①打開需要排序的工作表,點擊數據選項卡。這時我們會看到兩個命令:升序和降序。
②我們選擇整個表格,然後點擊升序降序下的小方框。
③在彈出的“排序”對話框中,我們可以選擇主要關鍵字進行排序。這裏我們以“總分”為例,然後選擇“降序”,最後點擊“確定”。
此時,最高分排在最上面,最低分排在最下面。這張成績單是按總分降序排列的。
⑤我們設置主關鍵詞排序的時候,還是會有並列的情況。比如這裏有兩個並行的結果,這個時候我們就要用二級關鍵字排序。
⑥再次打開“排序”對話框,在“二級關鍵字”中選擇需要排序的類別。這裏我們以“中文”為例,然後選擇“降序”,最後點擊“確定”。
⑦這時候分數相同的兩個人,語文分數高的那個,在前面。同樣,如果需要添加“第三個關鍵字”,方法也是壹樣的。