種商務色彩很淡的會議形式。所以茶會可以不講究座次禮儀,讓大家交流為主。室內,可以把椅子圍成壹圈,也可以直接用圓形會議桌,大家隨意坐。在室外,座椅可以隨意調節,營造舒適自由的交流空間。