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生活效率手冊
建議
很迷茫，沒有方向怎麽辦？
為什麽剛畢業沒幾年就差距巨大？
為什麽別人總是不可替代，自己卻總是不堪？
每個人都有壹個公平的24小時，但有人精心管理，有人混淆視聽。
每天效率的不同，久而久之，就成了生活的質量差距。
本期作者張萌將從目標管理、時間管理、高效學習、硬技能培養四個方面為我們繪制壹份科學、真實、可復制的壹天行動指南，幫助我們快速走出迷茫，有效地過好每壹天，從而提高生活的效率。
作者簡介
張萌，時間效率管理專家，暢銷書作家，立德領導力創始人，青年加速器-極北咖啡創始人，職場知識技能分享平臺-下班加油站創始人。
北京師範大學英語語言文學經濟學雙學位畢業，被保送留校攻讀功能語言學和腦認知心理學博士學位。被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領袖”和“首都十大教育新聞人物”稱號，走過近40個國家。出席了四次亞太經合組織首腦會議和三次達沃斯世界經濟論壇。2017年5月4日，張萌登上了紐約時代廣場的大屏幕。
京華渡劫
以下內容是《生活效率手冊》壹書的精華解讀，供書友參考。歡迎分享。未經許可，不得用於商業用途。
目錄
壹、目標管理
第二，時間管理
第三，提高效率
第四，培養硬技能
動詞 （verb的縮寫）輸入和輸出
壹、目標管理
妳認為目標重要嗎？能否請妳陳述壹下妳10秒2018的目標？
很少有人聲稱目標不重要。相反，由於人們的關註，如“生活沒有目標就像航海沒有指南針。”“正確的目標是成功的壹半”這樣的名言我們已經耳熟能詳，甚至到了抵觸的地步。
但是，其實還是有很大壹部分人，或者說缺乏目標，每天賴在床上很晚才睡，不惜學習瀏覽；或者對目標管理充滿誤解。
目標誤解
在目標管理中，有兩個常見的誤區:
1.哪裏有目標，哪裏就沒有目標。
目標是靶心，是大綱的重點。如果設定的目標太多，分散在各個方面，就會失去重點，把目標變成偽命題。
2.把別人的目標當成自己的。
目標有個性屬性。每個人的目標都是從自己靈魂深處生長出來的壹種深深的渴望，是根據自己的環境和能力量身定做的結果。不考慮實際情況，直接照搬別人的目標，很難真正理解目標的意義。我們很難想象壹個人會為了別人的目標竭盡全力。
七字法
目標指引著我們，屏蔽各種幹擾，專心練習尋找。但是沒有什麽能指引我們找到目標本身。所以，人生的目標如此重要，又非常難找到。很多人壹輩子都沒有找到，只能無所事事，耗盡壹生。
到底怎樣才能找到自己真正的目標，建立壹個值得奮鬥壹輩子的目標？
作者提出的七字法為我們提供了走出困惑的指南。只要妳拿起紙筆，按部就班地行動，不用50分鐘就能讓妳的心靈清晰，快速找到人生目標。
7字法分為五個步驟。
1.想出1個妳夢想成為的人的名字。註意仔細區分偶像和夢想成為的人的區別。比如壹些偶像明星，妳只是喜歡他們，妳並不想成為他們。妳寫的名字，可能是職業大牛，可能是商界大鱷，可能是政界明星，可能是娛樂圈頂梁柱，也可能是能過上平靜生活的普通人。但不管他是什麽樣的人，他都應該是讓妳覺得如果妳成為他，妳的生活滿意度指數就會滿分的那個人。這個人占據了妳理想的最高點，他的人生軌跡或特質決定了妳人生的頂層設計。
2.然後，再想1~3個妳認為自己壹直在努力追趕，並且可能在五到十年內超越的人。他可能是有特定形象的公司的CEO，他的下屬行業的領導者等等。妳在現實生活中接觸過的。作為妳的中層標桿，這些性格決定了妳努力的大方向。
繼續想1~3妳壹直在努力，壹兩年後可能會趕上的人。這個人最好是妳重視和欣賞的人，和妳有直接的接觸，讓妳看到他的時間安排和工作計劃，研究他的具體行為軌跡。他可以是妳的頂頭上司，可以是妳最崇拜的優秀同事，也可以是妳發育良好的朋友。它們的作用，壹方面是給妳提供壹個視覺上的現實參照，另壹方面可以作為激勵妳的動力。懈怠的時候，想想他們在做什麽，激勵自己努力。
3.總結壹下。分析妳選出的七個人的獨特的特殊能力和技能，並列出他們的硬技能。比如馬雲，他展示了自己超強的演講能力和前瞻性的商業思維。把這些人的硬技能都寫在紙上，每人寫三個最重要的技能。列舉七字壹***21硬技能。當然，妳可能已經發現，這七個人有很多重疊的技能點。然後，妳需要對不同的技能點進行分類，排列出出現頻率最高的前三項。這三項就是妳要設定的人生目標和方向。
4.自我匹配，分解目標。分析自己的現狀，找出最重要、最需要、最有可能的技能，重點練習。
按年、月、周、日分解目標。將年度目標分解成五個具體的支撐，確定妳需要做哪五件事來實現這個目標。然後把這五件事按照時間軸分配到月，再制定月目標、周目標、日目標。
5.反思總結。七個數字列出後，每半年回顧總結壹次，超過的劃掉，新的數字立出來。每個月的最後壹天，妳需要對整個月進行反思，列出自己的收獲和遺憾，並據此調整下個月的目標。
目標的設定壹定要符合自己的實際情況。如果把目標定得空洞而雄心勃勃，就極易產生挫敗感。既要忠實地執行綱領性目標，又要根據日常情況及時調整日常計劃。
有了明確科學的目標，再結合高超的時間管理去實踐，我們堅信堅持的力量，最後總能達到。
第二，時間管理
妳在哪裏度過妳的時間，妳就是妳。歸根結底，實現目標的情況和實現自身價值的程度，本質上反映了壹個人時間管理的水平。高效的時間管理通常包括充分利用工具。
時間管理的三大誤區
在時間管理上，人們也有以下三個誤區。
1.認為時間管理是高端人士的專利，普通人不需要時間管理。
有人喜歡調侃說:“我什麽都缺，但我不缺時間。”他們認為時間管理是高級專利，他們的時間豐富廉價，不值得管理。
但是，在時間維度上，所有人都是平等的，他們只有有限且壹致的壽命幹電池。所以，沒有壹個人的時間是特別豐富的，他的時間應該是天生廉價的。而且，只有當時間沒有價值的時候，做好時間管理，給自己發展空間，妳的時間才會變得有價值。
當然，小白的大部分時間主要被大咖們支配，所以他對時間管理並不敏感。在我們的日常生活中，朝九晚六，時不時的加班，時間由老板設定和管理，很少有自己的時間。但如上所述，妳能支配的時間越少，妳就越需要精心管理，為自我發展騰出更多的時間。記住，所有牛人都是從普通人開始的。
2.將時間管理等同於記錄和列表。
記錄是時間管理不可或缺的壹部分，但把要做的事情記錄在壹個漂亮的本子上，用不同的顏色仔細標記，然後壹件壹件去做，只是時間管理的起點。實時管理是壹個整體循環，包括計劃、實施、總結、評估和重新計劃。
3.盲目照搬別人的時間管理習慣。
除了新手，壹些高層管理者在時間管理上也存在誤區。壹方面，他們可能出於重視，報名參加了很多時間管理培訓，過分模仿老師，漸漸失去了自己的風格。另壹方面，當他們形成自己的時間管理方法時，他們過於急於向所有員工推廣。
其實人的時間管理能力和需求是不壹樣的，不能要求每個人在時間管理上保持壹致。每個人都應該給自己定壹個基本的時間管理評價標準。
效率手冊
效率手冊是作者最推薦的時間管理工具。效率手冊是筆記本，但和筆記本不壹樣。每個人都可以制作自己的效率手冊。筆者認為，效率手冊需要包括從計劃的開始，到計劃的實施，到總結，到評估和重新規劃的全過程。
1.拿出壹張白紙，中間畫壹條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半部分列出時間計劃，在紙的右半部分暫時留白，等待第二天的時間總結。最好每天設定3個重大目標事件，在時間軸上標註相應的時間段。
2.按照計劃有條不紊地進行妳壹天的行動。然後，第二天，認真填寫右半部分。根據前壹天的實際情況，在時間軸右側如實記錄前壹天的事件。
3.對比右邊的記錄和左邊的計劃，標出實際與計劃不符的部分。如未完成部分、多完成部分和與預計時間不壹致的部分。
4.逐壹分析標記的變化。是什麽原因導致計劃沒有完成，是起床太晚，心情不好，還是效率太低？多出來的計劃部分是怎麽出現的，是老板突然布置的任務，還是妳主動去做了其他工作？是什麽原因造成預計時間和實際操作時間的差異？是高估了自己的速度還是整體計劃調整？這壹步的回顧和反思是時間管理中最重要的部分，也是最容易缺失的部分。能否提高時間管理的能力，直接取決於這個環節的好壞。
5.重新計劃，吸取之前計劃的經驗，調整細節，提高計劃的準確性，盡量減少失敗再次發生的概率。
時間管理的客觀規律
時間管理中最重要的規則是目標規則，這也是做效率手冊時必須遵循的規則。列出計劃時，目標任務必須符合SMART原則，即任務具體、可衡量、可實現、合理、有時限。
比如，筆者曾經為了當外交官的夢想，做了壹個1000天的格羅夫學習英語計劃。根據10000小時的規則，她決定用三年時間達到英語流利的目標。扣除學校現有的5000到6000小時的課程，她發現自己需要額外的5000小時的訓練。於是，按照三年1000天的估算，她決定每天平均練習3到5個小時。
分析她壹天的構成，她發現只有早上上課前，晚上下課後，周末是她可控的時間。因為晚上和周末有選修課、輔修課和學生活動，所以練習時間最後安排在早上上課前。大學壹般8點開始上課，所以妳每天必須5點起床，保證足夠的學習時間。
接下來的三年，筆者每天都按照這個時間管理計劃，5點起床學習。即使在最寒冷的冬天，他也咬緊牙關。結果第壹學期的考試成績提供了非常及時的反饋。此後，她獲得了學校的各種獎學金，獲得了APEC全國英語演講比賽的冠軍，並與領導人壹起出席了APEC工商領導人峰會。
其實我們任何壹個人都可以嘗試早起，利用目標法則，每天制定三個計劃，利用早起的時間來練習自己的關鍵技能。
第三，提高效率
在回顧總結計劃時，我們通常會發現效率低下是導致計劃失敗的罪魁禍首。所以，提高效率是設定目標和時間管理的基本動作。作者提供了多種提高效率的規則，其中番茄工作法和意誌力延長法是最簡單有效的。
番茄工作法
幹擾是效率的敵人。我們在努力的時候，抗拒室友、早起的家人、工作中新的消息彈窗，隨時提示我們放棄，需要屏蔽能力來對抗。番茄工作法不僅可以屏蔽眼前的幹擾，還可以培養內心的抗幹擾能力，讓我們逐漸養成快速沈浸的習慣。
所謂番茄工作法，是指弗朗西斯科·西裏洛(Francisco Cirillo)創立的壹種微觀時間管理方法，操作方法非常簡單。
1.設置具體的任務列表。
2.將番茄鐘設置為25分鐘。
3.從時間上，開始完成第壹個任務。
4.番茄鈴響的時候，停止工作，休息3到5分鐘，可以運動，喝水等等。
5.開始下壹個番茄時鐘周期，直到計劃的任務完成，在列表中劃掉任務。
每四分鐘西紅柿後，休息25分鐘。壹個番茄時間是分不開的，而且必須是完整的25分鐘。在壹個番茄時間內不得做任何與任務無關的事情，否則番茄時鐘將被宣布無效。
時間跨度短可以有效減少時間壓力，提高註意力和專註力，有效降低動作難度。準確的計時也使得復盤和總結更加直觀、準確、方便。
意誌力延伸法
任何高效的學習和工作都必須遵循積累的規律。即同壹系統的新知識必須建立在舊知識的基礎上。每次基數高壹點，長遠來看都是質的飛躍。意誌力延伸法是本著積累的原則來提高效率的方法。
所謂意誌力延伸法，就是要求自己每次都比上壹次多做壹點。進步可以很小，只要持續，堅持。
筆者年輕的時候就體驗過意誌力延伸的效果。當時她出於健康原因訓練自己跑步，但身體素質較弱，跑完300米就氣喘籲籲到極限。她壹度想放棄，但看到操場上六七十歲的長跑團，堅持每天光著膀子跑壹萬米，她深感羞愧。於是，她告訴自己，慢慢來，只比前壹天多跑10米，那就是10米。壹年後，她成了全校的亞軍。
廣大的拖延者可以試著給自己提壹個小要求，每壹次都比上壹次提前1分鐘開始行動。化被動為主動的最好方法就是每次都要求自己在截止日期前壹點點完成。老板要求妳兩個小時完成，妳試試1小時50分鐘能不能完成。
當妳有了這個習慣，再艱巨的任務也要為妳的耐心和堅韌讓路。
此外，作者還有10高效學習秘訣，如明確目標、為目標設定節奏、構建強化學習體系、構建廣泛學習體系、預習問題、實時記錄、復習練習、早起、屏蔽負面信息、自我激勵和分享等。，已在樊登讀書會APP Club的“知識超市”板塊上線。
第四，培養硬技能
江湖中，路人甲因技低危，主角是笑傲江湖因技硬。職場如江湖。有硬本事的人，身材火辣，立場堅定。沒有硬技能的人，比如螺絲釘，隨時可能被替換。
硬權力特征
所謂硬技能，就是讓妳不可替代的技能，可以通過學習獲得，是妳在職場的核心競爭力。比如妳的溝通能力，寫作能力，策劃能力，領導力等等。練硬技能的過程也像是練神通。招式需要紮紮實實的掌握，內功要循序漸進的修煉。
完成了上述七個字的篩選，妳就確定了需要練習的硬技能。有了目標和動力，接下來就是執行的過程。
合並
在學習上，壹招壹式是過程，目的是打通任督二脈，克敵制勝。所以，學習了分散的知識點後，壹定要把技能整合起來，才能靈活運用到不同的場景中。整合與分解相反。在實際操作中，等級低的人通常負責分解，等級高的人喜歡歸納整合。但事實上，任何人都不應該止步於分解。
在我們的日常學習和工作中，我們可以通過這種方式來整合我們的技能。首先，刻意訓練自己整合歸納意識，遇到零散的知識點，迅速用大腦操作系統將其歸入不同的類別。
就像電腦文件夾管理壹樣。某人的電腦桌面很亂，所有的文件都亂七八糟地堆在壹起，很難找到。有些人的電腦有清爽的桌面和分類文件，可以方便快捷的找到需要的文件。如果妳之前對歸納不熟悉，不妨從整理桌面開始。
其次，也要註意個別小技巧，單獨練習熟練度。否則基本功不紮實，即使融會貫通，殺傷力依然有限。
最後，輸出是最好的整合機會。當妳需要教別人的時候，妳的大腦會不自覺地整合來流暢有序地輸出，妳不妨試著做壹個好老師。
反饋
任何技能的獲得都是基於反饋機制的。所以我們在練硬技能的時候，也要設置評價環節。這裏的評價既要包括自我評價，也要包括外部評價，還有輸出能力的測試。
自我評價幾乎無時無刻不在進行，但要註意克服心理陷阱，切忌妄自菲薄，戒驕戒躁。最好的方法是向別人學習，和自己比較。壹方面，只要妳比過去的自己強大，哪怕進步很小，妳都會為自己贏得勝利。另壹方面，只要發現別人的方法有可取之處，就要積極借鑒，汲取智慧為己所用。
外部評價可以來自特定的人，比如妳的導師，也可以來自某種檢驗標準，比如考試。壹個把英語作為硬技能學習的人，各種考試是最公平的評價標準。壹個把寫作能力當成硬技能的人，閱讀的點擊量就是最及時的評價。
最後，學習新知識的最好標準是能教。抓住每壹個機會，輸出自己的觀點。每壹次都是壹次鍛煉，壹次考驗。
培養身體惰性
學習任何技能都需要壹個好習慣。用21天習慣養成法培養身體的惰性，努力不斷拓寬自己的舒適區。
妳越安逸，妳的職業生涯就越危險。每個缺乏核心競爭力的人都有不敢走出舒適區的心理障礙。在自我提升的路上，每個人都在不斷挑戰舒適區，不斷自虐。機會出現時，要明白“敢”比“會”更重要，果斷抓住。機會稀缺的時候，要努力創造機會。
動詞 （verb的縮寫）輸入和輸出
生活就像榨汁機。如果放入蘋果，就不會擠出橙汁。
工作是壹個不斷索取美味橙汁的過程。壹個人只有不斷地輸入高質量的橙子，才能高效地供應橙汁。目標管理、時間管理、效率提升，都需要持續的投入來支撐，持續的產出來提升。
輸入系統
第壹，最高效的渠道是以人為師。這既包括直接體驗教學，也包括觀察模仿學習。直接聽大咖講第壹手經驗屬於前者。這就需要我們通過各種渠道找到這樣的人，創造互相交流的機會，準備好咨詢的問題，在適當的時候禮貌的提出來。互聯網為普通人創造了這樣的機會。七字法屬於後者。這就需要我們仔細耐心的觀察，客觀的分析牛人的特點。
當然，當我們刻意經營人際關系，不斷積累人脈資源的時候，第壹種和第二種情況也可能會交叉。
第二，最便捷的渠道是相信閱讀的力量。利用好這壹點，普通人可以有效彌補第壹點的不足。我們可能沒有機會和大咖們面對面交流，但我們可以通過文字和他們的思想直接交流。即使他們自己不寫書，我們也可以順著他們讀過的書，回到他們的思考和學習中去。最應該讀的書不壹定是暢銷書榜上的書，而是不同大咖反復推薦的書。
第三，可以通過參加行業會議和培訓獲得最新的知識和趨勢。通過選擇壹個專註於個人提升的專業平臺，可以方便、系統地學習所需知識。
第四，相信行走的力量。古人說萬卷書不如走萬裏路讀書，旅行和行走也是極好的輸入機會。別人的東西屬於妳，更屬於別人。只有妳的思維和妳的感受才是獨壹無二的知識。
輸出系統
輸入和輸出是壹個有機的循環。所有的輸入都是為了輸出，輸出也會反作用於前者。輸出的渠道包括言語，包括文字，我們都做了特別的解讀。請參考高效演講，演講的力量和妳能寫出好故事。這些方式都是非常容易養成的，今天就可以嘗試壹下。這些方法也很磨煉，對提高能力和幸福感都很有效。任何人開始都不會太晚。
結論
很多人問，為什麽聽了很多道理還是過不好日子？
我想那是因為無論是理智還是方法都代替不了妳。作者為妳列舉了各種提高生活效率的方法，就等妳行動了！無論妳的人生是美好的，還是流浪的，鑰匙永遠在妳自己手裏。
如果有疑問，請回頭看看這裏的行動指南。如果還是不盡興，還是有新的問題。知識超市推出了作者張萌的更多課程。歡迎去那裏壹探究竟。
書籍積分